4 anledningar att välja ett komplett affärssystem

Många företag har ett flertal system som likt pusselbitar från olika pussel inte går att sätta ihop utan ett stort tålamod och troligtvis lite våld, har tvingats lösa och företagets olika processer trots att de inte är fullt kompatibla. Problemen som uppstår är ofta system som inte är kompatibla med varandra, kostnader som skenar iväg och outnyttjad potential. I det här blogginlägget kommer vi att ta en titt på fyra anledningar till varför smarta företag väljer ett heltäckande och komplett affärssystem istället för att förlita sig på flera olika system från olika leverantörer.

Allt från små- till stora företag har ett flertal affärsprocesser som kräver specifika funktioner. Om vi exempelvis tittar närmare på ett tillverkningsföretag behöver de system för allt från ekonomi och lagerhantering till inköp, kvalitetskontroll, maskinunderhåll, försäljning och kundtjänst. Det är inte svårt att hitta system som är specifikt utvecklade för dessa processer. Många företag har exempelvis ett system för försäljning och kundtjänst medan de har ett helt annat system för lagerhantering och ekonomi.

Med ett heltäckande affärssystem från en och samma leverantör får man ett system där de olika avdelningarna integreras med varandra. På samma sätt som ni vill kunna lämna era skrivbord och gå över till HR-avdelningen vill ni att ert affärssystem klarar av att göra samma sak. Då blir det enklare att generera rapporter vars grund är siffror från både lagerhantering, inköp och försäljning, samt att det blir betydligt lättare att skapa arbetsflöden och automatiserade processer.

När företaget förlitar sig på ett flertal olika system för olika processer är det oundvikligt att saker måste göras manuellt. Att få olika system från olika leverantörer att samarbeta är oftast en mardröm och en effektivitetsdödare.

Genom att välja en helhetslösning blir det betydligt lättare att automatisera företagets processer. En helhetslösning ger er full kontroll över alla era databaser, vilket innebär att ni enkelt kan generera rapporter och automatisera enklare arbetsuppgifter. På så sätt får era anställda mer tid till att göra saker som gör skillnad för er verksamhet, till exempel att komma på nya och innovativa idéer eller att utveckla era produkter och tjänster. Till syvende och sist handlar det om att få ut mer av er viktigaste resurs, era anställda, och det säger sig självt att en resurs inte används optimalt om den är upptagen med utdragna och onödigt manuella arbetsuppgifter.

När företag växer leder det ofta till att de börjar göra affärer utomlands eller på annat sätt på marknader med andra regler än den marknad där företaget grundades. Det leder givetvis till att företaget måste se till att det följer de regler och lagar som gäller på dessa nya marknader. Om man har ett flertal olika system för sina processer är det svårt att se till att alla är uppdaterade gällande företagets nuvarande position och det kan bli svårt att garantera att alla processer är optimerade utefter de förutsättningar som nyligen har förändrats. Det är något som vi knappast behöver påpeka just nu då GDPR fortfarande är ett ämne som får många företagsledningar runt om i landet att vakna upp kallsvettiga mitt i natten.

Det är en viktig anledning till varför många företag som växer snabbt, eller som planerar att växa snabbt, vänder sig till heltäckande lösningar för sina affärssystem, och av samma anledning har många heltäckande affärssystem byggts med detta i åtanke.

Som vi var inne på i inledningen av artikeln finns det pengar att spara när det kommer till de affärssystem som vi väljer. Företag som förlitar sig på olika system från olika leverantörer till olika processer köper ofta in fler licenser än de behöver och risken är stor att vissa system drar pengar från företagets konton utan att ens användas. Dessutom måste man ringa olika supportavdelningar beroende på vilket system det är som strular, och då ska vi inte ens prata om de problem som kan uppstå ifall ni förlitar er på tredjepartintegrationer som helt saknar support (om vi inte räknar att leta runt på forum efter de som upplever samma problem som support).

Med ett heltäckande affärssystem får ni allt som har med företagets processer att göra på en och samma faktura. Det förenklar inte bara livet för er ekonomiavdelning, framförallt innebär det kostnadsbesparingar. Som vi tidigare har varit inne på blir det även enklare att få support då allt som har med företagets stödsystem att göra går via en och samma leverantör, som förhoppningsvis har en kompetent support.

Alltför många företag betalar mer än vad de behöver och gör vissa processer mer komplicerade än vad de behöver vara. I inlägget har vi tagit upp fördelarna med att ha en heltäckande lösning för era processer. Om du vill prata mer om er verksamhet och hur ett heltäckande affärssystem kan vara svaret för er, tveka inte att höra av er till oss så diskuterar vi gärna vidare!