Manuális folyamatok automatizálása a Deltaplast Kft-nél

A Deltaplast egy korábbi verziójú NAV rendszert használt, amelyet jelentős mennyiségű egyéni fejlesztéssel egészítettek ki. Alapvetően ez nem jelentene problémát, de idővel az egyéni igények mentén fejlesztett rendszer nagyon összetett lett és ez megnehezítette a hatékony munkavégzést.

Ha úgy tekintünk az ERP rendszerre, mint egy rakétára, könnyen átláthatóvá válik a Deltaplast esetében előállt probléma. Egy rakétát általában több csapat épít, egy-egy adott részletre koncentrálva. Természetesen mindenki a maximumot akarja belerakni az általa felügyelt folyamatba. Azonban hiába nyílik kétféleképpen az ajtó és világít hat színben a hibajelző, ha nincs összhang, nem támogatják egymást a folyamatok, azaz nincs egy egységes koncepció, ami összehangolja a részegységeket. A fő célt kell szem előtt tartani és az alapján kell kialakítani a részegységeket, csak így fog működni a rakéta.

A Deltaplast esetében is egy egységes koncepcióra volt szükség, ami a különböző részlegek munkáját képes úgy támogatni, hogy közben a cég egészére vonatkozó hatékonyságnövelést tartja szem előtt.

Míg korábban a belső igények alapján gyakran alakítottak a rendszeren, az COSMO CONSULT kialakított egy hosszútávon jól működő, egységes koncepciót, ami figyelembe vette a részegységek és a cég globális igényeit. A megoldás az üzleti folyamatok optimalizálása és a korábban többszörösen módosított Navision rendszer cseréje volt, egy hatékonyan működő és könnyen használható újabb verzióra.

A hatékonyság növeléshez két új add-on is hozzájárul; a mobileNav és a Visual Production Scheduler. A mobileNAV segítségével néhány kattintással információ nyerhető ki az aktuális készletszintről, valamint elvégezhető a raktári betárolási, kitárolási, komissiózási és leltározási folyamatokhoz kapcsolódó adminisztráció. Az alkalmazás teljes mértékben támogatja a raktározási folyamatokat, aminek köszönhetően a raktárban dolgozó munkatársak a mobil eszközökön gyorsan és hatékonyan végezhetik munkájukat. A mobileNav segítségével a papír alapú munkavégzés teljesen kiváltható, így a folyamatok felgyorsulnak és a kiszállítás is felpörög.

A Visual Production Scheduler (VPS) egy olyan bővítmény, amely teljes mértékben beépül a Microsoft Dynamics NAV gyártási moduljába. A VPS egy interaktív vizuális termelési tervet biztosít a felhasználók számára, így egyszerűen átláthatók a gyártási megrendelések és kapacitások. A grafikus felület segítségével könnyen ütemezhető az gyártás és a kapacitás tervezés.

Az implementációs folyamat 6 hónapot vett igénybe, ami a következő szakaszokból épült fel:

• Igényfelmérés
• Ajánlat – költség kalkuláció
• Analízis, megvalósítás rövid leírása
• A megvalósítás részletes leírása
• Rövid sprintek lefejlesztése, ügyfél egyeztetés
• Funkciótesztek
• Felhasználói folyamat teszt időszak
• Éles indulás (az időzítésben alkalmazkodva a cég igényeihez és adottságaihoz)

A folyamatos megbeszélések eredményeképp létrehoztunk egy második fejlesztési csomagot, amiben a projekt eredményeire építve még inkább digitalizált ipari környezet hozható létre. Ipari tabletek segítségével a gyártási folyamat tovább fejleszthető az online termelés lejelentő felületek segítségéve. Az így kapott online eredmények alapján a váratlan változás esetén is megfelelő vezetői döntés születhet.