Teilen, Liken, Empfehlen: Zusammenarbeit in Office 365

Social Sharing ist für die meisten von uns zu einer alltäglichen Gewohnheit geworden. Jeden Tag kommentieren wir Bilder auf Facebook, liken Videos auf YouTube oder teilen Inhalte auf Xing und LinkedIn. Doch auch im Berufsalltag gibt es viele Möglichkeiten sich in Teams, im Unternehmen und auch mit externen Personen online auszutauschen. Microsoft Office 365 und SharePoint bieten eine Menge Features, die die Zusammenarbeit und Kommunikation im Geschäftsalltag erleichtern.

• Skype for Business (früher Lync): Skype for Business unterstützt die direkte Kommunikation im Unternehmen und über die Unternehmensgrenzen hinweg. Egal ob VoIP-Telefonie, Chat oder Videokonferenzen mit Skype ist alles möglich. Bildschirmübertragungen und Übergabe der Steuerung am eigenen PC erleichtern die Zusammenarbeit und helfen auch bei Supportanfragen.

• Yammer: Das Unternehmens Social Network dient dem Informationsaustausch und der Kommunikation innerhalb und außerhalb der Organisation. Gruppen geben den MitarbeiterInnen die Möglichkeit sich über Abteilungs- und Unternehmens-Grenzen hinweg zu Themen zusammenzufinden und auszutauschen. Beispielsweise eine Gruppe rund um MS Dynamis CRM, in der sich MitarbeiterInnen von Microsoft, Microsoft Partnern und MS Dynamics CRM Kunden sich zur Software austauschen.

• Office 365 Team Sites und Office 365 Groups: In Team Sites und Gruppen können MitarbeiterInnen Dokumente und Informationen zu Projekten abspeichern und so gemeinsam daran arbeiten. Vor allem Gruppen lassen sich dazu schnell und unkompliziert anlegen und ermöglichen eine besonders einfache Dokumentenablage. Für strukturierte Anwendungsfälle oder wenn nicht nur Dokumente abgelegt werden sollen, bieten Team Sites alle Features, die eine SharePoint Website hergibt. Office 365 Groups gibt es noch nicht lange und im Bereich der Team Sites und Groups erwarten uns noch einige Veränderungen in zukünftigen Office 365-Versionen.