Business Central bevezetés a Moltech Kft-nél

Egyetlen egyedi termék megtervezése és legyártása is összetett folyamatok eredménye, a Moltech pedig mindenkor 15-20 különböző termék előállításán dolgozik párhuzamosan.

– Rendkívül szervezetten kell működnünk ahhoz, hogy egyedi termékeinket határidőre, jó minőségben, versenyképes áron állítsuk elő – mondta Molnár Csaba, a Moltech alapító ügyvezetője. – Szervezettségünkhöz a vállalatirányítási rendszer ad keretet, amely hozzásegít bennünket a folyamatok optimalizálásához, így az átfutási idő csökkentése mellett is növelni tudjuk szolgáltatásaink értékét, cégünk versenyképességét.

A Moltech a Microsoft Navision ERP rendszerét használta, amelyet a COSMO CONSULT magyar csapata vezetett be a cégnél 2008-ban.

– Bár alapvetően elégedettek voltunk a Navisionnel, igényeink folyamatosan fejlődnek, így kinőttük a rendszert – mondta Molnár Csaba. – Beszerzési, termelési és értékesítési folyamataink egyre összetettebbé váltak, tevékenységünk kézben tartásához azonban elengedhetetlen, hogy valós időben és teljesen rájuk lássunk. Váltani fogunk a vállalatirányítás támogatásában, ezt két-három éve elhatároztuk, de mindenképp olyan rendszert kerestünk, amely a megfelelést és a jogszabályi változások követését is megkönnyíti, egyszersmind felkészíthető az Ipar 4.0-s kihívásokra is.

ERP környezetének megújítását a Moltech végül 2020-ban indította el.

– A Dynamics 365 Business Central bevezetése mellett döntöttünk – mondta Molnár Csaba. – A Microsoft újgenerációs ERP megoldásának kis- és középvállalatokra szabott változatát több tízezer szervezet használja sikerrel világszerte, és a COSMO CONSULT hazai csapatával mi is több mint tíz éve dolgozunk elégedetten, problémáinkra mindig gyors és professzionális megoldásokat kapunk. Egyértelmű volt számunkra, hogy vállalatirányításunkat a bevált, sikeres recept alapján szervezzük újjá.

Mindössze három hónapot vett igénybe a 2020 októberében elstartolt projekt megvalósítása, így a Moltech 2021 januárjától élesben használja a Business Centralt. Az új vállalatirányítási rendszerben jelenleg 30-35 aktív felhasználó dolgozik.

– Fontosnak tartottuk, hogy a standard Business Centrált vezessük be – mondta Tanács Kata, a Moltech termékmenedzsere. – Árbevételünk 70 százalékát egyedi előállítású termékeink adják, amelyek gyártását a bonyolult termelési folyamatokat átláthatóvá tevő standard Business Centrál tökéletesen koordinálja. Négy szerepkörben, pénzügyi, vezetői, gyártási és értékesítési szinten használjuk a rendszert, így mindenki hatékonyan, ugyanakkor átlátható és nagyon jól kontrollálható módon tud dolgozni a saját területén.

A Moltech munkatársai minden szerepkörben realizálták a Business Central előnyeit, amelyek a pénzügy területén például a tervezésben, vezetői szinten az azonnal átlátható gazdálkodási adatokban, a gyártás terén a folyamatok könnyű kezelésében, értékesítés szintjén pedig a kiváló értékesítéstámogató eszközökben mutatkoznak meg.

– Minden adatot és információt egy helyen, könnyen átlátható struktúrában érünk el, ezért még a munkaóra- igényes ajánlatkészítéssel is feleannyi idő alatt készülünk el, mint előző rendszerünkben – mondta Tanács Kata. – Kifejezetten ezért az átláthatóságért és gyorsaságért szeretünk a Business Centralban dolgozni. További előny, hogy alapfolyamatainkat így a jövőben automatizálhatjuk, ami még inkább megkönnyíti majd a munkánkat, és új távlatokat nyit a további fejlődés előtt.

Minthogy a Business Central bevezetése a járványhelyzet körülményei között zajlott, a projektcsapat személyes találkozókat is a megszokottnál ritkábban tarthatott. A Moltech részéről először kételyek merültek fel az időzítést illetően, de a tapasztalatok ezekre rácáfoltak.

– A COSMO CONSULT teljesen felülmúlta a várakozásainkat, kiváló oktatóanyagot adott, amellyel hatékonyan tanulhattunk – mondta Tanács Kata. – Kollégáink így sokkal könnyebben elfogadták az új vállalatirányítási rendszert, és kezelését is hamar elsajátították. A kényszerből erényt kovácsoltunk, mert az online oktatás videóit felvételről később is vissza tudtuk nézni, akár munka közben, ami sokat segített az indulásban. Mindez nagyban hozzájárult a bevezetés sikeréhez.

A projektcsapat a januári éles indítás óta sem tétlenkedik, folytatja a munkafolyamatok további integrálását, így a Business Central előnyeit a műhelyben dolgozó kollégák is közvetlenül tapasztalni fogják. Az ERP megoldást ugyanis hamarosan összekapcsolják a valós idejű vizualizációs rendszerrel, amely többek között a feladatok prioritásáról a gyártás helyén jelenít meg információkat az adott műszakban dolgozóknak.

Eközben az új vállalatirányítási rendszer előnyeit a Moltech vezetői is érzékelik.

– A Business Central segítségével sokkal gyorsabban tudunk árajánlatot készíteni – mondta Monár Csaba. – Míg tavaly egész évben kétmilliárd forint értékű ajánlatot adtunk ki bonyolult berendezésekre, addig idén ez az összeg már januárban elérte a 700 millió forintot. Tekintve, hogy egy komplex berendezés ajánlatának elkészítése számos mérnökórába kerül, vállalatunk már biztosan rengeteg időt és költséget megtakarított azzal, hogy szinte minden információt egy helyen elérünk.

Nagyon szépen tervezhető és ütemezhető a gyártáshoz szükséges alapanyagok beszerzése is a Business Central támogatásával, tette hozzá az ügyvezető.

– Üzleti folyamataink mind összeszedettebbé válnak, vezetőként mégis nagyobb biztonságban érzem magam, mert a Business Centralban szinte valós időben látom az eredmény alakulását – mondta Molnár Csaba –, és a cashflow tervező is hatalmas segítség. Igen ambiciózus vállalkozás a miénk. Biztos vagyok benne, hogy új vállalatirányítási megoldásunk segíteni fog bennünket növekedési céljaink elérésében.