Un groupe d'entreprises innovant

Tom Lüders attribue le succès de B.I.G. à une stratégie unique : “Notre force d’innovation repose, entre autres, sur le fait qu’en tant que B.I.G., nous ne cherchons pas des synergies à tout prix. Nous aidons chacune de nos entreprises, unique en son genre, à façonner son propre avenir. L’objectif est de devenir le leader du marché ou de la technologie sur son marché spécifique. Pour que les sociétés puissent se concentrer pleinement sur leurs activités à valeur ajoutée, telles que le développement de produits, les sociétés de services du Groupe se chargent pour elles de toutes les autres questions spécialisées. "Notre slogan "Unique, United" résume cela de manière très succincte”. Les entités de services de B.I.G. — Technology Services, Marketing Services et Corporate Services — assurent un positionnement professionnel pour chaque société du Groupe, peu importe sa taille ou son ancienneté. "Ce faisant, nous devons veiller à nous appuyer sur des solutions informatiques très flexibles qui répondent aux besoins de toutes les entreprises du Groupe", indique Sebastian Braband, le responsable du département ERP. "Dans notre département informatique, nous disposons d'un système ERP très flexible avec Microsoft Dynamics NAV 2017, qui met toujours à disposition des extensions et des ajustements spécifiques pour les entreprises respectives grâce à divers outils et solutions spéciales de notre partenaire informatique COSMO CONSULT."

COSMO CONSULT, partenaire de Microsoft, offre un éventail de solutions industrielles et commerciales end-to-end, incluant des systèmes ERP et des outils pour la gestion de données, le CRM, Office, le travail d'équipe, la gestion des documents et l'Internet des objets. "Lorsqu’une société exprime un besoin, nous évaluons d’abord la possibilité de le combler avec nos technologies actuelles. Si c’est le cas, nous élaborons et partageons collectivement une stratégie de solution. Dans le cas contraire, nous déterminons ensemble l’urgence et le degré d’effort nécessaire pour développer une solution adaptée", explique M. Braband pour décrire la procédure.

Scansonic PGS GmbH est un fabricant unique. Ses processus de commande et de gestion de l'entrepôt sont simples à mettre en œuvre, et chaque produit fabriqué est unique. Pour définir physiquement toutes les variantes, 20 spécifications techniques spécifiques au client sont nécessaires. À l'inverse, Scansonic MI GmbH fabrique des petites séries ou des articles uniques en utilisant une stratégie de plateforme, de modules ou d'éléments modulaires, avec environ 17 000 articles actifs combinés de différentes manières. Dans ce cas, des outils de gestion plus complets sont nécessaires. La diversité des variantes ne peut être maîtrisée qu'avec un configurateur de produits compilant toutes les variantes. Le système ERP contient tous les sous-ensembles et fournit les nomenclatures et les données nécessaires pour la planification de la production et les achats, incluant les prix d'achat et de vente ainsi que les dessins et instructions de montage pour la production.

À mesure que le nombre de variantes augmente, les conditions de production évoluent également. De nouvelles stratégies de contrôle de la production doivent donc être définies et soutenues par le logiciel. Une équipe projet présente alors les nouvelles conditions-cadres et les résultats de l'analyse au responsable du domaine ERP. Si une extension de module est jugée pertinente, les solutions possibles sont étudiées et présentées aux utilisateurs. "Actuellement, nous avons soumis une demande à COSMO CONSULT pour la solution industrielle "Task-Based Planning". Si cette solution s'avère adéquate, nous passerons à une phase de planification préliminaire du projet pour coordonner les dimensions commerciales, techniques et temporelles et commander un projet de mise en œuvre", explique M. Braband.

"Le savoir-faire en matière d'assistance pour les différentes solutions techniques et organisationnelles n'a besoin d'être disponible qu'une seule fois au sein du groupe d'entreprises," déclare M. Braband. "Cela permet d'éviter les frais de personnel redondants et de créer une norme commune pour les processus identiques ou similaires, accessible à tous les sociétés du Groupe." Les systèmes logiciels peuvent également faire l'objet d'une licence au niveau du Groupe afin de bénéficier d'économies d'échelle au niveau des coûts de licence. Toute l'infrastructure des entreprises peut s'appuyer sur la même technologie et le même matériel, entraînant des réductions de coûts dans le domaine des achats.

Le modèle commercial de Berlin.Industrial.Group. s'est avéré être un succès complet, où l'approvisionnement centralisé des sociétés en logiciels, processus et plateformes de système nécessaires, joue un rôle crucial. "Le fait que notre partenaire informatique COSMO CONSULT nous fournisse une gamme complète de services nous aide considérablement. En particulier pour les sujets techniques, nous pouvons toujours voir quelles solutions peuvent être fournies à partir de leur vaste portefeuille de conseil, de projets et de logiciels," explique Sebastian Braband. Tom Lüders ajoute : "Nous savons que nous avons un partenaire capable de nous soutenir avec des solutions flexibles dans tous les domaines de la chaîne de valeur et d'accompagner nos changements constants avec succès."