Mes défis

De retour à la maison ! Dès votre retour de voyage d'affaires, il vous faut affronter le redouté rapport de frais de voyage – et avec lui, tout le travail administratif fastidieux. Des procédures de réservation laborieuses, des lois fiscales complexes et une montagne de paperasserie à gérer.

Tout commence par la fastidieuse collecte et soumission des reçus, une "tradition" qui est, en réalité, complètement dépassée de nos jours. Les frais de déplacement ne peuvent toujours pas être enregistrés sur place, obligeant vos employés à retourner au bureau pour saisir les données. Le voyage bureaucratique se poursuit, car de nombreuses entreprises se limitent à l'utilisation de tableurs Excel pour calculer les indemnités journalières et les frais de repas supplémentaires.

Voyagez plutôt vers l’avenir numérique.

Comment la solution va m'aider

Imaginons que votre entreprise dispose d'un logiciel simplifiant grandement la déclaration des dépenses. Désormais, vos employés n'auront qu'à prendre une photo de leurs reçus, puis remplir les informations essentielles grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR). Que ce soit via un téléphone ou un navigateur, l'accès aux frais de déplacement, et aux justificatifs correspondants, sera disponible pour tous, même en déplacement.

Le service comptabilité est parfaitement intégré au système ERP, permettant l'importation directe des données de voyage qui peuvent ensuite être vérifiées. Cette intégration facilite grandement la gestion des voyages d'affaires.

Les bénéfices

COSMO Travel Expense Management est une solution complète, combinant une application mobile et un navigateur, intégrés au système ERP. Cela permet une vérification rapide et facile de toutes les données essentielles liées aux frais de voyage.

Notre application mobile est compatible avec les systèmes iOS et Android. Il est également facile d'y accéder via le navigateur web.

Cette solution propose des avantages majeurs. Tout d'abord, il y a l'intégration bidirectionnelle avec le système ERP, puis, la possibilité de concilier rapidement les données d'un simple clic, et, enfin, une importation express des frais de déplacement dans le service de comptabilité.