COSMO Document Control | Logiciel de contrôle de documents
Contrôle efficace et intelligent des documents
Mes défis
Les modèles de gestion de la qualité de votre entreprise sont-ils encore écrits sur papier ? Alors vous savez à quel point cela peut prendre du temps et être épuisant. Le traitement manuel des documents de spécification et de vérification coûte du temps et souvent des nerfs. C’est tout simplement inefficace. Les processus ne sont pas uniformes. Il n’y a pas de piste d’audit cohérente. La comparabilité, la mise en évidence visuelle et l’affichage clair de toutes les versions dont le contenu a changé sont tout simplement impossibles.
Il est temps de numériser vos processus.
Comment la solution va m'aider
Imaginez si votre entreprise disposait d’une solution logicielle vraiment intelligente pour le contrôle des documents. Tout devient plus uniforme et transparent. Au lieu d’avoir à chercher pendant longtemps, vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble complète des processus, des pistes d’audit, des modifications et des versions. Tout simplement à travers toutes les étapes de travail jusqu’à l’obtention des confirmations de lecture.
La plateforme peut être personnalisée en fonction de vos besoins individuels, et des normes étendues sont disponibles pour un démarrage rapide. Également palpable dès le début : le sentiment que tout est désormais plus transparent et plus efficace dans le contrôle des documents.
L’application COSMO Document Control est intégrée au pack de gestion de la qualité COSMO. Elle offre une solution de flux de travail efficace et intelligente pour les documents de spécification et de vérification. Microsoft 365, Microsoft Word, Outlook, SharePoint Online et Teams peuvent être intégrés de manière transparente dans le logiciel de contrôle des documents. Et les systèmes d’autres fournisseurs sont également faciles à connecter.
Les bénéfices
Le logiciel de contrôle des documents reste flexible sur le plan procédural et peut être configuré dans tous les domaines grâce à la plateforme low-code/no-code en arrière-plan. Les formulaires, les workflows en cours d’exécution ou les vues peuvent être facilement repensés et étendus.
Des normes étendues telles que des tableaux de bord clairs, une aide en ligne ou des rapports pour les chiffres clés les plus importants sont disponibles pour un démarrage rapide. Document Control permet à votre entreprise de gérer facilement et efficacement les documents de spécification et de vérification, tout en rendant les processus accessibles de manière transparente, même en cas d'interrelations complexes, et ce, sur n'importe quel appareil.
En numérisant toutes les opérations, nous éliminons le travail manuel fastidieux sur papier, évitant ainsi les interfaces gênantes et les doublons. De plus, les signatures peuvent également être apposées électroniquement. La solution peut être exploitée de manière totalement autonome dans l'entreprise, indépendamment de la plateforme utilisée.
Obtenir diverses informations sur les produits
Graphical overview of core process - COSMO Document Control
Utilisation intuitive
- Guidage simple de l’utilisateur et accès à tout moment à tous contenus et processus
- Indépendant de l’appareil et toujours à jour
- Mis à la disposition des utilisateurs étape par étape – avec peu de formation requise
Haut niveau d’acceptation par les utilisateurs
S’adapte aux besoins
- Solution standardisée rapidement mise en œuvre
- Adaptable de manière flexible et évolue avec les besoins des utilisateurs
- Mise en œuvre qualifiée et exploitation correspondante
À l’épreuve du temps et flexible
Rien n’est perdu
- Toutes les modifications sont toujours traçables et "à l’épreuve des audits"
- Signatures électroniques intégrées, y compris l’intégration DocuSign en option
- En ligne SaaS ou "classique" on-premise – flexible à tout moment
Haut niveau de fiabilité
Caractéristiques
- Contrôle automatique de la publication et de l’exécution des documents
- Simplifie les rapports sur les temps d’acheminement, les dates d’expiration et les tâches ouvertes
- Signatures électroniques intégrées - en interne ou en externe (par exemple avec DocuSign)
- Système de notification pratique pour surveiller, escalader ou déléguer les tâches ouvertes
- Les processus peuvent être modifiés à tout moment sans perdre d’éléments ou d’événements antérieurs
- Indépendant de la plateforme et intégrable aux principales applications telles que Microsoft 365, Microsoft Teams ou Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Vue d’ensemble rapide des rôles, des processus, des statuts ou des historiques (piste d’audit)
Configuration requise
Les navigateurs Web modernes tels que Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari ou Firefox.
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