Démo Copilot Business Central : pour quels usages ?

Microsoft intègre l’IA de nouvelle génération dans Business Central. Dynamics 365 Copilot matérialise les dernières avancées technologiques en matière d’IA. Ces capacités d’IA, complètement intégrée à Business Central, permettent aux utilisateurs de consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée, et réduire le temps passé sur les tâches chronophages et répétitives.

Pour les administrateurs 

• https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/enable-ai
• https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/responsible-ai-overview
• https://learn.microsoft.com/en-gb/dynamics365/business-central/copilot-overview#how-does-copilot-approach-security-privacy-and-compliance
• https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn

Pour les utilisateurs 

• https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/copilot-overview
• https://www.youtube.com/playlist?list=PL1FESh9FqyhT3WHs2IoXSd0GM4_NQY_bc

Pour les développeurs 

• https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/dev-itpro/developer/ai-integration-landing-page
• https://github.com/microsoft/BCTech/tree/master/samples/AzureOpenAI
• https://www.youtube.com/watch?v=ytYKvn2MiGs&t=1233s

Disponible au début de l’année 2024, le chat conversationnel utilisant Copilot dans Dynamics 365 Business Central vous aide à répondre aux questions rapidement et facilement, à localiser les enregistrements plus rapidement et même à acquérir de nouvelles compétences, le tout en utilisant le langage naturel. Économisez du temps et des efforts en accédant aux documents sans avoir à utiliser les menus traditionnels, et intégrez rapidement les nouveaux utilisateurs en leur fournissant des réponses à leurs questions sur comment, quand et pourquoi faire les choses. Copilot est votre compagnon IA de tous les jours, vous aidant à accélérer les tâches, à créer de l’élan et à libérer du temps pour votre travail le plus percutant. Source

Automatisez les flux de travail rapidement et facilement

La rationalisation des processus métier est plus facile que jamais avec Copilot qui aide à créer des flux Microsoft Power Automate en langage naturel. Les utilisateurs peuvent simplement exprimer leurs besoins directement dans Business Central, et Copilot rédige un flux d’automatisation initial pour vous. Vous pouvez continuer à affiner le flux dans Power Automate avec Copilot à vos côtés, en rationalisant le processus d’adaptation des flux de travail aux meilleures pratiques à votre entreprise. Source

"Neuf personnes sur dix souhaitent des moyens plus simples d’automatiser les tâches quotidiennes afin de pouvoir se concentrer sur le travail qui compte." 1

Business Central et Power Platform : nouveautés et exemple d'intégration réussi

Réconciliation bancaire avec Copilot Business Central

"Le rapprochement des transactions sur relevé bancaire avec votre système financier a souvent été une corvée mensuelle fastidieuse. Faire correspondre méticuleusement chaque poste à des écritures comptables nouvelles ou existantes prend du temps (et n’est pas la façon la plus excitante de passer un après-midi). Dans le passé, Business Central aidait en faisant correspondre automatiquement de nombreuses transactions simples en tête-à-tête, mais la logique n’était pas en mesure de déchiffrer des scénarios plus complexes, par exemple lorsque plusieurs frais étaient payés en une seule transaction.

Désormais, Copilot dans Business Central facilite encore plus le rapprochement bancaire en analysant les relevés bancaires que vous importez dans Business Central, en faisant correspondre davantage de transactions et en proposant des écritures pour les transactions qui n’ont pas été mises en correspondance automatiquement. En comparant et en interprétant les descriptions de transactions, les montants, les dates et les modèles dans tous les champs, Copilot peut vous aider à améliorer la précision de votre rapprochement bancaire tout en réduisant les efforts manuels." Source

Effectuer le rapprochement des comptes bancaires plus rapidement avec Copilot | Microsoft Learn

Organisez vos finances grâce au rapprochement des factures électroniques

Dites adieu aux heures passées à comparer manuellement les factures électroniques entrantes avec les bons de commande en cours. Grâce au rapprochement basé sur des règles et à l'assistance de Copilot, vous pouvez rapidement comparer et associer les factures électroniques entrantes à vos commandes en cours. Gagnez du temps et maintenez vos comptes fournisseurs à jour, tout en renforçant vos relations avec les fournisseurs grâce à des paiements en temps voulu. Source

Améliorez votre stabilité financière grâce à l’analyse des flux de trésorerie

"Propulsé par l’IA, Business Central peut créer une analyse complète des flux de trésorerie pour vous aider à surveiller la situation de trésorerie de votre entreprise. Les flux de trésorerie sont un indicateur essentiel de la solvabilité d’une entreprise, et l’analyse des flux de trésorerie est un outil de planification important axé sur l’avenir qui vous aide à garder le contrôle de votre santé financière et à faire des ajustements proactifs pour respecter tous vos engagements financiers. Grâce aux informations de Business Central, vous pouvez vous adapter rapidement pour préserver le bien-être fiscal de votre entreprise, par exemple en obtenant des prêts pour couvrir les déficits de trésorerie ou en réduisant le crédit lorsque vous avez des liquidités excédentaires." Source

Réduisez les risques grâce à la prédiction des retards de paiement

"Une gestion efficace des créances est essentielle au bien-être financier d’une entreprise. Avec l’extension Late Payment Prediction, vous pouvez réduire les créances impayées et affiner votre approche de recouvrement en prévoyant si les factures de vente impayées sont susceptibles d’être payées à temps. Par exemple, si un paiement est prévu pour être retardé, vous pouvez modifier les conditions ou le mode de paiement pour ce client. En traitant de manière proactive les retards de paiement potentiels et en vous adaptant en conséquence, vous pouvez minimiser les créances en souffrance, réduire le risque de non-paiement et, en fin de compte, améliorer votre performance financière." Source

Démo Copilot Business Central pour le e-commerce

Notre expert présente en quelques minutes comment utiliser Copilot dans Business Central. Copilot dans Business central facilite la création de listes de produits pour l'e-commerce. Les attributs de produit tels que la couleur, le matériau et la taille peuvent être utilisés pour créer des descriptions de produits attrayantes en quelques secondes. Elles peuvent être personnalisées en choisissant la tonalité du texte, le format et la longueur.

"Une gestion efficace des stocks est cruciale dans un environnement commercial concurrentiel, car elle peut influencer considérablement le succès d’une entreprise et la fidélisation de ses clients. Ce processus implique un équilibre entre le service à la clientèle et le contrôle des coûts. Le maintien d’un faible stock réduit le fonds de roulement, mais risque de manquer des ventes en raison de ruptures de stock. À l’aide de l’IA, l’extension Prévisions des ventes et des stocks utilise les données de ventes passées pour prévoir la demande, ce qui permet d’éviter les ruptures de stock. Une fois qu’un manque à gagner est identifié, Business Central rationalise le processus de réapprovisionnement en générant des demandes de fournisseurs, ce qui vous aide à satisfaire vos clients en exécutant leurs commandes à temps, à chaque fois." Source

1 Four Ways Leaders Can Empower People for How Work Gets Done

• Copilot Dynamics 365 Sales : quels usages ?
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