Synchronisez CAO et ERP pour une gestion des révisions sans effort

Utilisez-vous des systèmes CAO et ERP pour travailler plus efficacement ? Parfait. Mais si ces deux systèmes ne peuvent pas communiquer entre eux, vous n’exploitez pas tout leur potentiel. Découvrez comment vous pouvez donner un coup de pouce à votre entreprise en intégrant les systèmes CAO et ERP.

Si vous cherchez à harmoniser les processus entre la conception et la production, vous devriez réfléchir à la mise en œuvre de processus inter-systèmes. Lorsque ces deux systèmes communiquent au-delà des divisions départementales, non seulement vous augmentez la transparence, mais vous gagnez également du temps. Un élément clé de ce processus est la gestion des changements.

Si un ingénieur concepteur verrouille un dessin pour le modifier, cette action est d'abord limitée au système de CAO. Ensuite, il devra avertir les services concernés, soit verbalement, soit par courrier électronique.

L'intégration intelligente de la CAO et de l'ERP permet d'éliminer cette étape : lorsqu'un dessin est modifié, le processus correspondant est automatiquement adapté dans le système ERP. Dès que l'ingénieur concepteur verrouille le dessin, le service des ventes sait que l'article en question n'est plus vendu.

Les avis de changement informent les ingénieurs de conception dès qu’un dessin technique doit être ajusté. Les informations associées (type de changement, composants affectés) sont incluses dans ces avis. Ainsi, les informations sont immédiatement disponibles sans avoir besoin de les chercher.

En même temps, une demande de modification est créée pour chaque changement de produit. Elle comprend la liste des tâches, qui définit les travaux des départements concernés. Le système suit et documente l’exécution des tâches individuelles. De cette façon, les ingénieurs de conception sont toujours informés du dernier statut des changements.

La gestion des révisions a pour but de documenter de manière traçable et compréhensible les modifications apportées aux documents. Cela garantit que les données contenues dans le système restent cohérentes.

La fonction de vérification d’utilisation permet de déterminer dans quels domaines un dessin est utilisé. Les informations recueillies aident à déterminer si toute la structure de production, l’assemblage ou seulement la pièce individuelle doit être ajustée.

Un autre avantage de la gestion des révisions est que tous les documents en circulation liés à un dessin seront automatiquement mis à jour avec le dernier statut de révision. Les documents modifiés peuvent alors être distribués de manière efficace.