Power BI - 9 motive care ar trebui să te convingă

Power BI reușește să aducă cu ușurință datele într-un singur ecran, făcând procesul de raportare accesibil, organizat și vizibil. În versiunea curentă, instrumentul de Business Intelligence acceptă peste 70 de conectori externi, permițându-ți să încarci date dintr-o gamă largă de surse bazate pe cloud, cum ar fi Azure, Dropbox, Google Analytics, OneDrive și Salesforce, pe lângă Excel, fișierele CSV și datele depozitate local, precum baza de date SQL. Cu acești conectori încorporați, poți încărca dashboarzi și poți efectua analize într-un timp foarte scurt. De asemenea, poți personaliza elemente așa cum îți dorești sau poți porni de la zero, prin importarea datelor și dezvoltarea de dashboarzi și rapoarte proprii. Soluția deține o interfață drag&drop, eliminând, astfel, necesitatea de a avea cunoștințe de programare. În plus, combină multiple fișiere (precum foi de calcul Excel), permițându-ți să analizezi datele într-un singur raport. 

Motorul de modelare al Power BI, Power Pivot (partajat cu Excel), este o bază de date care utilizează tehnologii moderne pentru a comprima bazele de date și a se asigura că acestea se încarcă complet. Nu este un lucru neobișnuit ca fișierul de lucru Power BI Workbook (.PBIX file) să fie mai mic decât seturile de date originale – o bază de date cu dimensiunea de 1GB este, de obicei, comprimată până la aproximativ 50 – 200MB. În comparație cu Excel, care încetinește ritmul de lucru atunci când se ocupă de modele mari, soluția este optimizată să facă față tabelelor care depășesc milioane de înregistrări, fără efort. Power BI se asigură că datele sunt întotdeauna actualizate, acesta fiind un avantaj care simplifică și mai mult raportarea vizuală pentru utilizatorii finali. Cu alte cuvinte, Power BI încarcă eficient în memorie milioane de înregistrări, oferind o experiență mai rapidă de analiză a datelor.

Instrumentul vine cu o mulțime de imagini de date standard care pot fi utilizate în rapoartele interactive, precum bara, coloana, linia, hartă, matricea sau tabelul – fiecare cu propriile opțiuni de personalizare. Poți utiliza, însă, și imagini personalizate, gratuite, create de dezvoltatori și partajate cu comunitatea Power BI pentru a-ți putea reprezenta datele în cel mai bun mod. Microsoft AppSource și Marketplace oferă fișiere personalizate, creând astfel o gamă impresionantă de imagini complexe pe care le poți folosi, inclusiv grafice cu marcaje, arbori de decizie, hărți termice și multe altele. Dacă vrei să-ți prezinți datele într-o manieră foarte specifică, Power BI îți permite să creezi cu ușurință propriile tale imagini, în loc să te limitezi la cele obișnuite. 

Power BI deține o calitate importantă – este simplu, dar poate răspunde, în același timp, cerințelor complexe venite din partea experților în date. O modalitate de a realiza acest lucru este prin sprijinul pentru R, un limbaj de programare open-source, care are în prezent peste 7.000 de pachete și este utilizat în principal de statisticieni. Scripturile R utilizează tehnici grafice complexe și calcul statistic pentru gestionarea datelor, machine learning și modelarea statistică. Deși Power BI este suficient pentru a analiza datele, cu suport nativ pentru scripturile R, utilizatorii sunt capabili să efectueze analize de afaceri mult mai avansate.

Cu Power BI, utilizatorii Excel care cunosc limbajul DAX (Data Analysis Expressions), pot explora și mai mult datele. Acest lucru este posibil datorită caracteristicilor familiare Power Pivot, precum gruparea sau prognoza. Instrumentul Power Query încorporat este familiar utilizatorilor Excel, facilitând transformarea, integrarea și valorificarea datelor în Power BI. Integrarea cu Excel este un alt avantaj pe care Power BI îl are. Nu mai este necesar să exporti fișiere. Cu un singur clic Power BI prezintă o interfață aproape identică cu cea de Excel. Dacă utilizatorii tăi au avut probleme în adaptarea la un nou instrument, integrarea nativă pe care Power BI o are cu Excel va fi un real ajutor. Pe scurt, Power BI este ușor de învățat de către utilizatorii Microsoft Excel, permitându-ți să valorifici expertiza organizațională și să îți ușurezi munca.

Poți gestiona accesul utilizatorilor și securitatea, în cadrul aceleiași interfețe, fără a fi nevoie de alte instrumente suplimentare pentru a te asigura că îndeplinești standardele stricte de conformitate și reglementare. 

Power BI deține interfețe de căutare în limbaj natural pentru a permite utilizatorilor să creeze vizualizări și să descopere statistici utilizând termeni de căutare în limba engleză, fără a fi nevoie de cod sau sintaxă. Aplicația pune la dispoziție funcția Întrebări și Răspunsuri, cu ajutorul căreia poți afla mai multe informații utile. Există o casetă special concepută pentru a insera întrebări specifice, de exemplu: „Care au fost vânzările [pe o anumită regiune] pe semestru?”. Pe măsură ce tastezi, Power BI listează automat interogări corelate, alături de o diagramă care îți prezintă datele pe care le cauți.

Aplicațiile mobile Power BI acceptă acum și recunoașterea vocală pentru Întrebări și Răspunsuri, făcând posibilă obținerea de informații în orice moment. Totul poate suna ireal la început, dar motorul de interogare în limbaj natural este foarte intuitiv, iar cu ajutorul actualizărilor de la Microsoft, acesta este îmbunătățit constant.

Utilizezi PowerApps? Dacă răspunsul este da, atunci poți utiliza vizualizarea personalizată Power BI pentru a încorpora datele Power BI în aplicație. Integrarea pe care Power BI o are cu PowerApps îți permite să transmiți datele aplicației PowerApps, care se actualizează în timp real, pe măsură ce efectuezi modificări în raportul Power BI. Permite, astfel, utilizatorilor finali să acceseze statistici privind datele, în timp ce utilizează aplicațiile personalizate dezvoltate în cadrul aceleiași interfete.

În cazul în care nu ești familiarizat cu PowerApps, trebuie să știi că acesta este un instrument utilizat pentru a crea aplicații de afaceri care rulează pe aproape toate browserele web și sistemele de operare – Android, iOS și Windows. În plus, are o interfață simplificată care nu necesită cunoștințe de programare. Existând integrare între servicii, este foarte ușor să partajezi informații cheie cu colegii tăi, utilizând aplicațiile personalizate interne, fără a avea nevoie de acces la Power BI.

Power BI este recunoscută de către Gartner ca una dintre cele mai importante soluții software de analiză a datelor.

Nu este greu de înțeles de ce Power BI devine tot mai popular în rândul companiilor ce caută să obțină informații relevante, tablouri de bord interactive și o raportare de calitate. Este momentul să valorifici și tu numeroasele instrumente și servicii disponibile care te ajută să adopti această soluție cu succes și să îmbunătățești analizele de date în cadrul organizației tale.

Dacă vrei să afli mai multe, contactează-ne și povestește-ne despre afacerea ta. Colegii noștri te vor ajuta să-ți conturezi scenariul potrivit.