Provocările mele

Indiferent dacă lucrezi într-un start-up mic, o companie mijlocie sau o corporație mare, eficiența în gestionarea diverselor documente și procese de afaceri reprezintă un factor cheie pentru succesul companiei. Cu toate acestea, integrarea unui sistem de gestionare a documentelor în infrastructura IT existentă poate implica adesea atât costuri semnificative, cât și investiții de timp considerabile.

Economisește timp și resurse financiare.

Cum voi fi sprijinit

Vrei ca echipa ta să aibă acces ușor și eficient la documentele de care are nevoie? Cu soluția noastră, documentele digitale sunt la îndemână, iar colaborarea între angajați devine mai eficientă. Gestionarea se face într-un mod sigur și eficient pe tot parcursul ciclului de viață al documentelor. Descoperă cum putem facilita procesele în cadrul companiei tale.

Shareflex se integrează perfect în mediul SharePoint existent, oferind funcționalități DMS esențiale precum gestionarea documentelor, controlul versiunilor, metadatele și căutarea textului integral. Una dintre caracteristicile cheie este vizualizarea arborescentă. Ea oferă o reprezentare grafică și organizată a elementelor individuale din cadrul unei aplicații de afaceri. Aceste elemente pot fi diverse, cum ar fi obiecte, documente sau alte resurse specifice domeniului de activitate al companiei. Acest lucru facilitează localizarea și administrarea mai eficientă a documentelor.

O funcție de căutare și filtrare este deja integrată. Această funcție de căutare și filtrare este extrem de utilă în gestionarea datelor și a documentelor. Permite găsirea rapidă și filtrarea informațiilor dorite, chiar și atunci când ai de-a face cu volume mari de date. Astfel, poți accesa rapid cele mai relevante și importante informații, ceea ce face procesul de lucru mai eficient și mai productiv.

Beneficiile mele

Shareflex este o soluție flexibilă și scalabilă proiectată pentru a satisface nevoile afacerilor de orice dimensiune. Soluția este compatibilă cu sistemul de gestionare a documentelor COSMO și poate fi adăugată la orice instalare COSMO DMS în orice moment. Aplicația poate fi extinsă cu ușurință pe măsură ce compania crește și apar noi cerințe. Astfel, se potrivește întotdeauna exact cu cerințele tale actuale.