Business Central Online : passer à Business Central SaaS

Business Central Online offre une approche révolutionnaire pour gérer tous les aspects de votre entreprise, de la comptabilité à la gestion des stocks en passant par les ventes et les achats. Le tout dans un environnement cloud sécurisé et accessible à tout moment, où que vous soyez. Découvrez comment cette solution SaaS de pointe peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets en termes d'efficacité, de flexibilité et de prise de décision éclairée. Préparez-vous à libérer le plein potentiel de votre entreprise avec Business Central Online.

La dernière version de Dynamics NAV (le nom qui a succédé à Navision), Dynamics NAV 2018, n’est plus supportée par Microsoft depuis janvier 2023. Autrement dit, il n’y aura plus du tout de mises à jour fonctionnelles et techniques concernant ce produit :

• plus de mises à jour de sécurité
• plus d’options de support assisté gratuites ou payantes
• plus de mises à jour de contenu technique en ligne

Dynamics NAV est un produit officiellement mort dans le portefeuille de Microsoft, il n’est plus sécurisé ni sécurisant pour votre entreprise. Même si votre partenaire Microsoft peut essayer de maintenir et de poursuivre le support de votre version, il sera confronté à de nombreux obstacles, et ne pourra pas garantir la sécurité de ce logiciel.

De plus, 2025 sera l'année qui marque la fin du modèle on-premise tel qu'on le connaît avec la licence perpétuelle. En effet, il ne sera plus possible pour les nouveaux clients d'acheter des licences on-premise, seul le mode souscription sera disponible. De plus, le modèle on-premise ne sera plus autant suivi par Microsoft d'ici très peu d'années (dates fin de support NAV, des fonctionnalités limitées ou absentes lors du déploiement BC on-premise).

En plus d'être leader dans le Magic Quadrant de Gartner, Business Central a récemment été consacré meilleur ERP cloud selon une étude de Forbes. Cette reconnaissance apporte une grande dose de confiance et de tranquillité d'esprit aux entreprises qui envisagent de migrer vers un ERP cloud ou de l'adopter pour la première fois.

Forbes est une publication de renom, réputée pour son expertise dans le domaine des affaires et de la technologie. En décernant cette distinction à Business Central, Forbes confirme la qualité, la fiabilité et les performances exceptionnelles de cette solution ERP basée sur le cloud. Cette reconnaissance renforce la réputation de Business Central en tant que choix de premier ordre pour les entreprises qui souhaitent moderniser leurs opérations, optimiser leurs processus métier et bénéficier des avantages d'un ERP cloud.

Les entreprises peuvent ainsi être assurées que Business Central est une solution éprouvée, soutenue par une validation externe, ce qui facilite leur décision de passer à un ERP cloud.

Business Central SaaS est une solution disponible 24/7 et accessible à distance depuis n'importe quel appareil connecté à Internet : via le client Web, via l’Universal Windows App, sur mobile et tablette (Android/iOS). Les collaborateurs·trices y accèdent depuis n'importe quel endroit, n’importe quand, ce qui peut être particulièrement utile pour les entreprises ayant des succursales ou des employé·e·s travaillant à distance.

Sur la version SaaS de Business Central, Microsoft assure un SLA à 99,9%, garantissant une disponibilité pendant au moins 99,9% du temps prévu dans l'accord de niveau de service. Les données sensibles des entreprises sont stockées dans des centres de données Microsoft ultramodernes et hautement sécurisés. En effet, Microsoft investit plus d'un milliard de dollars par an dans la sécurité, avec plus de 3500 experts dans leurs équipes. Les services informatiques internes des entreprises peuvent ainsi se concentrer sur des projets stratégiques, laissant la sécurité centralisée à Microsoft.

Business Central est également conforme à de nombreuses réglementations internationales et locales. Il y a des mises à jour régulières des conformités locales, de la gouvernance et les éléments de sécurité. 

Cet ERP Microsoft Dynamics 365 est donc un système résilient et flexible capable de résister plus facilement aux crises économiques et sanitaires, telles que la pandémie COVID et les périodes de confinement que nous avons connues par exemple.

Chaque année, Microsoft déploie deux nouvelles versions majeures de Business Central contenant de nouvelles fonctionnalités. Avec la mise en place de Business Central Online, vous bénéficiez automatiquement de ces mises à jour. C’est pourquoi Business Central offre une gamme plus large de fonctionnalités que Navision ou Dynamics NAV. La migration vers Business Central permet de bénéficier de fonctionnalités plus avancées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

Consulter les nouveautés Business Central

Avec ces mises à jour automatiques, vous bénéficiez de l'Intelligence Artificielle infusée dans tous les produits Microsoft, et notamment dans BC. Microsoft investit depuis des décennies dans la R&D autour de l'IA responsable, sécurisées, fiable et performante. L'éditeur évolue sur ce marché avec la confiance des leaders de l'IA comme OpenAI. Concrètement, l'IA dans Business Central vous permet, par exemple, de :

• Améliorer le service client grâce à la prévision des ventes et des stocks

À l’aide de l’IA, l’extension Prévisions des ventes et des stocks prédit les ventes futures à l’aide de données historiques pour vous aider à éviter les ruptures de stock. Ce qui vous permet de gagner du temps et d’améliorer la disponibilité des stocks pour satisfaire vos clients.

