Ett affärssystem att växa med för dig som har ett ungt företag

Det är många som vill bli entreprenörer och satsa på sin affärsidé här i Sverige. Enligt myndigheten Tillväxtanalys startades det 73 687 nya företag under 2020. Så många nyregistrerade företag har det aldrig dykt upp under ett år enligt Bolagsverkets statistik som sträcker sig till 1984. De flesta av de här nya företagen har startats inom branscherna teknik, ekonomi, juridik och vetenskap, men det dyker även upp många nya företag inom e- och detaljhandel samt inom byggbranschen.

Är du en av dem som har startat ett bolag för att få din affärsidé att växa behöver du mer än bara innovationsförmåga och framåtanda. Du kommer även att behöva systemstöd som hjälper dig att kunna fokusera på att få bolaget att växa. Men vilken typ av system är det du behöver? Hur kan du hitta ett affärssystem som låter dig växa och skala upp verksamheten utan att det blir dyrt och krångligt att uppgradera?

Här får du veta mer om vilka lösningar som finns för dig som behöver komma i gång snabbt samtidigt som du inte vill fastna i ett system som du kommer att växa ifrån. Det går att börja enkelt och skala upp eftersom.

Begreppet startup brukar användas för innovativa och skalbara företag, där det börjar enkelt men där ambitionerna är stora. Kanske börjar det med en idé som behöver finslipas och utvecklas. Då räcker det med att ha företaget i enklare lokaler, eller kanske till och med hemma i garaget. När ditt unga företag är på det här stadiet har du i regel inte så mycket mer än idéerna och människorna som jobbar med dem. Då brukar det räcka med en lösning som hantera de ekonomiska processerna. Men hela tanken med ett startup-företag är att det ska utvecklas. Affärsidén är fröet som ska växa till ett stort bolag. När ditt företag växer kommer också dina behov att växa. Den lösning som kunde hantera fakturor och bokföring räcker troligtvis inte längre till när din växande affärsidé sen kräver tillverkning, försäljning, transporter, kundservice med mera Kanske behöver du en lösning som kan hantera e-handel? Eller lager och logistik? Framgång för i regel med sig fler processer och mer administration. Det är något som du behöver tänka på när du ska hitta en lösning som du kan växa med.

När du går från att vara ett litet företag med enkla förutsättningar till att ha mer än 10 anställda och omsätta 10-20 miljoner per år har du gått från att vara ett startup till att bli ett tillväxtbolag. Som de flesta nya företag valde du kanske ett system som kunde möta dina initiala behov, men när du sen börjar växa hänger inte den lösningen med, och den kan till och med bromsa tillväxten. När du ska välja system, fråga dig då:

• Vad har mitt företag för behov? Vilka behov kommer att dyka upp när det växer? I dag kanske det räcker med att hantera fakturor och löner, men i framtiden behövs en lösning som även kan hantera lagret och webbshoppen när försäljningen tar fart.

• Hur ser våra processer ut? Vilka processer kan tillkomma? I dag bokföring – i morgon kanske logistik, försäljning och kundservice.

• Vad är våra mål och visioner? Hur kommer verksamheten att se ut i framtiden? Har ni planer på att etablera er i andra länder? Behöver ni en lösning som kan hantera andra valutor och lokala bestämmelser?

Utifrån de frågorna kan du välja en lösning som du kan växa med. I dag finns det paketlösningar som är anpassade just efter nystartade företag som behöver komma i gång snabbt utan att lägga för mycket tid och pengar på ett komplext system. Samtidigt som de lägger grunden för att kunna skalas upp när nya behov uppstår.

På COSMO CONSULT har vi en nära kontakt med våra kunder och vi lyssnar alltid på deras idéer och önskemål. En lösning som har uppstått ur den här relationen är COSMO BC2Go. Det är en färdigpaketerad verksamhetslösning som ger dig som användare kraften och funktionerna från affärssystemet på ett enklare och flexiblare sätt tack vare paketets självinstallationskapacitet som innehåller förkonfigurationer, dataimportpaket, färdiga dokument, KPI:er och rapporter. Du får kraften i Business Central samt de grundinställningar och mallar som du behöver. Det ger dig de grundläggande ekonomiska funktionerna och den hjälp du behöver för att snabbt komma i gång med dem.

