Mes défis

Le traitement manuel des factures entrantes est chronophage, propice aux erreurs et entraîne une perte d'opportunités commerciales. Par exemple, lorsque des collaborateurs passent des heures à comparer manuellement les factures avec les données de la base, des retards de paiements peuvent s'accumuler en parallèle. Des périodes de remises intéressantes peuvent également être omises.

Pour éviter les erreurs et gagner du temps, automatisez l'ensemble de vos comptes fournisseurs avec Document Capture.

Comment la solution va m'aider

Imaginez un monde où le traitement manuel des factures n'est plus nécessaire. Votre équipe pourrait accéder et valider toutes factures et notes de crédit reçues, à tout moment et de n'importe où. Les documents d'achat archivés seraient récupérés rapidement et facilement. La sécurité des données serait renforcée grâce à des protocoles de vérification complets. Gain de temps en perspective ? Absolument ! Possibilité d'augmenter vos revenus ? Sans aucun doute !

Document Capture gère la capture (OCR) et le traitement électronique des factures entrantes, tout en automatisant l’ensemble du processus. Fini l'édition manuelle ! Le traitement numérique des factures optimise l’ensemble du processus. Votre équipe peut se concentrer sur d’autres tâches importantes, et se recentrer sur les activités principales du business.

Les bénéfices

Plus de temps et moins de coûts – c’est ce que nous appelons du gagnant-gagnant. Le traitement numérique des factures réduit les coûts. Le processus de facturation centralisé garantit une réduction des erreurs de saisie. La facturation est plus rapide pour vos fournisseurs et vos clients.

Les périodes de remises n’expirent pas sans avoir été utilisées, elles sont appliquées en temps voulu. Par ailleurs, si les autorités fiscales ont besoin d’informations, ou si un audit fiscal est en cours, toutes les données pertinentes peuvent être récupérées immédiatement.