Name: COSMO Project Portal | Digitale Projektplattform
Availability: InStock

Herausforderung

Ein ganz normaler Arbeitstag: Das Telefon klingelt, jemand hat eine dringende Frage und das nächste Meeting beginnt in drei Minuten. Kein Problem, nur noch schnell die Mail mit den Vertragsdetails abschicken und … schon kann es zu einem Sicherheitsproblem kommen. Denn diese Mail ging vielleicht an den falschen Adressaten. Ein kleines Missgeschick, das schwerwiegende Folgen nach sich ziehen kann.

Eine unstrukturierte und unsichere Zusammenarbeit ist in vielen Unternehmen nach wie vor ein großes Problem. Dokumente werden zwischen Mitarbeiter*innen, aber auch externen Partnern, noch immer per Mail verschickt und auf unterschiedlichen Endgeräten abgelegt. Das führt nicht nur zu Sicherheitsproblemen, sondern macht auch die Zusammenarbeit kompliziert. Es geht viel Zeit verloren, weil Dokumente erst gesucht werden müssen und nicht klar ist, wer welche Informationen wo abgelegt hat.

Gehen Sie lieber auf Nummer sicher.

Die Lösung

Idealerweise hätte Ihr Unternehmen eine effiziente Projektplattform für die Zusammenarbeit von Mitarbeiter*innen und externen Partnern. Die Verwaltung von Projekten wäre damit besser strukturiert , einfacher und vor allem: sicher.

Sensible Informationen werden nur noch für die beteiligten Mitarbeiter*innen zugänglich gemacht, sodass die Geheimhaltung jederzeit gewährleistet ist.

COSMO Project Portal für Microsoft 365 basiert auf Microsoft SharePoint Online oder On-Premises (ab Version 2016) und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Verwalten von Projekten sicherer macht. Sie genießen das beruhigende Gefühl, dass interne Informationen auch intern bleiben und wichtige Dokument sicher abgelegt werden. Und Ihr Team hat immer genau die Informationen, die es braucht.

Das Geniale daran

Das digitale Projektportal ermöglicht das Benutzen von Projekt-Templates mit vordefinierten Inhalten und Vorlagen, die Hinterlegung der verantwortlichen Personen je Projekt sowie die Self-Service-Erstellung von Projekträumen und die Vergabe von Berechtigungen innerhalb eines virtuellen Projektraums. Fachabteilungen können dadurch schnell auf geänderte Anforderungen reagieren und ein effizientes Umfeld für die Projektzusammenarbeit schaffen.

Mit dem COSMO Project Portal können externe Projektmitglieder sicher hinzugefügt werden. Weiterhin bietet die Software die Möglichkeit einer hybriden Installation für zusätzlichen Datenschutz. Durch das Sicherheits-Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick über die Zusammenarbeit und können bei Bedarf schnell reagieren.