Eljött az idő, hogy SAP-ról Dynamics 365-re váltson!

Eljött az idő, hogy SAP-ról Dynamics 365-re váltson!

Kétségtelenül a felhő a vállalatirányítás jövője, és nyomós érvek szólnak amellett is, hogy a vállalatok ne halogassák az elkerülhetetlen migrációt. De amikor szolgáltatási modellt vált, akkor szállítót is válthat. A felhő egyik erőssége a választás lehetősége – és az Ön cége is igényeihez jobban illeszkedő ERP megoldásra találhat.

Élvonalbeli vállalatirányítási megoldásként a Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management és az SAP S/4HANA is beépített mesterséges intelligenciával és automatizálással támogatja a bonyolult folyamatokat a pénzügytől az ellátási lánc kezeléséig a működés minden területén.

Közvetlen versenytársak, amelyek mégis döntően különböznek egymástól: másként közelítenek rendeltetésük betöltéséhez. Míg az SAP rendszere az irányításra, a szabványosításra és a megfelelésre összpontosít, addig a Microsoft megoldása a rugalmasságot és az üzleti agilitást helyezi előtérbe.

Ha vállalata az SAP helyben bevezetett, korábbi verzióját használja, akkor inkább előbb, mint utóbb migrálnia kell, és a váltás akkor sem lesz bonyolultabb, ha a felhőben az S/4HANA helyett más megoldást keres. Az alábbi cikkben összegyűjtöttük az 6 legfontosabb érvet, amiért jó eséllyel az Ön cégének is érdemes a Dynamics 365-öt választania:

Üzleti alkalmazások igény szerinti összeállítása

Nagyvállalati ERP megoldásként a Dynamics 365 integrált alkalmazásokból épül fel, amelyek a pénzügy, a gyártás, az értékesítés, az ellátásilánc-kezelés (SCM) vagy akár a HR területén átívelő platformként az üzlet egészét összekapcsolják, és előrejelző analitikai, jelentéskészítő, valamint automatizációs képességekkel segítik versenyelőnyhöz a nagy szervezeteket.

A Dynamics 365 a pénzügy területén például az adatvezérelt döntéshozás támogatásával járul hozzá az üzlet és a nyereségesség növeléséhez, beépített AI képességeivel pedig a könyvelés műveleteit automatizálja. Az SCM alkalmazással pedig a vállalatok az ellátási lánc kezelését digitalizálhatják, így átláthatják és optimalizálhatják a gyártás, a beszerzés, a raktárkezelés és a logisztika folyamatait.

De míg a Dynamics 365 alkalmazásaira, moduljaira a vállalatok igény szerinti összeállításban fizethetnek elő, addig az S/4HANA a fentiekhez hasonló funkciókkal bíró, de mindent egyben tartalmazó ERP rendszer kevesebb lehetőséget biztosítva a menetközbeni váltotatásokra.

Az agilitás szabadsága

Mindkét ERP megoldás nagyvállalati igényeket szolgál ki, ezért felhasználóik biztosan nem ütköznek teljesítménykorlátokba, a felhő elasztikussága is garantálja a rendszerek méretezhetőségét. Eltérő felépítésénél fogva azonban az S/4HANA kevésbé rugalmas, ezért az igények és a körülmények gyors változásai is nehezebben követhetők vele.

A Dynamics 365 azonban jobb választás az agilitásra törekvő, a gyors és rugalmas alkalmazkodás képességét igénylő vállalatok számára. A felhasználók ugyanis indulhatnak egy alapcsomag (például a pénzügyi vagy az SCM alkalmazás) előfizetésével, majd menet közben újabb (HR, értékesítéstámogató, projektkezelő és más) alkalmazásokat adhatnak hozzá, így mindig a tényleges igényeiket legjobban kiszolgáló ERP megoldással dolgozhatnak.

Ugyanez a különbség a két rendszer között a testre szabás lehetőségeiben is megmutatkozik. A Dynamics 365 szerepkör alapú kezelőfelületei eleve nagy rugalmasságot adnak, emellett a Microsoft világméretű fejlesztői közössége által készített kiegészítő modulok is hozzáférhetőbbek, és az ERP megoldással integrált low-code/no-code eszközökkel (Power Platform) maguk a végfelhasználók is könnyen összeállíthatnak, megoszthatnak univerzális alkalmazásokat.

Folyamatos frissítések és fejlett analitikai eszközök

A Microsoft Common Data Model egységes adatplatformja és az S/4HANA alapját képező SAP HANA platform is az alkalmazások, modulok közötti, valós idejű adatmegosztással, fejlett analitikai és AI képességekkel segíti a vállalatokat értékes felismeréseket feltáró adatvezérelt és automatizált működéshez.

