Integration der Druckvorstufe in den ERP-Prozess

In Ihrer Branche beobachten Sie, wie sich die Kundenanforderungen stetig und immer schneller ändern. In diesem Zusammenhang ist es umso wichtiger Ihre Wertschöpfungskette transparent und voll integriert in den Warenwirtschaftsprozess einzubetten. Gerade in der Drucktechnologie kennen Sie die Notwendigkeit die graphische Aufbereitung Ihrer Produkte und alle Elemente der Produktion nahtlos zu veranschaulichen. Die Übersichtlichkeit Ihrer internen Zusammenarbeit und die durchgängige Kommunikation über Prozessschritte ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor Ihrer Produktion. Dabei wird jedoch oft der Prozess rund um die Abstimmung mit externen Beteiligten außer Acht gelassen. Werbeagenturen, Kunden, Graphikabteilungen, Verkaufsinnen- und Außendienst und Zulieferer sind normalerweise nicht im ERP-System integriert und stellen Ihre zuständigen Abteilungen dadurch vor eine spezielle Herausforderung.

Insbesondere in der Termin- und Statusverwaltung geht es darum, dass Sie alle notwendigen Abstimmungen und Zielerreichungspunkte transparent und einsehbar darstellen. Sie wissen, hier brauchen Sie Flexibilität, denn Verzögerungen, Ausnahmen und Änderungen können jederzeit vorkommen.

Folgende Termine gilt es abzustimmen:

1. Abnahmetermine
   
   Bei den Abnahmeterminen geht es vorrangig darum, vereinbarte Meilensteine halten zu können. So ist beispielsweise ein Kundenabnahmetermin ein Fixpunkt, den Sie einplanen und erfüllen müssen. Hier ist die Herausforderung, dass Sie alle erforderlichen Tätigkeiten so einplanen, dass Sie auch alle Abhängigkeiten berücksichtigen.
    

2. Fertigstellungstermine
   
   Bei den Fertigstellungsterminen geht es darum, dass Sie Grafik, Zylindergravur, Klischee-Herstellung, Werkzeugvorbereitung sowie -bestellung unter einen Hut bekommen. Neben dem rechtzeitigen Prozessstart und der pünktlichen Bestellung sollten Sie Raum für Änderungen einplanen.
    

3. Dokumentenweitergabe
   
   Die Weitergabe von Zeichnungen, Farbabstimmungen, Stücklisten und vielem mehr von einer Abteilung in die nächste ist ein wichtiger Ablauf im gesamten Prozess. Deshalben sollten Sie auch hier immer den Überblick über den Prozessstatus behalten und wissen welche Tätigkeit als nächstes folgt.

Für die detaillierte Aufbereitung Ihres Workflows ist ein modernes ERP-System gefordert, Ihre Tätigkeiten und Abläufe transparent darzustellen. Selbst bei wiederholenden Prozessen, kann es zu unterschiedlichen Tätigkeiten kommen. So müssen unter anderem für eine Kundenfreigabe eines Neuprodukts deutlich mehr Schritte eingeplant und abgenommen werden als bei einer Änderung eines Bestandsprodukts. Hier muss Ihr ERP-System die Grundlage für die Verwaltung der Arbeitsschritte schaffen, damit Sie sinnvoll und richtig planen können.

Ihr Unternehmen besteht aus komplexen Verbindungen und Abläufen. Jede Abteilung hat Ihre eigenen Aufgaben, aber diese sind untereinander engmaschig vernetzt. Ihr ERP-System sollte deshalb eine durchgängige Übersicht Ihrer Abteilungen, Ressourcen und Lohnfertiger bieten. Das ermöglicht Ihnen auch die frühzeitige Erkennung von Engpässen und ein aktives Entgegenwirken bei Konflikten.

Es gibt es eine Vielzahl an Gründe, um die Druckvorstufe in einem ERP-System sinnvoll, effizient und transparent zu integrieren. Oft wird dieser Prozess neben dem ERP-System geführt, was zu Problemen in Kommunikation, Abstimmung und Terminerfüllung führt.

Die Branchenlösung COSMO Print & Packaging für die Druck- und Verpackungsindustrie wurde genau für diese Fälle, in enger Zusammenarbeit mit Kunden aus diesem Bereich, entwickelt. Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 FSCM ist unter anderem Ihr Prozess der Druckvorstufe integriert im ERP-System und liefert Ihnen volle Transparenz.