OD et PDP ERP NAV Business Central : c’est quoi, que choisir ?

Sommaire

Le cycle de vie d'une facture
Qu’est-ce qu’un OD, ou opérateur de dématérialisation ?
Qu’est-ce qu’une PDP, ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?
Qu’est-ce que le PPF, ou Portail Public de Facturation ?
Que faire en fonction de l'activité et de la taille de votre entreprise ?
Réussir la facturation électronique NAV/Business Central en 5 étapes

Que signifie les acronymes OD, PPF, PDP ERP NAV Business Central dans le cadre de la facturation électronique obligatoire ? Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront recevoir les factures électroniques et pouvoir les gérer dans l’ERP NAV Business Central. Pour l’émission des factures au format électronique, elle sera obligatoire à partir de 2026 selon la taille de votre entreprise. Il y a différents acteurs à connaître pour réussir votre transition vers la facture électronique obligatoire avec l’ERP NAV Business Central : OD, PDP, PPF, qui sont-ils et que devez-vous mettre en place ?

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises travaillent déjà avec des OD, ou opérateurs de dématérialisation, qui représentent le 1er maillon de la chaine de la facturation électronique. D’ici 2026, de nouveaux acteurs vont apparaître pour finaliser les étapes du processus de la facturation électronique obligatoire : les PDP, ou plateformes de dématérialisation partenaires, et le PPF, le portail public de facturation.

Rappel des obligations et des échéances en fonction de la taille de votre société

Attention, les informations transcrites ici sont une interprétation des textes en vigueur à ce jour, elles n'engagent pas la société COSMO CONSULT et ses auteurs. Ces informations seront mises à jour, en fonction de l'évolution de la législation.

La réforme de la facturation électronique est obligatoire pour toutes les versions d'ERP : Navision, Dynamics NAV ou Business Central.

Le cycle de vie d'une facture

Qu’est-ce qu’un OD, ou opérateur de dématérialisation ?

Un opérateur de dématérialisation est une entreprise spécialisée dans la numérisation, la gestion électronique et l'archivage de documents. Son rôle est d'accompagner les entreprises et les organisations dans leur transition vers une gestion documentaire dématérialisée, en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins et en assurant la prise en charge de l'ensemble du processus.

Les opérateurs de dématérialisation peuvent proposer différentes prestations : la numérisation de documents papier, la capture et la reconnaissance automatique de données (OCR), la conversion de fichiers, la gestion électronique de documents (GED), la signature électronique, la gestion de workflow, l'archivage électronique, la destruction sécurisée de documents, etc.

Les avantages de faire appel à un opérateur de dématérialisation sont multiples. Tout d'abord, cela permet de réduire les coûts et les délais de traitement des documents, tout en améliorant la qualité et la fiabilité des échanges. Ensuite, cela facilite la gestion documentaire en permettant un accès plus rapide et plus sécurisé aux informations. Enfin, cela contribue à la préservation de l'environnement en réduisant la consommation de papier et d'énergie.

La solution OD pour Business Central

L'introduction de la fonctionnalité des E-Documents dans la version 23 de Business Central représente une avancée majeure dans la gestion des documents électroniques. Pour compléter cette fonctionnalité et répondre aux exigences de la facturation électronique, notre équipe d'experts a sélectionné une solution OD.

Dès la version Business Central 14 on-premise et Business Central SaaS

eDocument de Continia

Facture électronique Business Central : e-invoicing et e-reporting, quelles différences ?

Qu’est-ce qu’une PDP, ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire ?

Missions des PDP

À priori, les PDP, ou plateformes de dématérialisation partenaires, n'assureront pas toutes le même niveau de prestations, car certaines PDP auront des missions complémentaires. Voici un aperçu global des rôles qu'elles peuvent remplir :

Permettre aux utilisateurs d’envoyer des factures électroniques, saisir des données de facture, déposer des fichiers et transmettre des fichiers structurés
Garantir la conversion de fichier dans l’un des 3 formats minimum obligatoires
Effectuer les contrôles en gérant les règles d’échec (facture irrecevable, refusée, rejet…)
Identifier les destinataires des factures confiées par ses clients au moyen de l’annuaire central
Assurer la transmission des factures électroniques aux PDP choisies par les fournisseurs ou les clients, et au PPF
Recevoir et mettre à disposition de ses clients les factures électroniques adressées par les autres PDP
Assurer la gestion des "statuts de traitements des factures", la mise à disposition et la mise à jour le cas échéant
- Extraire et transmettre les données de facturation (domestiques, intra et extra) au PPF et à l’administration fiscale
- Garantir l’interopérabilité : formats du socle et raccordement aux autres PDP et au PPF

Critères de sélection des PDP par l’État

Les PDP sont des opérateurs privés sélectionnés selon des critères de sécurité et exigences de l’État :

Certifications

Les PDP doivent obtenir :

Une immatriculation de 3 ans renouvelable dans un état membre de l’UE
La qualification "SecNumCloud" : si la PDP a recours à l’hébergement avec un prestataire externe.
La qualification ISO : si l’hébergement des données est "en propre" (ISO/IEC 27001 avec double engagement pour une exploitation des données en Europe).

Référencement sur la liste des PDP

Les PDP seront référencées dans la liste officielle des PDP mise à disposition par le Gouvernement.

Sécurisation des données

Les PDP devront respecter des exigences de sécurisation d'accès à la plateforme et des exigences de sécurisation des infrastructures :

Respecter les obligations fiscales déclaratives et de paiement
Respecter les obligations relatives à la RGPD
Respecter les règles relatives à la sécurité, comme assurer l’exploitation du système d’information depuis un pays membre de l’UE (ce qui exclut un Cloud américain par exemple)

En bref, la PDP c'est :

Payant
Obligatoire pour toutes les PME, ETI et GE qui ont un volume de données à traiter
Propose des services à valeur ajoutée tels que :
- Prise en charge de tous les formats EDI et XML
- Archivage à valeur probante
- Gestion des flux hors réforme comme la facture B2C, ticket X, activités exonérées, note de débit, flux valant facture…
- Gestion des règles des cas usages actuels
- Assurer le "e-reporting"
- Gestion du lisible intégré
- Gestion des 3 modes de diffusion des factures (saisie, OCR et EDI)
Délivre une attestation de transmission de chaque facture à son destinataire
Assure le suivi et les relances
Archive les factures et les documents afférents (bon de commande, etc.)
Opère le rapprochement factures et paiements
Contrôle la qualité et la conformité des données

Est-ce qu’une PDP est obligatoire pour mettre en place la facturation électronique ?

Oui et non. Pour émettre, transmettre et réceptionner l’e-invoicing (autrement dit, la facture électronique), et envoyer l’e-reporting (informations sur les données de transaction et de paiement à l’administration fiscale), les entreprises auront deux options à partir de 2026 :

Se connecter gratuitement au PPF, ou Portail Public de Facturation, pour saisir et envoyer les informations manuellement aux fournisseurs, clients et administration fiscale
Ou s’appuyer sur une PDP payante, ou plateforme de dématérialisation partenaire. Celle-ci contrôle la qualité de la donnée, assure la conformité et transmet les documents e-reporting aux fournisseurs, clients, ainsi que les informations e-invoicing (selon l’activité de l’entreprise) au PPF.

Une entreprise peut avoir une ou plusieurs PDP en fonction de son activité. Si une société n'a pas la même PDP que ses fournisseurs et/ou clients, ce n’est pas un problème. Les différentes PDP communiquent entre elles naturellement.

Liste officielle des PDP