A Masterplast a Microsoft Dynamics AX-re alapozva építkezik

A Microsoft Dynamics AX bevezetése előtt a Masterplast Kft. minimális informatikai háttérrel rendelkezett, számítógépet csupán a számlázáshoz és a raktározáshoz használtak. Így hiányos volt a vezetők és a területi képviselők információellátása, akadozott a részlegek közötti kommunikáció, ami a napi munkát és a döntés-előkészítést egyaránt hátráltatta, illetve óriási többletmunkát rótt a munkatársakra.

A vezetőség felismerte, hogy a cég további növekedését komolyan veszélyezteti a korszerű informatikai infrastruktúra hiánya, és egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése mellett döntöttek.

Komoly összehasonlítás, világcégek és hazai vállalatok kínálatának tanulmányozása után választotta a Masterplast a Microsoft rendszerét. Hosszútávra kerestek megoldást, figyelembe véve a fejlesztő cég által nyújtott hátteret is. Fontos szempont volt, hogy a gyorsan változó igényekhez igazítható legyen a rendszer, és adaptálni lehessen a leányvállalatok országonként változó, helyi pénzügyi, adózási és egyéb körülményeihez, beleértve a nyelvi honosítást is.

A projekt 2003 nyarán indult, 2004. január 1-jétől pedig már élesben működött a rendszer, amely ettől az időponttól kezdve ellátja a Masterplast Kft. összes ügyviteli és adminisztratív feladatát.

A bevezetett Microsoft Dynamics AX fő moduljai a Pénzügy, a Kereskedelem és a Logisztika. Alapja a pénzügyi modul, amely az általános könyvelési feladatok elvégzésén túl, széleskörű pénzügyi nyilvántartásra, elemzésre és kontrolling műveletekre is használható. Segítségével hatékonyabb ellenőrzés és irányítás, egyszerűbb pénzügyi elemzések, megnövelt hatékonyság és biztonság, valamint rugalmasabb munkafolyamatok valósíthatók meg.

A kereskedelmi modul automatizálja az eladási és beszerzési folyamatokat, és lehetővé teszi más modulba – pénzügy, logisztika – integrálásukat. Optimalizálhatók az értékesítés költségei, és tervezhetővé válik az új termékbevezetés időzítése, így érzékenyebben lehet reagálni a piaci változásokra. A logisztikai modul optimalizálja a kereslet – kínálat alakulását, és a termékvásárlástól a raktározáson át a kiszállításig minden szükséges támogatást megad a beszerzés, a termelés, a kereslet és a készletgazdálkodás összehangolásához.

Természetesen az AX bevezetése és az informatikai infrastruktúra modernizálása komoly beruházást, és elkötelezettséget igényelt a Masterplast Kft.-től. A vezetőség minden támogatást megadott, és az alkalmazottak is pozitívan fogadták a változásokat, noha jelentős szemléletváltásra volt szükség. Megszokott folyamatok szűntek meg és alakultak át, több helyen újra meg kellett határozni a feladatokat és felelősségeket.

Segítséget jelentett, hogy a felhasználók saját igényük szerint alakíthatták a szoftver megjelenését, eldönthették, hogy mely funkciókat, mezőket szeretnék használni. Mivel a cég vevőinek minden termékre (több mint ezer cikkre) egyedi árlistája volt, a bevezetés során a legnagyobb feladatot ezen árlisták konverziója, importja és könyvelése jelentette.

A rendszer használatával az adatok rendezettek, pontosak, jól hozzáférhetőek és komplex módon elemezhetőek vagy továbbfeldolgozhatóak lettek. Nőtt az adósságkezelés hatékonysága, a naprakész nyilvántartás révén folyamatosan követni tudják a kintlévőségek alakulását.

A rendszer lehetővé tette a partnerekkel és területi képviselőkkel foglalkozó vevőszolgálat kialakítását, amire az ezernél is több partnerrel rendelkező Masterplast esetében égetően szükség volt. A rendszer hatékony segítséget nyújt a működési és egyéb költségek optimalizálásához, többek között a költségek elemzésével sikerült elérni a nagy tehergépjármű állomány hatékonyabb kihasználtságát.

Már a román és horvát leányvállalatnál is használatba vették a Microsoft Dynamics AX logisztikai és kereskedelmi modulját, a számviteli megfeleltetés folyamatban van. A többi országban a forgalom növekedésének függvényében vezetik be a rendszert.