• Anticiper les défis de l’entreprise grâce aux prévisions de retard de paiement

En anticipant les retards de paiement et en procédant à des ajustements, vous pouvez mieux gérer et réduire les créances en souffrance.

• Améliorer la prise de décision grâce à l’analyse des flux de trésorerie

Grâce aux informations fournies par l’IA, vous pouvez effectuer des ajustements proactifs, par exemple en réduisant le crédit lorsque vous avez un excédent de trésorerie ou en empruntant pour atténuer un déficit de trésorerie.

Démo : consulter notre article et nos vidéos sur les usages de l'IA dans Business Central

Enfin, votre ERP est customisé et personnalisé avec des applications professionnelles, et vous appréhendez les mises à jour automatiques ? Faites-vous accompagner d’un partenaire Microsoft expert en Business Central SaaS comme COSMO CONSULT. Nous avons développé une méthode pour sécuriser les montées de versions Business Central avec des tests automatisés.

La solution Dynamics 365 Business Central offre une évolutivité accrue par rapport à Navision et Dynamics NAV, avec une version SaaS personnalisable et stabilisée pour les montées de versions grâce aux extensions.

Business Central est mieux intégré à d'autres applications Microsoft, telles que Microsoft 365 dans le Cloud (Office, Excel, Word, etc.), Power BI et Dynamics 365, ce qui facilite la collaboration et l'échange de données entre les différentes applications. Voici des exemples d’intégration très pratiques au quotidien :

Avec la suite Microsoft 365 (Office 365) : Excel, Word, OneDrive, Teams

• Exportez et modifiez vos données dans Excel en toute sécurité
• Générez et modifiez la présentation de vos états avec Word
• Stockez et partagez vos documents avec OneDrive
• Exposez vos données vers Teams pour une collaboration poussée

Analysez, automatisez et créez avec la Power Platform

• Analysez vos données et utiliser la génération de rapports pour prendre de meilleures décisions avec Power BI (incluant le monitoring avec la télémétrie)

Rapports Power BI Business Central : 15 exemples

• Gérez vos flux d’approbation avec Power Automate
• Construisez des applications Low-Code No-Code avec Power Apps en exposant vos données dans Microsoft Dataverse

Optimisez votre gestion de la relation client et de service client, avec le CRM Microsoft

• Profitez de la richesse fonctionnelle de Dynamics CRM Sales grâce au connecteur natif
• Synchronisez comptes, contacts, opportunités, devis, commandes, factures, etc.
• Bénéficiez d’une expérience utilisateur intégrée vous permettant de profiter du meilleur des deux solutions ERP et CRM

Connecter ERP Business Central et CRM Microsoft : 4 avantages insoupçonnés par les entreprises

Passer d'une solution ERP Microsoft on-premise à un environnement hébergé est une étape qui constitue déjà un grand pas. La volonté des entreprises à mettre en place une solution de gestion d‘entreprise SaaS est motivée par plusieurs facteurs :

• Le système on-premise existant freine l’optimisation des processus
• L’inefficacité et le silotage d’informations dus aux systèmes multiples et déconnectés
• La vulnérabilité de l’entreprise face aux cyberattaques

• Remplacer les systèmes déconnectés par une solution unique et complète pour optimiser la gestion d'entreprise
• S'adapter plus rapidement grâce à des processus connectés dans les domaines de la finance, des ventes, des services, des projets et des opérations
• Optimiser la façon de travailler grâce à l'interopérabilité avec Microsoft Teams, Outlook, Excel et Word
• Améliorer la productivité et les performances en optimisant les flux, et en servant des tableaux de bord Power BI intégrés pour prendre des décisions éclairées
• Faire évoluer facilement et rapidement le système grâce à la Power Platform et aux 2 000 applications spécifiques téléchargeables sur Microsoft AppSource

L’équipe R&D Business Central concentre ses efforts sur la facilité d’utilisation du logiciel, la performance, l’ergonomie, la rapidité et la facilitation de l’intégration. L’objectif est de faciliter la migration des entreprises. Microsoft aide les partenaires intégrateurs dans le cas d’implémentations complexes, afin d’accélérer leur mise en œuvre.

Il est important de noter qu'il n'existe pas de service spécifique appelé "ERP Navision SaaS" ou "ERP Dynamics NAV SaaS" en tant que tel. Pour tirer pleinement parti de la puissance du modèle SaaS, il est nécessaire de migrer vers Dynamics 365 Business Central. Dynamics 365 Business Central est l'évolution naturelle de Dynamics NAV (anciennement Navision), offrant une solution complète basée sur le cloud qui combine les fonctionnalités robustes de NAV avec les avantages du modèle SaaS.

En passant à Business Central, les entreprises peuvent bénéficier d'une flexibilité accrue, d'une évolutivité simplifiée, d'une sécurité renforcée et d'une accessibilité améliorée, grâce à la technologie basée sur le cloud. Ainsi, pour exploiter pleinement les avantages du SaaS, la transition vers Dynamics 365 Business Central est recommandée.

La richesse de Microsoft repose sur son catalogue de solutions. Il lui permet d’adresser un vaste ensemble de besoins dans le marché intermédiaire. Microsoft soutient et encourage les partenaires à être encore plus innovants sur la stratégie digitale.

COSMO CONSULT, en tant qu'intégrateur expert de l'ERP Dynamics Business Central, éditeur d'add-ons et société-conseil Solutions Partner de Microsoft, est totalement concerné et impliqué dans cette logique d'innovation.