Mina utmaningar
Välkommen tillbaka! Så snart du är tillbaka från din affärsresa väntar den obligatoriska reseräkningen på dig - och med den all byråkratisk ansträngning. Besvärliga bokningsprocesser, komplicerade skatteregler och det oändliga pappersarbetet.
Detta börjar med den tråkiga insamlingen och arkiveringen av kvitton, en "tradition" som faktiskt är helt föråldrad nuförtiden. Resekostnader kan fortfarande inte registreras direkt på plats, istället måste dina anställda först gå till kontoret för att mata in uppgifterna. Och den byråkratiska resan fortsätter, för i många företag finns bara ett Excel-kalkylblad tillgängligt för beräkning av dagpenning och extra måltidskostnader.
Res snarare till den digitala framtiden.
Hur jag kommer att få stöd
Anta att ditt företag hade programvara som gör utgiftsrapportering snabb och enkel. I framtiden kommer dina anställda helt enkelt att fotografera alla kvitton och sedan fylla i viktig information med OCR-igenkänning. Via en smartphone eller webbläsare har alla tillgång till resekostnader och respektive tillstånd – även när de är på resande fot.
Ekonomiavdelningen är integrerad i affärssystemet och resedata importeras direkt och kan sedan kontrolleras. Detta gör affärsresor roliga.
Min fördel
Digital reseräkning är en kombinerad lösning som består av en mobilapp, webbläsaranvändning och det integrerade ERP-systemet. Som ett resultat kan alla viktiga uppgifter om resekostnader kontrolleras snabbt och enkelt.
Smartphone-appen fungerar på iOS- och Android-enheter. Dessutom har du tillgång via webbläsaren.
Ytterligare fördelar: Dubbelriktad integration med ERP-systemet, enkel dataavstämning med en knapptryckning och snabb import av resekostnader till ekonomiavdelningen.
Få olika produktinsikter
Mobil åtkomst
- Åtkomst och inspelning via smartphone-app
- Via webbläsare även på hotellet WLAN
- Omedelbar insamling och vidarebefordran av resekvitton via e-post
I slutet av resan registreras alla kvitton
Digital bearbetning
- Digitala kvitton ökar åtkomstmöjligheterna
- Undvikande av förlust eller oläslighet
- Fotografera enkelt kvitton
Digitala kvitton istället för pappersarbete
Lägre kostnader
- Bokföring av anställdas faktiska resekostnader
- Enkel åtkomst, mindre byråkrati
- Korta väntetider i bearbetningsprocessen
Kostnadsbesparingar genom ökad effektivitet
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu