Microsoft Dynamics 365-el nyert a Budaval

A versenytársainál gyengébb eredményességet elemezve két következtetést vont le a Budaval vezetősége. Az egyik, hogy olyan nagy cégekkel kell felvenniük a versenyt, amelyek a gyártás optimalizálásával (nagy sorozatokkal) gazdaságosabban tudják a termékeket előállítani, de csak hosszabb határidőre tudják vállalni a szállításokat. Másrészt a Budavalnak jobban ki kell használnia azt az előnyét, hogy gyorsan képes reagálni a partnerek egyedi igényeire. Bebizonyosodott azonban, hogy a gazdaságos működéshez szükség van egy vállalatirányítási rendszer által szolgáltatott gondos, minden részletre kiterjedő költségelemzésre. A teljes pénzügyi, számviteli, beszerzési, készletezési, és értékesítési rendszer átalakítása a vállalatnál meglehetősen összetett feladat volt.

A vállalat számos alapanyagból dolgozik (papírok, ragasztók, szilikonozott anyagok), amelyekből manuális módszerekkel szinte lehetetlen kiválasztani a vevő számára megfelelő, és a cégnek is hasznot hozó ideális megoldást, ugyanakkor felismerték, hogy akkor biztosítható profit, ha csak elenyésző mennyiségű anyag megy veszendőbe.

A Budaval pályázatot hirdetett meg egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésére. Az MFG/Pro, a Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 – Finance & Operations), az SAP outsourcing, a Singular, az Infosys, az Exact, és az IFS szoftvermegoldásai közül a vállalat a Microsoft rendszere mellett döntött. Ennek oka, hogy árban és funkcionalitásban ez a rendszer nyújtotta a legjobb megoldást, illetve az COSMO CONSULT is kedvező ajánlatot tett a bevezetésre és karbantartásra.

Augusztusban megszületett a megállapodás, szeptember elején kezdődött a bevezetés, november végére pedig már elkészült a virtuális Budaval-modell, amely egy teljes mértékben testreszabott megoldást jelentett. Decemberben került sor a tréningekre, oktatásra, vizsgáztatásra és a következő év január elsejétől már élesben működött a rendszer. A gyors megvalósítás a két partner együttműködésének köszönhető. A bevezető és fogadó csapat akkor tud jó eredményt elérni, ha a menedzsment világosan látja a rendszer feladatait, a kulcstémákat és a bevezetés fontossági sorrendjét. Ilyenkor már csak a megoldás kivitelezése van hátra.

A Budaval minden tekintetben kitűnő partnere volt az COSMO CONSULT-nak, ezért ideális feltételek között zajlott az együttműködés. A projekt fontos része volt annak tisztázása, hogy házon belül ki felel a rendszer üzemeltetéséért, és kik lesznek a kulcsfelhasználók, akik a bevezető csapattal tartják a kapcsolatot.

A Budaval munkatársai megtanulták a rendszer használatát, illetve az COSMO CONSULT is kiképzett szakértőket, akihez a munkatársak fordulhatnak probléma esetén, így szinte minden probléma megoldható házon belül.

A Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 – Finance & Operations), egyik legfontosabb előnyének a költségelemzést tartják a Budavalnál.

A költségeket kétféle módon vizsgálják, egyrészt vevőnként számon tartják a rendelés kondícióit, másrészt termékekre lebontva elemzik, hogy melyik vevőnek milyen költség feltételekkel állították azokat elő. A költségelemzés ki mutatja, hogy az elméleti minimumhoz képest melyik költségelem milyen mértékben nőtt, így elemezhető a növekedés oka, és hogy hol kell változtatni a gyártási mechanizmuson.

A komplex program megfelelő adatokat szolgáltat a vezetői információs rendszerhez, mivel minden egyes ügylet elemezhető a bevétel, a ráfordítás és a haszon függvényében, valamint ennek alapján fel tudják állítani azt a sorrendet, hogy melyik esetben milyen tényezővel kell foglalkozni. A valós idejű rendszer azonnal elvégzi az anyaghulladék elemzést is, amelynek alapján azonnal dönteni tudnak a vágásoknál keletkező hulladék hasznosításáról.