Ett värdefullt verktyg som hjälper dig att snabbt komma i gång med den färdigpaketerade lösningen är den kostnadsfria appen COSMO Digital Consultant. Det är en digital konsult som fungerar som ett stöd under hela installationsprocessen. Den ger dig bland annat tillgång till läromedel från Microsoft och andra källor, så att du kan få en introduktion och utbilda dig i Microsoft Dynamics 365 Business Central självständigt i din takt. Det ger dig det du behöver för att stegvis installera programvaran på ett kostnadseffektivt och flexibelt sätt, samtidigt som du blir specialist i din egen arbetsmiljö.

En sak som du som har ett nytt företag säkert funderar över är hur länge ditt system hänger med i din tillväxt. En enkel lösning är kanske tillräcklig till en början, men när din verksamhet växer och fler områden och processer tillkommer behöver ditt system kunna hantera dem. Behöver du skaffa en ny lösning då? Nej, inte om du väljer ett molnbaserat affärssystem.

En molnlösning innebär att servrar, programvara och allt annat som behövs i en ERP-lösning finns på en central plats (molnet). Du som användare behöver inte installera någon hårdvara, utan nyttjar affärssystemet som en tjänst online. Det låter dig dels komma i gång snabbt, men det är även en flexibel lösning som växer med dig och uppdateras automatisk så att du alltid jobbar i den senaste versionen. Ett molnbaserat affärssystem som Microsoft Dynamics 365 Business Central går att skala upp med mer kapacitet (från 3 till 200 användare) och nya funktioner när din verksamhet växer och får nya behov. Det gör att du alltid kan ha den lösning som möter dina behov utan att du måste byta ut den.

Vill du veta mer om hur det här fungerar kan du läsa vårt inlägg ”Fördelarna med ett affärssystem i molnet”.

När du börjar med ditt företag har du säkert planer på att växa stort. Kanske till och med till att bedriva verksamhet i flera länder. Hur fungerar det då med det affärssystem som samlar verksamhetens processer och data? Kommer ni att arbeta i en typ av lösning här i Sverige, en annan typ på kontoret i Tyskland, och en tredje lösning i Norge? Kan de fungera ihop med varandra?

Om du väljer en internationell partner kan du få en samlad lösning som är gemensam för alla dina verksamheter. Var än i världen de befinner sig. COSMO CONSULT-gruppen bedriver internationella implementeringar och support av ERP-system. Vi är en ledande internationell Microsoft Dynamics-partner och har 49 kontor i flera olika länder. Vi har ett stort globalt nätverk som vi använder oss utav då vi hjälper våra kunder att implementera deras internationella IT-strategier. Du får hjälp med vilka lokala lagar och regler som gäller, samt med anpassningar, valutor och värden. Implementationen och supporten av ditt affärssystem blir väl omhändertagen både på hemmaplan och internationellt, så att du kan fokusera på att växa.

Som ungt företag vill du växa och det kan du med Microsoft Dynamics 365. Det är ett flexibelt och skalbart affärssystem att växa med från 3 till 200 användare med all grundläggande basfunktionalitet och över 2200 appar med utökad funktionalitet för att passa din verksamhet. Den integrationen i Microsoft plattform ger dig oanade möjligheter för kollaboration, utvärdering, dataanalys.

Du kan alltid testa affärssystemet "Business Central" som demoversion gratis och utvärdera. Med Business Central som SaaS väljer du ett affärssystem med en låg initial kostnad och liten risk och en fast månadskostnad.

Välj COSMO och Microsoft när du vill:

• ha ett flexibelt affärssystem som växer i din takt – Business Central som SaaS
• komma i gång snabbt - Business Central som SaaS
• växa internationell! – COSMO har 49 kontor världen över
• jobba själv med installationen! – BC2Go (Microsoft Dynamics 365 Business Central + COSMO Digital Consultant)