Modernizează sistemul ERP - acum!

De ce este modernizarea sistemului ERP atât de importantă, mai ales pentru producția discretă? Un răspuns vine de la un studiu publicat recent (Trovarit, 2024) care demonstrează că peste jumătate dintre sistemele ERP au cel puțin zece ani vechime. În același timp, aproape două treimi dintre toți cei intervievați au recunoscut că soluția lor de afaceri nu mai ține pasul cu cerințele actuale. 

În ultimii ani, construcția de utilaje si facilități de producție s-a concentrat în principal pe optimizarea produselor și a proceselor legate de acestea. Într-o oarecare măsură, tehnologiile software digitale și-au făcut deja loc în acest domeniu. Printre exemple se numără sistemele inteligente de preluare care preiau bunuri din depozite în mod independent și le aduc la stația de producție folosind rute optimizate. Tehnologiile inteligente sunt, de asemenea, utilizate pentru a determina intervalele de întreținere pe baza unor factori precum temperatura și umiditatea.

"Acum este momentul să investești în digitalizare și aplicații inteligente!"

Un bun exemplu este problema facturării electronice, care este frecvent pe ordinea de zi în prezent, în special în domeniul construcției de utilaje și facilități de producție. Multe companii (mai ales furnizorii corporativi) sunt împinse să proceseze facturile electronic. De asemenea, serviciile pentru clienți devin din ce în ce mai importante, iar soluțiile software pentru acest sector ies în evidență. Sistemele ECM (Enterprise Content Management), de exemplu, simplifică activitatea de service prin furnizarea automată a tuturor documentelor corecte către personalul de service - indiferent de locație. Desigur, acest lucru îmbunătățește și calitatea serviciilor.

Așadar, se pare că mai sunt multe de dezbătut. Mai presus de toate, furnizorii de sisteme vor trebui să demonstreze avantajele abordărilor holistice și superioritatea acestora față de sistemele ERP convenționale.

Nu! Noile tehnologii nu sunt un "nice to have" - ele sunt un "must have", nu în ultimul rând pentru că persoanele aflate la conducerea companiilor simt presiunea partenerilor și a clienților de a trece la facturarea electronică. De asemenea, sistemele învechite nu sunt capabile să îndeplinească standardele actuale de afaceri. Pentru a rămâne competitive, companiile trebuie să își modernizeze sistemele, să își armonizeze infrastructura și să înceapă să se gândească la viitoarele strategii cloud. Acestea fiind spuse, nu este o idee bună să încerci să faci prea multe deodată. Soluțiile la scară mică pot aduce de fapt beneficii masive dacă pot fi integrate cu ușurință într-un concept general.

Un bun exemplu este utilizarea inteligenței artificiale. Folosind soluții mai mici, poți analiza deja perioadele de livrare a produselor într-o varietate de moduri. Inteligența artificială detectează abaterile de la normă, ia în considerare diverse influențe și face recomandări pentru termenele optime de reaprovizionare. Făcând acest lucru periodic, îmbunătățești automat calitatea datelor și fiabilitatea livrărilor. 

O altă posibilitate este extinderea facturării electronice în alte domenii: aceeași tehnologie poate fi utilizată în domeniul achizițiilor pentru confirmarea comenzilor sau în cel al serviciilor pentru bonuri de lucru electronice.

De altfel, ambele exemple sunt abordări hibride. Deși ambele utilizează cloud-ul, ele nu necesită ca sistemul ERP în sine să fie rulat în cloud. Soluțiile ERP actuale, cum ar fi produsele Microsoft Dynamics 365, pot implementa acest lucru fără nicio problemă. În același timp, obții și o gamă de funcții suficient de largă pentru a face față cerințelor speciale ale industriei constructoare de echipamente și facilități de producție. 

Companiile de producție nu își pot permite să amâne actualizarea sistemelor lor IT. Clienții, partenerii și concurența nu așteaptă. De asemenea, nu există niciun motiv pentru a nu lua în considerare tehnologiile cloud. Utilizate în mod corect, serviciile cloud reprezintă o modalitate rapidă de a adăuga noi funcții sistemului pe care îl utilizezi. În plus, poți rula în continuare sistemele companiei on-premise, la care adaugi simplu funcții cloud în funcție de necesități. În orice caz, sistemele mari, rigide, monolitice sunt pe cale de dispariție. O soluție de afaceri modernă trebuie să fie flexibilă, precum și deschisă la noi tehnologii, noi concepte și noi idei.