Business Centralban kezeli egyedi gyártását a Kematechnik Innomontage

A Kematechnik Innomontage elődvállalatainak 2020-as egyesülésekor vette napirendre a meglévő vállalatirányítási és ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazások frissítését. A korábbi technológiai partnercég közreműködésével azonban ez első nekifutásra nem sikerült, a sok egyedi fejlesztés miatt a kapott rendszer nem felelt meg az elvárásoknak.

— Ilyen előzmények, kedvezőtlen tapasztalatok után már pontosan tudtuk, hogy új vállalatirányítási megoldásukban egyedi fejlesztések helyett bevált, szabványosított folyamatokkal és modulokkal akarunk dolgozni — mondta Bognár Péter, a Kematechnik Innomontage Kft. ügyvezető igazgatója —, és terveink megvalósításához a COSMO CONSULT csapatát hívtuk segítségül.

Vállalatirányítási környezetét a Kematechnik Innomontage a Microsoft Dynamics Business Central vállalatirányítási megoldásával korszerűsítette és konszolidálta a felhőben, amelyet a COSMO CONSULT gyártástámogató, projektmenedzsment és munkafolyamat-kezelő megoldásaival (BC appjaival) együtt 2022 júniusától elégedetten használ.

— Cégünk minden korábbról meglévő ügyviteli alkalmazását a Business Centrallal váltottuk ki, amely a könyveléstől kezdve a gyártáson, a logisztikán, a raktárkezelésen, a kereskedelmet is magában foglaló ügyfélszolgálaton, valamint a kisalkatrészek és -készülékek értékesítésén át a szerviz szolgáltatásokig az összes üzleti területen támogatja folyamatainkat — mondta Bognár Péter. — A Microsoft ERP megoldása segíti a nagy ügyfélprojektek, a teljes beruházások tervezését és megvalósítását, valamint a vezetői riportolást is.

A Business Central a Kematechnik Innomontage teljes működését átfogja, a vállalat szinte minden folyamatához támogatást ad valamely ponton.
Jól mutatja ezt, hogy az éles indítás pillanatától a 41 fős vállalat 39 alkalmazottja használja az új vállalatirányítási rendszert.

Minthogy a Kematechnik Innomontage nem sorozatgyártással foglalkozik, hanem egyedi igényekre szabott termékeket tervez és gyárt, maga a folyamat is különleges — de a Business Central a COSMO CONSULT applikációival ennek támogatásához is minden képességet biztosít. A bevezetésen dolgozó projektcsapat a folyamatot alapelemeire bontotta, és azokról minden releváns információt felvitt a rendszerbe, így a gyártás egésze a Microsoft vállalatirányítási rendszerében kezelhető.

— Gyártási projekt indításakor megadjuk, hogy milyen cikkekre lesz szükségünk, és a Business Centralban máris elindul az anyagfoglalás, illetve a beszerzés folyamata — mondta Bognár Péter —, majd az üzemünkben elkészült terméket szintén a vállalatirányítási rendszerben vesszük fel a projekt raktárkészletébe. A Business Centrallal így az egyedi gyártás teljes folyamatát sokkal áttekinthetőbbé és követhetőbbé tettük, mindenkor pontos képet kapunk arról, hogy mely felületkezelő berendezéssel mikorra és milyen költséggel fogunk elkészülni.

Nyitó képernyőjén az ügyvezető igazgató a beállításoknak megfelelően az összes fontos mutatót — például a nyitott ajánlatokat, a várható árbevétel előrejelzését és a kinnlévőségek állapotát, a likviditás alakulását — is egyetlen pillantással áttekintheti.

— Mindenkor naprakész, pontos képet kapok cégünk üzlet teljesítményéről, ügyvezetőként ez számomra alapvetően fontos — mondta Bognár Péter. — Hasonlóképp itt találom a jóváhagyásokat is, az árajánlatok és az értékhatár feletti beszerzések például az engedélyemmel mehetnek tovább, így ezeket is azonnal mérlegelhetem, és a folyamat továbbléphet. A Business Central felületén követem emellett a rendszerben készülő vezetői riportokat is.

A Microsoft vállalatirányítási megoldásának bevezetésével a Kematechnik Innomontage egyben felhőre váltott, ami az ügyvezető igazgató szerint további előnyökkel is szolgál.

— Hosszú távon a felhőalapú megoldás sokkal stabilabban működik, mint bármely, helyben telepített rendszer — mondta Bognár Péter. — A házon belül üzemeltetett, fizikai szerverek bármikor meghibásodhatnak, vagy áramkimaradás miatt leállhatnak, míg felhőben ennek igen kicsi a kockázata. Kollégáink emellett ma már elvárják, hogy időnként otthonról is dolgozhassanak. A home office igényét helyben bevezetett rendszerrel szintén nagyon körülményes lenne kiszolgálni, míg a felhőalapú Business Centrallal ezt is egyszerűen és színvonalasan megoldottuk.

A Kematechnik Innomontage a COSMO CONSULT csapatában nagyon felkészült szakemberekre talált, akik kimagasló tudás és tapasztalat birtokában segítették a bevezetés során.

— Minden igényt és problémát alaposan körüljártunk, így a lehető legjobb megoldást kaptuk, miközben a projekt fennakadás nélkül haladt előre — mondta Bognár Péter. — Hasonlóan jó a tapasztalatunk a COSMO CONSULT support szolgáltatásával is, ezért már újabb lehetőségek kiaknázását, például webáruház integrálását, vonal- vagy QR-kódok használatát és BI riportok készítését is tervezzük. Romániai leányvállalatunkat szintén a Business Centralba migráljuk. Vállalatirányításukat teljesen a mi rendszerünkhöz fogjuk illeszteni, és ezt a projektet, romániai lokalizálással, máris elindítottuk.