Provocările mele

Într-o zi obișnuită de muncă, sună telefonul, cineva are o întrebare urgentă, iar următoarea întâlnire începe în trei minute. În încercarea de a trimite rapid un e-mail cu detalii de contract, apare riscul de a trimite greșit informațiile, ceea ce poate genera probleme serioase de securitate. Este o neplăcere care poate avea consecințe grave.

Evită problemele colaborării nestructurate și nesigure care persistă în multe companii. Documentele sunt încă trimise prin e-mail între angajați și parteneri externi, fiind stocate pe diverse dispozitive. Acest lucru nu doar generează probleme de securitate, ci și complică procesul de colaborare. Se pierde mult timp în căutarea documentelor și nu este clar cine deține anumite informații și unde sunt stocate.

Optează pentru un mediu de lucru securizat și eficient.

Cum voi fi sprijinit

Ar fi ideal ca firma ta să beneficieze de o platformă eficientă pentru gestionarea proiectelor, facilitând colaborarea între angajați și partenerii externi. Astfel, managementul proiectelor ar deveni mai organizat, mai simplu și, cel mai important, mai sigur.

Informațiile sensibile ar fi accesibile doar membrilor echipei implicați, garantând confidențialitatea în orice moment.

Te bazezi pe COSMO Project Portal pentru Microsoft 365, construit pe platforma Microsoft SharePoint Online sau local (începând cu versiunea 2016), care furnizează o serie de facilități pentru a asigura o gestionare mai sigură a proiectelor. Ai siguranța că informațiile confidențiale rămân în interiorul organizației și că documentele importante sunt păstrate într-un mediu securizat. Echipa ta are întotdeauna acces la informațiile esențiale de care are nevoie.

Beneficiile mele

Prin intermediul COSMO Project Portal, ai posibilitatea să utilizezi șabloane de proiect cu conținut predefinit și să stochezi informații despre persoanele responsabile pentru fiecare proiect. De asemenea, poți crea cu ușurință spații de proiect și să atribui autorizații. Acest lucru înseamnă că departamentele specializate pot reacționa rapid la schimbările cerute și pot dezvolta un mediu colaborativ eficient pentru proiecte.

Cu COSMO Project Portal, poți adăuga în siguranță membri externi ai proiectului. În plus, acest software oferă opțiunea unei instalări hibride pentru o protecție suplimentară a datelor. Funcția de raportare a securității îți permite să monitorizezi colaborarea în orice moment și să reacționezi rapid, dacă este necesar.