Kihívásaim

Ha sokat utazik a munkája miatt, tudja, hogy amikor visszatér az üzleti útról, a kötelező elszámolás vár Önre és vele együtt az összes adminisztratív fáradság. Hosszadalmas foglalási folyamatok, bonyolult adószabályok és végtelen papírmunka.

Ez a nyugták unalmas gyűjtésével és iktatásával kezdődik, egy olyan "hagyományos" módon, amely manapság valójában teljesen elavult. Az utazási költségeket továbbra sem lehet közvetlenül a helyszínen rögzíteni, ehelyett az alkalmazottaknak először be kell menniük az irodába, hogy bevigyék az adatokat. És a megszokott út folytatódik, mert sok vállalatnál csak egy Excel táblázat áll rendelkezésre a napi juttatások és a további egyéb költségek kiszámításához.

Ehelyett kezelje utazási költségeit gyorsan és egyszerűen!

Hogyan kapok támogatást

A megoldásunkkal vállalata rendelkezhet olyan szoftverrel, amely gyorssá és egyszerűvé teszi a költségelszámolást. A jövőben munkatársai egyszerűen lefényképezik az összes nyugtát, majd OCR-felismeréssel kitöltik a fontos információkat. Okostelefonon vagy böngészőn keresztül mindenki hozzáférhet az utazási költségekhez és a vonatkozó engedélyekhez még akkor is, ha úton van.

A pénzügyi osztály integrálva van a vállalatirányítási rendszerbe, és az utazási adatokat közvetlenül importálják, majd ellenőrizhetik. Ez sokkal kellemesebbé teszi az üzleti utakat.

Az én előnyeim

A COSMO Travel Expense Management egy kombinált megoldás, amely mobilalkalmazásból, böngészőhasználatból és integrált ERP rendszerből áll. Ennek eredményeként az utazási költségekre vonatkozó összes fontos adat gyorsan és egyszerűen ellenőrizhető.

Az okostelefonos alkalmazás iOS és Android eszközökön működik. Ezenkívül a webböngészőn keresztül is hozzáférhet.

További előnyök: Kétirányú integráció az ERP rendszerrel, egyszerű adategyeztetés gombnyomással, valamint az utazási költségek gyors importálása a pénzügyi osztálynak.