Continia Document Capture | Szoftver az automatikus bejövő számlák feldolgozásához

Continia Document Capture | Szoftver az automatikus bejövő számlák feldolgozásához

A beérkező számlák hatékony feldolgozása

Kihívásaim

Mint mindannyian tudjuk, az idő pénz, és egyiket sem szabad elpazarolni. Ha az alkalmazottaknak manuálisan kell létrehozniuk a bejövő számlákat, hosszú időbe telik, például a számlák összehasonlítása a törzsadatokkal és a megelőző bizonylatokkal. A későbbi kifizetések újra és újra történnek, és értékes kedvezményes időszakok hiányoznak. 
 
Van erre olyan megoldás, amely olyan egyszerű, mint amilyen praktikus.

Hogyan kapok támogatást

Képzelje el, ha a dokumentumokat már nem kell manuálisan feldolgozni. Csapata bármikor és bárhonnan megtekintheti és jóváhagyhatja az összes bejövő számlát és jóváírást. Az archivált vásárlási dokumentumok gyorsan és egyszerűen visszakereshetők, és a teljes ellenőrzési nyomvonalak révén sokkal nagyobb az ellenőrzés és az adatbiztonság. Több idő? Igen. Több pénz? Szintén igen!
A Continia Software A/S partnermegoldása, a Document Capture gondoskodik a bejövő számlák elektronikus rögzítéséről és feldolgozásáról, és automatizálja a teljes folyamatot. Kézi szerkesztés? Felesleges! A digitális számlafeldolgozás automatikusan optimalizálja a teljes folyamatot. Eközben csapata más fontos feladatokra koncentrálhat – Ön pedig nyugodtan foglalkozhat fő tevékenységével.

Az én előnyeim

Több idő és kevesebb költség – ezt nevezzük igazi win-win helyzetnek. A digitális számlafeldolgozás csökkenti a költségeket, a központosított számlázási folyamat pedig kevesebb beviteli hibát és gyorsabb számlázást biztosít ügyfelei számára. 
A kedvezményes időszakok nem járnak le felhasználatlanul, hanem időben betartják őket. Minden releváns adat azonnal lehívható, ha az adóhatóságnak információra van szüksége Öntől, vagy ha adóellenőrzés van folyamatban.

Átláthatóság

  • A számlázási folyamatok központosítása
  • A bejövő számlák gyors digitális iktatása
  • Jóváhagyási munkafolyamatok időben történő kezdeményezése és figyelése

Nagyobb információszolgáltatási képesség a pénzügyi és könyvvizsgálati kérdésekben

A folyamat felgyorsítása

  • Rendelési folyamat a 4 szem elve szerint
  • Bejövő számlák gyorsabb létrehozása
  • A beviteli hibák csökkentése

Használja ki a kedvezményt

Automatizált adatgyűjtés

  • Meglévő törzsadatok felismerése és összehasonlítása
  • A rendelési számok és a szállítólevél adatainak ellenőrzése
  • Automatikus előzetes adó- és matematikai helyesség ellenőrzése

Alacsonyabb költségek a bejövő számla feldolgozásakor

Megtalálta, amit keresett?

Kezdje el az intelligens keresést most

Continia Document Capture
Continia Document Capture