Einkauf in Microsoft Dynamics 365 Business Central

#einkauf

In der Schulung zum Einkauf in Dynamics 365 Business Central erhalten Sie eine optimale Grundlage für alle Geschäftsvorfälle im Bereich Einkauf und Beschaffung. Sie erlangen einen umfassenden Überblick über die relevanten Belege im Einkauf und lernen die Funktionsbeschreibungen kennen. Durch praktische Übungen in der Demoumgebung durchlaufen Sie den gesamten Prozess des Einkaufs von Artikeln in Dynamics 365 Business Central – angefangen bei der Preisanfrage über den Bestellvorgang bis hin zur Warenlieferung. Auf diese Weise sind Sie in der Lage, die Anforderungen aus dem Einkauf bedarfsgerecht zu decken. Die Schulung beinhaltet auch die Verfolgung von Lieferterminen und das Zusammenspiel von Beschaffungsterminen mit der Arbeitsvorbereitung und dem Vertrieb, um den Prozess abzurunden. Die praxisorientierten Inhalte werden durch zahlreiche Übungen unterstützt.

Unser Schulungsleiter ist "Microsoft Certified Trainer" und gehört damit zu den führenden technischen und didaktischen Experten für Microsoft-Technologien.

Zielgruppe

Mitarbeiter*innen und Key User aus dem Bereich Einkauf und Einkaufsplanung.

Voraussetzung: Sie bringen Kenntnisse in Dynamics 365 Business Central mit bzw. haben unsere Business Central-Grundlagenschulung besucht.

Lernziele

Nach dem Besuch der Schulung Einkauf in Dynamics 365 Business Central

können Sie erforderliche Grundeinrichtungen und Konfigurationen vornehmen und kennen die relevanten Parameter,
haben Sie die Prozessstrukturen im Einkauf verstanden und können die wesentlichen Prozesse selbstständig durchführen,
können Sie eigene Lösungsansätze und Möglichkeiten der Bedigung im Einkaufs-Modul finden.

Schulungsinhalte

Grundlagen der Einkaufseinrichtung

Grundeinrichtungen und Konfigurationen im Einkauf
Relevante Parameter für den Einkaufsprozess
Einbindung von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Unterstützung der Einkaufsprozesse

Belege und Posten im Einkauf

Übersicht über Einkaufsbelege und -posten
Funktionen und Bedeutung der unterschiedlichen Belegarten
Zusammenhänge der im Einkauf bei der Buchung entstehenden Posten

Workflow: Von der Anfrage bis zur Lieferung

Von der Anfrage zur Bestellung
- Erstellung und Bearbeitung von Einkaufsanfragen
- Umwandlung von Anfragen in Bestellungen
Von der Bestellung zur Einkaufslieferung
- Nachverfolgung und Abwicklung von Wareneingängen
- Liefertermine und deren Auswirkungen auf Beschaffungsprozesse
Von der Bestellung zur Einkaufsrechnung
- Erstellung und Buchung von Einkaufsrechnungen
- Prüfung und Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen
Umgang mit Gutschriften, Reklamationen und Liefermahnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften
- Verfolgung und Bearbeitung von Reklamationen
- Prozess der Lieferanmahnung bei verspäteten Lieferungen

Stammdaten im Einkauf

Verwaltung von Artikeln: Erstellen, Aktualisieren und Pflege der Artikelstammdaten
Kreditoren- und Kontaktverwaltung: Anlage und Pflege von Lieferanteninformationen
Einrichtung von Preisen und Rabatten: Preislisten und Rabattbedingungen

Prozesse im BC Einkaufsmodul

Bestellvorschläge
- Einrichtung von Bestellvorschlägen
- Planungsparameter am Artikel
- Arbeiten mit dem Bestellarbeitsblatt
Vorauszahlungen
- Einrichtung und Bearbeitung von Vorauszahlungen
- Abwicklung von Anzahlungen und deren Nachverfolgung
Rahmenbestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Rahmenbestellungen
- Nutzung von Rahmenbestellungen zur Bedarfsdeckung

Tipps & Tricks für die Arbeit mit dem Business Central Einkaufsmodul

Praktische Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
Häufige Stolpersteine und wie man sie vermeidet
Nutzung von Shortcuts und Automatisierungen

Praktische Übungen

Durchlauf des gesamten Einkaufsprozesses in der Übungsumgebung:
- Einkaufsanfrage erstellen
- Bestellung anlegen und bearbeiten
- Wareneingang und Rechnung buchen
- Reklamationen und Gutschriften verwalten
Anwendung der erlernten Inhalte in praxisnahen Szenarien

Hinweise

Das Training findet in einem digitalen Seminarraum via Microsoft Teams sowie einer Übungsumgebung via Microsoft Azure DevOps statt. Die Zugänge erhalten Sie von uns kostenlos wenige Tage vor Ihrem Schulungstermin.

Die Kursinhalte und Schulungsumgebung basieren auf der neusten Business Central Version. Dieses Training wird ausschließlich auf dem Business Central Client (Web Client) durchgeführt. Bitte beachten Sie dies, falls sie noch mit einer älteren Version oder Navision arbeiten sollten.

Auch als Firmenschulung buchbar

Sie haben ein größeres Team und möchten diese Schulung lieber als Firmenschulung zu einem eigenen Termin buchen?

Dies bieten wir Ihnen für eine Pauschale von 1.600€ mit maximal 10 Teilnehmer*innen an. Bei mehreren Personen passen wir die Kalkulation entsprechend an. Schreiben Sie uns dafür einfach eine Anfrage an college@cosmoconsult.com.

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Unsere Trainer*innen sind echte Projektverantwortliche, die Ihre täglichen Herausforderungen kennen.

Praxisorientierter Ansatz

Alle Inhalte werden anhand realer Problemstellungen direkt im System vermittelt.

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