Mes défis

C’est une journée de travail normale : le téléphone sonne, quelqu’un a une question urgente et la prochaine réunion commence dans trois minutes. Pas de problème ! Il suffit d’envoyer rapidement le mail avec les détails du contrat… Rien que cette dernière étape peut déjà entraîner un problème de sécurité. En effet, cet email peut avoir été envoyé au mauvais destinataire. Une petite mésaventure qui peut avoir de graves conséquences.

La collaboration non structurée, et non sécurisée, reste un problème majeur dans de nombreuses entreprises. Les documents sont toujours envoyés par email entre employés et partenaires externes. Ils sont stockés sur différents appareils. Cela entraîne non seulement des problèmes de sécurité, mais complique également la collaboration. Cela représente beaucoup de temps perdu, car les documents doivent d’abord être recherchés. En outre, il n’est pas toujours facile de savoir qui a stocké quelles informations et où.

Il vaut mieux jouer la sécurité.

Comment la solution va m'aider

Idéalement, votre entreprise devrait disposer d’une plateforme de projets efficace pour la collaboration entre les employés et les partenaires externes. La gestion des projets serait ainsi mieux structurée, plus simple et, surtout, sécurisée.

Les informations sensibles ne seraient accessibles qu’aux employés concernés. La confidentialité serait ainsi garantie à tout moment.

COSMO Project Portal est basé sur Microsoft SharePoint Online ou local (à partir de la version 2016). Cette application offre une variété de fonctions qui rendent la gestion des projets plus sécurisée. Appréciez la tranquillité d’esprit ! Vos informations internes resteront internes, et vos documents importants seront stockés en toute sécurité. De plus, votre équipe disposera toujours des informations dont elle a besoin.

Les bénéfices

Grâce à COSMO Project Portal, vous pouvez exploiter des modèles de projet prédéfinis et attribuer des responsables pour chaque projet. Vous pouvez aussi mettre en place facilement des cadres de projets virtuels en libre-service, avec des autorisations personnalisées. Cette flexibilité permet aux départements spécialisés de s'adapter rapidement aux besoins changeants, et de créer un environnement de collaboration efficace.

Avec COSMO Project Portal, des membres de projet externes peuvent être ajoutés en toute sécurité. De plus, le logiciel offre la possibilité d’une installation hybride pour une protection supplémentaire des données. Les rapports de sécurité vous permettent de suivre la collaboration à tout moment, et de réagir rapidement si nécessaire.