Name: Continia Document Capture | Software für automatische Eingangsrechnungsverarbeitung
Availability: InStock

Herausforderung

Zeit ist bekanntlich Geld und beides sollte man nicht verschwenden. Wenn Ihre Mitarbeiter*innen Eingangsrechnungen manuell erstellen müssen, brauchen sie sehr lange, etwa um Rechnungen mit den Stammdaten und den Vorgängerbelegen zu vergleichen. Es kommt immer wieder zu späteren Zahlungen und wertvolle Skontofristen werden verpasst.

Dafür gibt es eine Lösung, die so einfach wie praktisch ist.

Die Lösung

Stellen Sie sich vor, Dokumente müssten nicht mehr händisch bearbeitet werden. Ihr Team kann alle Eingangsrechnungen und Gutschriften jederzeit und von überall aus einsehen und direkt genehmigen. Archivierte Kaufdokumente werden schnell und unkompliziert abgerufen und durch vollständige Prüfpfade gibt es viel mehr Kontrolle und Datensicherheit. Mehr Zeit? Ja. Mehr Geld? Auch Ja!

Die Partnerlösung Automatic Incoming Invoice Processing kümmert sich um die elektronische Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und automatisiert den gesamten Vorgang. Manuelle Bearbeitung? Überflüssig! Die digitale Rechnungsverarbeitung optimiert automatisch den gesamten Prozess. Ihr Mitarbeiterteam kann sich derweil auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren – und Sie sich ganz entspannt auf Ihr Kerngeschäft.

Das Geniale daran

Mehr Zeit und weniger Kosten – das nennen wir eine echte Win-Win-Situation. Die digitale Rechnungsverarbeitung senkt die Kosten und der zentralisierte Rechnungsprozess sorgt für reduzierte Eingabefehler und eine schnellere Rechnungsstellung für Ihre Kund*innen.

Skontofristen verstreichen nicht ungenutzt, sondern werden fristgerecht eingehalten. Alle relevanten Daten sind sofort abrufbar, falls die Finanzbehörde Auskünfte von Ihnen benötigt oder eine Steuerprüfung ansteht.