Kihívásaim

Ez egy átlagos munkanap: csörög a telefon, valakinek sürgős kérdése van, és három perc múlva kezdődik a következő találkozó. Nem probléma, csak gyorsan küldje el a levelet a szerződés részleteivel és ... Ez már biztonsági problémához vezethet. Mert lehet, hogy ezt a levelet rossz címzettnek küldték. Egy kis baleset, amely súlyos következményekkel járhat.

A strukturálatlan és bizonytalan együttműködés még mindig jelentős probléma sok vállalatnál. A dokumentumokat továbbra is e-mailben küldik el az alkalmazottak, de a külső partnerek között is, és különböző eszközökön tárolják. Ez nemcsak biztonsági problémákhoz vezet, hanem bonyolítja az együttműködést is. Sok idő elvész, mert először dokumentumokat kell keresni, és nem világos, hogy ki milyen információkat tárolt, hol.

Jobb, ha biztonságosan játszik.

Hogyan kapok támogatást

Ideális esetben vállalata hatékony projektplatformmal rendelkezne az alkalmazottak és a külső partnerek közötti együttműködéshez. A projektek irányítása így strukturáltabb, egyszerűbb és mindenekelőtt biztonságosabb lenne.

Az érzékeny információkhoz csak az érintett alkalmazottak férhetnek hozzá, így a titoktartás mindenkor garantált.

A COSMO Project Portal Microsoft 365 Microsoft SharePoint Online-on vagy helyszíni (2016-os verziótól) alapú, és számos olyan funkciót kínál, amelyek biztonságosabbá teszik a projektek kezelését. Nyugodt lehet afelől, hogy a belső információk belsőek maradnak, és a fontos dokumentumokat biztonságosan tárolják. Csapata pedig mindig pontosan azokkal az információkkal rendelkezik, amelyekre szükségük van.

Az én előnyeim

A COSMO Project Portal lehetővé teszi az előre meghatározott tartalommal és sablonokkal rendelkező projektsablonok használatát, az egyes projektekért felelős személyek tárolását, valamint a projekttermek önkiszolgáló létrehozását és az engedélyek hozzárendelését egy virtuális projektteremben. Ennek eredményeként a szakosodott részlegek gyorsan reagálhatnak a változó követelményekre, és hatékony környezetet teremthetnek a projekt-együttműködéshez.

A COSMO Project Portal biztonságosan hozzáadhat külső projekttagokat. Ezenkívül a szoftver lehetőséget kínál hibrid telepítésre a további adatvédelem érdekében. A biztonsági jelentéskészítés lehetővé teszi, hogy mindig nyomon kövesse az együttműködést, és szükség esetén gyorsan reagáljon.