COSMO Project Portal | Digital projektplattform
Internt och externt samarbete – Strukturerat, enkelt och säkert.
Mina utmaningar
Det är en vanlig arbetsdag: telefonen ringer, någon har en brådskande fråga och nästa möte börjar om tre minuter. Inga problem, skicka bara snabbt posten med kontraktsinformationen och ... Det kan redan leda till ett säkerhetsproblem. Eftersom det här mailet kan ha skickats till fel adressat. Ett litet missöde som kan få allvarliga konsekvenser.
Ostrukturerat och osäkert samarbete är fortfarande ett stort problem i många företag. Dokument skickas fortfarande via e-post mellan anställda, men även externa partners, och lagras på olika slutenheter. Detta leder inte bara till säkerhetsproblem utan komplicerar också samarbetet. Mycket tid går förlorad eftersom dokument måste sökas först och det är inte klart vem som har lagrat vilken information var.
Det är bättre att spela det säkert.
Hur jag kommer att få stöd
Helst skulle ditt företag ha en effektiv projektplattform för samarbete mellan anställda och externa partners. Förvaltningen av projekten skulle därmed bli bättre strukturerad, enklare och framför allt säker.
Känslig information görs endast tillgänglig för de berörda anställda, så att konfidentialitet alltid garanteras.
COSMO Project Portal för Microsoft 365 är baserad på Microsoft SharePoint Online eller lokalt (från version 2016) och erbjuder en mängd olika funktioner som gör hanteringen av projekt säkrare. Du kan känna dig trygg med att intern information förblir intern och att viktiga dokument lagras säkert. Och ditt team har alltid exakt den information de behöver.
Min fördel
Den digitala projektportalen möjliggör användning av projektmallar med fördefinierat innehåll och mallar, lagring av ansvariga personer för varje projekt samt självbetjäning skapande av projektrum och tilldelning av behörigheter inom ett virtuellt projektrum. Som ett resultat kan specialistavdelningar reagera snabbt på förändrade krav och skapa en effektiv miljö för projektsamarbete.
Med COSMO Project Portal kan externa projektmedlemmar läggas till på ett säkert sätt. Dessutom erbjuder programvaran möjligheten till en hybridinstallation för ytterligare dataskydd. Med säkerhetsrapportering kan du alltid hålla koll på samarbetet och reagera snabbt om det behövs.
Självbetjäning
- Ansökan och godkännande av projektrum
- Central förvaltning av projekt
- Godkännande av ledning eller IT
Tydlig process förhindrar kaos
Säkert samarbete
- Åtkomst via Microsoft 365
- Release till externa deltagare
- Effektiv datahantering
Enkel hantering av extern och intern åtkomst
Central arkivering
- Enhetliga strukturer baserade på mallar
- Gemensam redigering av dokument
- Versionshistorik gör ändringar spårbara
Tydlig struktur och administration underlättar arbetet
Systemkrav
Den här appen stöder Microsoft Azure.
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu