L'évolution rapide du marché exige que les entreprises disposent d'outils de gestion de pointe pour gérer efficacement leurs opérations dans leur système ERP. C'est là qu'interviennent les outils de la Microsoft Power Platform, notamment Power BI, Power Apps et Power Automate. En effet, ces outils offrent des fonctionnalités puissantes pour automatiser et booster l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Business Central, Power BI, Power Apps et Power Automate : que font ces outils ?
- Microsoft Dynamics 365 Business Central est un système de gestion d'entreprise basé sur le cloud. Il permet aux entreprises de gérer leurs finances, leurs opérations, leur chaîne d'approvisionnement et leur service clientèle de manière intégrée.
- La Power Platform est une plateforme de Low-Code No-Code composée de plusieurs modules :
- Power BI est une solution de business intelligence qui permet aux entreprises d'analyser et de visualiser leurs données en temps réel.
- Power Apps est une plateforme de développement d'applications pour créer des applications métier personnalisées sans avoir à écrire de code.
- Grâce à Power Automate, il est possible d'automatiser les tâches et les processus manuels.
Création de flux Power Automate consolidés à partir de modèles Business Central
Un point d'entrée unique pour créer des flux basés sur des modèles :
- Flux d’approbation
Exemple : Approbation de documents dans Teams ou Outlook
Disponible pour certaines pages de Business Central
- Flux automatisé
Exemple : traiter une commande reçue par email
- Créer une action basée sur un flux
Exemple : envoyer une mise à jour à ce client par e-mail
L’ajout de la possibilité de créer des Flux Power Automate à l’aide de Copilot
Version préliminaire à activer depuis Gestion des fonctionnalités – disponible uniquement en anglais.
Pour les flux d’approbation, l’utilisateur n’a plus besoin de renseigner l’approbateur
Ce dernier est récupéré directement depuis Business Central, tout en respectant la configuration des approbateurs dans BC (à partir de Paramètres utilisateur approbation).
L’expérience utilisateur est améliorée.
L’environnement et l’entreprise sont prédéfinies automatiquement.
Ajout d’un nouveau connecteur « Rechercher un enregistrement »
Il permet de trouver un enregistrement unique et d’offrir une interface utilisateur plus conviviale (par rapport au connecteur Rechercher des enregistrements).
Business Central et Power Platform : un exemple d’intégration réussi
Business Central et Power BI : surveiller et détecter rapidement une erreur
Il est possible d’utiliser Power BI pour surveiller et détecter les données à corriger. Cet outil permet d’identifier rapidement les incohérences du référentiel de données, et de réagir en conséquence. Par exemple, un rapport Power BI peut être utilisé pour afficher une liste des articles qui n'ont pas de code GTIN (Global Trade Item Number).
Business Central, Power Apps et Power Automate : corriger en un clic
Ensuite, les utilisateurs peuvent utiliser Power Apps pour saisir des corrections directement dans le rapport Power BI à l'aide d'un formulaire simple. Lorsque l’utilisateur clique sur le bouton "Save" du formulaire, cela lance un flux Power Automate qui met à jour instantanément les données de Business Central.
Business Central et Power Platform : un duo gagnant
Avec cette approche d’intégration de l’ensemble des outils de la Power Platform, il est possible d’améliorer la qualité des référentiels de données et réduire les risques associés aux incohérences et aux erreurs. Cela peut également contribuer à améliorer l'efficacité opérationnelle et la prise de décision en fournissant des données précises et fiables à tous les niveaux de l'entreprise.
En conclusion, en utilisant ces outils de manière intégrée, Power Platform avec Business Central, les entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs données, réduire les erreurs et les incohérences, et améliorer leur efficacité opérationnelle globale.
Mots clés
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Par Christophe CourvoisierFort d'une vingtaine d'années d'expérience, Christophe est chef de projet et architecte technique. Il est spécialisé dans la mise en œuvre d'ERP, en tant qu'expert certifié Microsoft Dynamics 365 Business Central.
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Par Wassim HamamaWassim est consultant CRM, avec une expertise sur la Power Platform.
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