COSMO Document Control | Software de control al documentelor
Control eficient și inteligent al documentelor
Provocările mele
Dacă șabloanele de management al calității ale companiei tale sunt încă pe hârtie, știi deja cât de consumator de timp și obositor poate fi acest lucru. Prelucrarea manuală a documentelor de specificații și verificare poate fi frustrantă și ineficientă. Procesele nu sunt uniforme, lipsesc piste de audit coerente, iar compararea, evidențierea vizuală și afișarea clară a tuturor versiunilor sunt dificile.
Este momentul să îți digitalizezi procesele.
Cum voi fi sprijinit
Imaginează-ți dacă compania ta ar avea o soluție software cu adevărat inteligentă pentru controlul documentelor. Totul ar deveni mai uniform și mai transparent. În loc să pierzi timp căutând informații, ai avea o imagine de ansamblu completă a proceselor, a pistelor de audit, a modificărilor și a versiunilor în orice moment. Ai parcurge toate etapele de lucru.
Platforma poate fi personalizată în funcție de nevoile tale individuale, iar standardele extinse sunt disponibile pentru a-ți ușura începutul rapid. De la bun început, vei simți că totul este mai transparent și mai eficient în ceea ce privește controlul documentelor.
Aplicația COSMO Document Control este integrată în COSMO Quality Management Pack și furnizează o soluție eficientă și inteligentă de flux de lucru pentru documentele de specificații și verificare. Microsoft 365, Microsoft Word, Outlook, SharePoint Online și Teams pot fi integrate perfect în software-ul de control al documentelor. Și sistemele de la alți furnizori sunt, de asemenea, ușor de conectat.
Beneficiile mele
Software-ul de control al documentelor rămâne flexibil din punct de vedere procedural și poate fi configurat în toate zonele datorită platformei low-code / no-code din fundal. Formularele, fluxurile de lucru care rulează sau vizualizările pot fi ușor reproiectate și extinse.
Standarde extinse, precum tablouri de bord clare, ajutor online sau rapoarte pentru cele mai importante cifre cheie, sunt disponibile pentru a începe rapid. Document Control îți permite să gestionezi ușor și eficient documentele cu specificații și verificare, făcând procesele disponibile în mod transparent, indiferent de interrelațiile complexe - pe orice dispozitiv.
Obține mai multe informații despre produse
Graphical overview of core process - COSMO Document Control
Intuitiv de utilizat
- Îndrumare simplă a utilizatorului și acces la tot conținutul și procesele în orice moment
- Independent de dispozitiv și întotdeauna actualizat
- Adaptat utilizatorilor - cu puțină pregătire necesară
Nivel ridicat de acceptare din partea utilizatorilor
Crește odată cu cerințele
- Soluție standardizată implementată și configurată rapid
- Adaptabil flexibil și crește odată cu cerințele utilizatorilor
- Implementare certificată și funcționare corespunzătoare
Flexibil și pregătit pentru viitor
Nimic nu este pierdut
- Toate modificările sunt întotdeauna trasabile și "audit-proof"
- Semnături electronice încorporate, inclusiv integrarea opțională DocuSign
- Online sau "clasic" on-premises – flexibil în orice moment
Nivel ridicat de fiabilitate
Funcționalități
- Controlul automat al publicării și executării documentelor
- Simplifică raportarea timpilor de tranzit, a datelor de expirare și a activităților deschise
- Semnături electronice integrate - interne sau externe (de exemplu, cu DocuSign)
- Sistem de notificare convenabil pentru monitorizarea, escaladarea sau delegarea sarcinilor deschise
- Procesele pot fi modificate în orice moment fără a pierde elemente sau evenimente anterioare
- Independent de platformă și integrabil cu aplicații de vârf, cum ar fi Microsoft 365, Microsoft Teams sau Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Prezentare generală rapidă a rolurilor, proceselor, stărilor sau istoricului (pista de audit)
Cerințe de sistem
Browsere web moderne, cum ar fi Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari sau Firefox.
Nu ai găsit ceea ce căutai?
Începe acum căutarea inteligentă