Shareflex Contract Management

Shareflex Contract Management

Gestion des contrats avec Shareflex et SharePoint

Mes défis

Les contrats constituent le socle de toute relation commerciale solide. Plus votre entreprise établit de relations d'affaires, plus les contrats s'accumulent à tous les niveaux de l'organisation : contrats d'employés, contrats clients, contrats de fournisseurs, contrats de location, et ainsi de suite. Il peut s'avérer complexe de garder une trace de tous ces documents contractuels, accords, conditions et échéances.

Nous sommes convaincus que vous pourriez bénéficier d'une assistance pour la gestion des contrats.

Comment la solution va m'aider

Imaginez si votre entreprise disposait d'un logiciel de gestion des contrats qui simplifie la gestion contractuelle. Vous, ainsi que toutes les parties impliquées, pourriez ainsi consulter les documents contractuels à tout moment. Toutes les informations cruciales, telles que les échéances contractuelles, les délais et les points de suivi, seraient présentées de manière transparente. La gestion serait tellement plus efficace.
Imaginez maintenant que quelqu'un prenne des notes sur un contrat. Ces annotations seraient alors accessibles à tous, et il serait possible d'ajouter des commentaires additionnels. Les risques contractuels, les échéanciers de paiement, les paiements effectués et les états d'avancement pourraient également être consultés en un coup d'œil. Des modules complémentaires, tels qu'Outlook, la génération automatique de contrats et la génération de rapports, viendraient compléter la gestion des contrats.

Les bénéfices

SharePoint s'impose comme la plateforme idéale pour la gestion des contrats au sein des entreprises. Elle fournit des applications de collaboration, de stockage central des données et de gestion documentaire intégrée, incluant la gestion des versions et la recherche en texte intégral.
Avec Shareflex Contract Management, la gestion sécurisée et efficace des contrats tout au long de leur cycle de vie est à votre portée. L'interface conviviale facilite particulièrement la gestion des contrats en ligne, ce qui les rend incroyablement simples à utiliser.

Obtenir diverses informations sur les produits

Shareflex contract und shareflex contract - Aktionen
Shareflex contract und shareflex contract - Aktionen

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Facile à créer

  • Créer des contrats directement sur l’interface
  • Entrez les données d’en-tête du contrat et les données détaillées
  • Workflows de révision et d’approbation intégrés

Créer, vérifier, publier – le tout sur une seule interface

Génération automatique

  • Génération automatique de documents
  • Créer facilement des modèles dans Word
  • Envoi et classement automatiques dans le plan de fichiers

Gestion simple des modèles avec génération de documents

Surveillance efficace

  • Surveiller les dates d’expiration
  • Ne manquez aucun délai de préavis
  • Calcul automatique des délais

Ne laissez plus jamais passer une échéance

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