Logiciel de gestion documentaire DMS | Shareflex Docuement Management
Shareflex – Fonctionnalités DMS et ECM avancées pour Microsoft SharePoint
Mes défis
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, la gestion efficace des différents documents et processus d’affaires est un facteur important pour le succès d’une entreprise. Cependant, l’intégration d’un système de gestion de documents dans l’infrastructure informatique existante coûte souvent beaucoup d’argent et de temps.
Nous avons la solution.
Comment la solution va m'aider
Ne serait-ce pas génial si votre entreprise avait un système qui facilite l’organisation et le partage de documents ? Les documents, les données, et les processus, seraient gérés de manière sécurisée et efficace tout au long du cycle de vie.
Shareflex s’intègre parfaitement à l’environnement SharePoint existant et l’étend avec des fonctions DMS essentielles, telles que la gestion de documents, la gestion des versions, les métadonnées et la recherche en texte intégral. L’une des fonctions les plus importantes est l’arborescence. Elle affiche les éléments individuels d’une application métier, tels que les objets et les documents, dans une vue de fichier claire. Cela facilite la recherche de documents et leur meilleure gestion.
Particulièrement pratique : une fonction de recherche et de filtrage est déjà intégrée. Vous pouvez immédiatement voir les résultats de recherche les plus importants à vos yeux.
Les bénéfices
Shareflex est une solution flexible et évolutive conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. La solution est compatible avec le système de gestion de documents COSMO. Elle peut être ajoutée à une installation COSMO DMS à tout moment. L’application peut être facilement étendue à mesure que l’entreprise se développe, et que de nouvelles exigences apparaissent. Cette solution flexible répondra toujours à vos exigences du moment.
Obtenir diverses informations sur les produits
S’adapte parfaitement à SharePoint
- SharePoint reste une base de sécurité et d'information
- Également compatible avec SharePoint Online
- Aucun logiciel supplémentaire requis
Soutien à la stratégie SharePoint
Une solution qui évolue avec vous
- Le plan de classement offre une vue d'ensemble de toutes les données
- Moteur de workflow intégré
- Intégration d’Outlook pour le classement
Extensions également adaptées aux applications ECM
Sécurité pour tous les documents
- Les archives Shareflex garantissent un stockage conforme aux exigences des audits
- Intégration également dans les systèmes d’archivage existants
- Archivage pour répondre aux audits à partir du système ERP
Archivage conforme aux exigences des audits
Configuration requise
Microsoft 365 SharePoint is required.
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