Ugyanakkor a Dynamics 365 ezeket a képességeket sokkal hozzáférhetőbbé teszi a felhasználók szélesebb körében. Évente két frissítési hullámban a Microsoft folyamatosan újabb, felhasználóbarát alkalmazásokkal bővíti ERP megoldását. Idén jelent meg például a pénzügyi menedzsment új eszközkészlete, a Finance Insights és az alkalmazás ellátási láncok kezeléséhez készült változata, a Supply Chain Insights. Mindkét eszközkészlet újabb AI és automatizációs képességeket ad a vállalatirányítási megoldáshoz, amelyekkel az átlagos végfelhasználók is könnyen készíthetnek például előrejelző elemzéseket.

Az ismerős kezelőfelületek előnyei

Míg az S/4HANA kezelőfelülete kevésbé intuitív, ezért különösen az új felhasználók hosszabb ideig tanulhatják a műszerfalak, jelentések és más beépített funkciók használatát, addig a Dynamics 365 a Microsoft 365 (korábban Office) alkalmazások – például az Excel, a Word és a Teams – ismerős kezelőfelületével érkezik.

A Dynamics 365 felületén a felhasználók egyből otthonosan érzik magukat, az alkalmazásokkal azonnal dolgozni tudnak. Mi több, a Microsoft a Dynamics 365 és az Microsoft 365 alkalmazásait integrálta, így a felhasználók kiterjeszthetik és összekapcsolhatják megszokott munkafolyamataikat, illetve újabbakat hozhatnak létre, és ebben a modern munkakörnyezetben a hibrid munkavégzés elosztott modelljében is rendkívül hatékonyan dolgozhatnak akár önállóan, akár egymással együttműködve.

Platformok csatája

Egy vállalatirányítási rendszer bevezetéssel a cég nem csak rendszert, de platformot is választ. Nem mindegy, hogy az egyes rendszerek vagy modulok nehezen és költségesen köthetők össze egymással vagy ez teljesen natív módon történik.

A Microsoft stratégiája, hogy egységes platformként tekint minden üzleti alkalmazásra, amelynek minden elemét az integrálhatóságra tervezték. Vagyis egy Dynamics 365 ERP rendszer bevezetés esetén ügyfeleink nem csak rendszert, hanem egy teljes vállalati platformot kapnak, aminek az elemeit egyszerűen integrálhatják és az igényeik szerint vehetik használatba.

Minden termék elérhető az Azure Cloud platformon, ami biztosítja a rendszerek integrációját, az adatok megosztását, és azt, hogy egy új applikáció bevezetése gyors és zökkenőmentes legyen!

Végül: az ár

 Az átállás az SAP vállalatirányítási rendszerének régebbi verzióit használó vállalatokat többlépcsős migrációs folyamat elé állítja, ami a nap végén hosszas és költséges projektnek bizonyulhat. Az R/3-at használó vállalatnak számolnia kell azzal, hogy a HANA licence drága – az ár erősen függ a környezet méretétől –, és a kiadós tesztelések, későbbi finomhangolások miatt komoly HANA-kompetenciával bíró tanácsadó partnerre is szükség lesz, ami továbbnöveli az egyébként is magas költségeket.

Tovább nehezíti a helyzetet az, hogy az SAP árkonstrukcióit a vállalatok külön kérésre ismerhetik meg, és a fizetendő díjat számos tényező – például méret, felhasználók és telephelyek száma, választott kiegészítő modulok, iparágspecifikus megoldások – alapján tudják kiszámolni.

Ezzel szemben a Dynamics 365 előfizetési díjai nyilvánosak. A kiválasztott alkalmazások használatáért a vállalatok az alapdíjon felül felhasználónként fizetnek havi díjat, amelynek összege a licenccsomag típusa, valamint a választott modulok és partnerfejlesztések (ISV megoldások) függvényében változik, de mindez nyilvánosan elérhető és áttekinthető.

Összefoglalás

Az nem kérdés, hogy a nagyvállalatok számára (is) az üzleti rendszereik felhőbe költöztetése egy sok előnnyel kecsegtető lehetőség, amely előbb vagy utóbb minden cégnél fel merül. Amennyiben ez a pillanat eljön, akkor a vállalatvezetőknek érdemes fontolóra venniük, hogy az SAP S/4HANA mellett Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management megoldásra is ajánlatot kérjenek ERP-környezetük átalakítására.