Microsoft Dynamics NAV vállalatirányítási rendszerre épít az ÓAM Ózdi Acélművek

Korábbi ügyviteli rendszerét az ÓAM kénytelen volt több más alkalmazás telepítésével bővíteni, így a mind töredezettebbé váló környezetben az adatokat egyre több, különböző forrásokból kellett összegyűjtenie. A feladat növekvő idő- és munkaigényességénél is nagyobb problémát jelentett, hogy a hosszabb átfutással készülő riportok miatt a vezetők nélkülözték az azonnali rálátást adó információkat.

Az ÓAM ezért korszerű vállalatirányítási rendszert keresett, és 2019-ben a Microsoft Dynamics NAV bevezetése mellett döntött, amelyet 2020 első napjától élesben használ.

„A Dynamics NAV alapvető változást hozott cégünk működésébe” – mondta Minik András, az ÓAM Ózdi Acélművek Kft. gazdasági vezetője. „A megoldás vállalati folyamataink teljes spektrumát lefedi az alapanyag beszerzéstől kezdve az értékesítésig, beleértve az acélmű és a hengermű összes termelési folyamatának irányítását és kiértékelését is. Minden területről gyorsabban jutunk pontos adatokhoz, így a gyártást teljes kontroll alatt tartjuk, és az üzleti folyamatokban is azonnal tudunk válaszolni minden változásra. Korábbi rendszerünkhöz képest ez a teljes körű átláthatóság és megbízhatóság valódi előrelépés.”

Száz felhasználó napi munkáját támogatja a Microsoft vállalatirányítási megoldása az említett beszerzés, gyártás és értékesítés mellett többek között olyan területeken, mint a pénzügy, a számvitel, a logisztika és a beérkező fémhulladék feldolgozása.

„A minőség-ellenőrzés extra modulja például lehetővé teszi a késztermék azonnali vegyelemzését, ami különösen fontos számunkra” – mondta Minik András. – „Büszkék vagyunk rá, hogy az általunk gyártott betonacél a legmagasabb minőséget képviseli a piacon, és a modul segítségével ezt adatokkal is sokkal könnyebben alá tudjuk támasztani. A vevői igények rugalmas kiszolgálásához adott támogatást szintén a Dynamics NAV nagy előnyei között emelném ki, mivel ügyfeleink ezért szeretnek velünk dolgozni.”

Késztermékeit az ÓAM 15 ezer négyzetméteres raktárterületen tárolja, mennyiségük a 35 ezer tonnát is eléri, ezért a megrendelések gördülékeny teljesítéséhez rendkívül fontos, hogy azokat a szállításon dolgozó alkalmazottak mindig a lehető leggyorsabban megtalálják.

„A Dynamics NAV percre készen mutatja, hogy az egyes termékek mely tárterületeken milyen mennyiségben és kötegszámban érhetők el” – mondta Sum Ferenc, az ÓAM Ózdi Acélművek Kft. logisztikai vezetője. „Kollégáink így célirányosan szedik ki a keresett termékeket, és azonnal megkezdhetik a rakodást, sokkal hatékonyabban dolgoznak. Naponta akár 90-100 teherautót is megrakodunk, ezért különösen hasznos, hogy a Microsoft ERP rendszerében kapacitásainkat, a rakodásra már beütemezett és a kapuknál sorban álló kamionok számát mindig pontosan látom.”

Jelentős előnyökkel szolgál az ÓAM korszerű vállalatirányítási megoldása a készletek nyilvántartásában és -kezelésben is.

„Míg készlet-nyilvántartásunk korábban cikk- és mennyiségalapú volt, a Dynamics NAV bevezetésével kötegszintű nyilvántartásra tértünk át” – mondta Sum Ferenc. „Készleteinket így még pontosabban tudjuk elemzeni, mivel termékeink kötegszámát immár tárhelyszinten követhetjük. A logisztika napi munkájának támogatása mellett az ERP megoldás a leltárkészítést is lényegesen pontosabbá és sokkal hatékonyabbá tette számunkra, miközben munkafolyamatainkat papírmentesítettük.”

Az ÓAM a Dynamics NAV vállalatirányítási rendszerrel együtt a Microsoft Power BI üzletiintelligencia-platformját is bevezette.

„Dynamics NAV rendszerünk mellett a Power BI-tól kapjuk a legnagyobb segítséget a riportoláshoz” – mondta Minik András. „Egyetlen adatforrást használ, így lehetővé teszi egy rendkívül komplex napi jelentés készítését, amely részletes adatokkal szolgál az üzlet és a gyártás állapotáról nemcsak itthoni vállalatvezetésünk, hanem a német tulajdonosok számára is.”

Az ÓAM minden területe, közöttük a logisztika is a Power BI eszközeivel készít különböző napi és időszakos riportokat, amelyek többek között a készletek elemzését, a rakodási sebesség tervezését, a tárhely-hasznosítás figyelését és a jövőbeni gyártási kapacitás meghatározását támogatják.

A Dynamics NAV bevezetésében a COSMO CONSULT működött közre. A Microsoft legmagasabb, Inner Circle for Business Application fokozatú partnerével kialakított együttműködéssel az ÓAM vezetői ugyanolyan elégedettek, mint új vállalatirányítási rendszerükkel. Sum Ferenc például a nyitottságot és a hatékonyságot emelte ki, amellyel a COSMO CONSULT szakemberei a megfogalmazott egyedi igények szolgálják ki, eredeti elképzeléseket valósítják meg.

„Együttműködésünk zökkenőmentes, a COSMO CONSULT csapatának rugalmasságát, gyorsaságát és rátermettségét külön kiemelném kapcsolatunkban” – mondta Minik András. „A support terén a közmondásos kezdeti nehézségek után szintén nagyot léptünk előre, olyan jól működő rendszert alakítottunk ki, amelyben napi szinten kapcsolatban vagyunk, és megválaszoljuk a felmerülő kérdéseket. Büszkén mondhatom, hogy az ÓAM az acélgyártás területén benchmark a Max Aicher Vállalatcsoporton belül, amely szintén a Dynamics NAV és Business Central bevezetését tervezi. Ennek megfelelően mi is a BC bevezetésére készülünk, amit várhatóan 2024-ben indítunk.”