COSMO Document Management System | Sistem de management al documentelor
DMS pentru gestionarea simplă și sigură a documentelor
Provocările mele
Contracte, facturi, protocoale, documente de lucru... Administrarea eficientă a tuturor documentelor poate deveni o piedică: fiecare document trebuie să fie stocat cu grijă și găsit rapid atunci când este nevoie de el. Ai suficient timp de petrecut căutându-l?
Pe lângă importanța de a găsi rapid și eficient documentele, nu trebuie să compromitem securitatea și integritatea datelor. În trecut, sistemele de gestionare a documentelor erau adesea complexe și nu întotdeauna ușor de utilizat, ceea ce a determinat multe companii să le evite. În ziua de azi, însă, există soluții simple care fac gestionarea documentelor mai eficientă.
Cum voi fi sprijinit
Imaginează-ți că organizația ta lucrează cu un sistem profesional de gestionare a documentelor. Integrarea perfectă în Microsoft Dynamics 365 Business Central facilitează gestionarea profesionala a documentelor.
Întreaga echipă utilizează numeroase structuri de arhivare preconfigurate care sunt controlate prin Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Funcționalitățile practice, precum arhivarea documentelor, administrarea metadatelor, gestionarea versiunilor și zonele intranet preconfigurate, aduc un plus de ușurință și eficiență în gestionarea documentelor. Etichetarea documentelor cu cuvinte cheie și metadate facilitează găsirea lor rapidă atunci când ai nevoie de ele.
Beneficiile mele
Gestionarea eficientă a documentelor nu numai că îmbunătățește căutarea documentelor, ci și eficiența muncii. Arhivarea documentelor, gestionarea metadatelor și gestionarea versiunilor permit colaborarea eficientă între angajați.
COSMO Document Management System este o soluție simplă care include numeroase structuri de arhivare preconfigurate și este integrată perfect în Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Obține mai multe informații despre produse
Posted sales invoice - Document Box
Utilizare facilă
- Arhivare prin drag & drop
- Etichetare automată cu cuvinte cheie
- Acces mobil și multi-site
Asigură o adopție extinsă de către utilizatori și optimizează procesele de afaceri
Documentele pot fi recuperate în orice moment
- Identificare rapidă cu interogare bazată pe documente
- Arhivarea automată a materialelor imprimate și a e-mailurilor
- Notificarea automată pentru modificarile aduse documentelor
Asigură fiabilitatea procesului și reduce costurile
Adoptare rapidă
- Șabloane de integrare SharePoint
- Modele pentru cuvinte-cheie și structura de arhivare
- Drepturi de acces printr-o funcționalitate SharePoint standard
Reduce efortul de implementare și facilitează soluțiile avansate
Funcționalități
- Stocarea, indexarea și căutarea ușoară a documentelor
- Arhivarea automată a documentelor
- Recuperarea rapidă a documentelor
- Acces din mai multe locații
- Gestionarea istoricului/controlul versiunilor
- Notificarea automată a modificărilor aduse documentelor
- Editarea și partajarea documentelor
- Funcții individuale de filtrare, grupare și sortare
- Timpi rapizi de pornire datorită integrării SharePoint
Cerințe de sistem
Această aplicație acceptă edițiile Essential și Premium ale Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Certificat Microsoft AppSource
Acest produs COSMO este disponibil pe Microsoft AppSource.
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă