Milyen újdonságokat tartalmaz a Business Central őszi frissítése?

A megszokott módon, a (felhő alapú) Business Central felhasználók ismét felfedezhetik az őszi frissítési hullám legújabb funkcióit. Szerettünk volna ehhez egy kis segítséget adni, ezért összegyűjtöttük a legérdekesebb és leghasznosabb új funkciókat.

1.1. Kibővített szövegfunkció a ÁFA-záradékokhoz

A felhasználók megfelelhetnek az ÁFA-záradékok hosszú szövegére vonatkozó helyi követelményeknek. A bővített szöveg funkciót kiterjesztették az ÁFA-záradékokra is, így ha egy ország hosszabb szöveget igényel, az ügyfelek a szöveget bővített szövegként adhatják meg. A felhasználók az eladási és beszerzési jelentéseken is láthatják a bővített szövegeket.

1.2. A főkönyvi kimutatások funkció nevet vált és pénzügyi jelentések néven lesz elérhető

Annak érdekében, hogy az új felhasználók számára megkönnyítsük a Business Central használatának megkezdését, átnevezzük a Főkönyvi kimutatás funkciót Pénzügyi jelentésre. A pénzügyi jelentés meghatározását leválasztjuk a sorok és oszlopok meghatározásától, így egyértelműbbé válik, hogy a pénzügyi jelentés a sor- és oszlopdefiníciók, valamint további paraméterek kombinációja.

1.3. Könnyebb adatcsere beállítása

Megkönnyíti az egyes táblázatokban lévő adatok cseréjét külső fájlokból származó adatokkal. A fejlesztések között szerepel a kiválasztott mező szerinti csoportosítás lehetősége, a kulcsindex használata az eredmények rendezéséhez, valamint az új transzformációs típusok, a Kerekítés és a Mezőkeresés.

Lehetőség a főkönyvi könyvelések részletezésének szabályozására

A különböző országok és iparágak szabályozása, valamint az ügyfelek üzleti gyakorlata megkövetelheti a főkönyvi tételek összevonásának megváltoztatását a könyvelés során.

Az újratervezett funkció az eladási, beszerzési és szerviz tranzakciók könyvelési folyamatát bővíthetővé teszi. A partnerek azt is megváltoztathatják, hogy a könyvelési algoritmus hogyan összesíti a főkönyvi tételeket. A partnerek a főkönyvi számlák könyvelésére szolgáló interfész használatával helyettesíthetik a testreszabásokat, megoldhatják a számlaküldés puffer táblával kapcsolatos örökölt problémákat, és használhatják a főkönyvi számlák könyvelésének saját implementációját.

Törölt környezetek visszaállítása

A környezetek időnként tévedésből törlődnek. Más esetekben a próbaidőszak lejár, de az érdeklődő magával akarja vinni az adatait. Ebben a kiadási ciklusban a környezeteket hét napra törölt állapotba helyezzük, miután valaki törölte őket. Ez idő alatt az adminok visszaállíthatják a törölt környezetet a Business Central admin központban.

4.1. Az Automatizálási műveletcsoport személyre szabása és kialakítása a webes kliensben

A felhőben a termelékenységhez elengedhetetlen, hogy a felhasználóknak szabadságot és rugalmasságot biztosítsunk a munkaterületük kialakításában és beállításában.

Az új „Automatizálás” műveletcsoporthoz hozzáadott funkciók mostantól a személyre szabásra vagy a tervezőre támaszkodnak, így áthelyezhetők, előtérbe hozhatóak vagy elrejthetők.

4.2. A Power Apps és a Power Automate támogatja a dokumentum mellékleteket

Az üzleti nyilvántartásokhoz kapcsolódó mellékletekhez, médiához és egyéb adatokhoz való hozzáférés új lehetőségeket nyit a részletes adatokat igénylő felhasználási esetekre nézve.

A rendszer új képessége lehetővé teszi a dokumentummellékletek (például egy eredeti megrendelési kérelem, amely PDF formátumban kapcsolódik egy értékesítési megrendeléshez), a kapcsolódó rekordok médiumai (például a tételekhez kapcsolódó képek) és az üzleti rekordokhoz kapcsolódó egyéb adatok egyszerű elérését.

4.3. Személyreszabható Power BI megjelenítési módok

A felhasználók célszerűen személyre szabhatják munkaterületüket a jobb felhasználói élmény eléréséhez.

Korábban a Power BI-ból érkező információs ablakok megjelenítését a listákon az oldalakon lévő Power BI-jelentések megjelenítése/elrejtése művelet és az oldal FactBox-jának személyre szabása kombinációjával szabályozták. Ebben a kiadásban a Power BI-jelentések megjelenítése/elrejtése művelet megszűnik, és a láthatóság csak a személyreszabás funkcióra támaszkodik.

5.1. Könnyű hozzáférés az új alkalmazások beállítási oldalaihoz

A Bővítmények kezelése oldalról könnyen elérhetővé tesszük az alkalmazások beállítási oldalát, így gyorsabban használhatja az alkalmazásokat a Business Centralban, mind a nagy, a rendszer egészét érintő bővítményeket, mind a kisebb termelékenységet fokozó alkalmazásokat.

Ebben a kiadási hullámban lehetőséget adunk egy beállítási oldal futtatására közvetlenül a Bővítmények kezelése oldalról, ha az alkalmazás megadott egy beállítási oldalt. Az alkalmazás fejlesztőjének az alkalmazás tulajdonságai között meg kell adnia egy hivatkozást a beállítási oldalra, hogy a Business Central tudja, melyik oldalt kell futtatni az adott alkalmazáshoz.

5.2. Könnyebbé válik az alaprendszert kiegészítő bővítmények keresése

Könnyedén azonosíthatja a megfelelő alkalmazást, amely összekapcsolja vállalkozását a külső üzleti szolgáltatásokkal.

Ezt az új funkciót az AppSource támogatja, és az alkalmazásjavaslatok egy további rétegét biztosítja, hogy a felhasználók kategóriák szerint szűrhessenek, így könnyen kiválaszthatják a keresett megoldást.

5.3. Új alkalmazások egyszerű telepítése és beállítása

Az ISV-kiegészítők könnyebb bevezetése a Dynamics 365 Business Centralhoz.

Ezzel a fejlesztéssel a Business Central alkalmazás-telepítési útmutatója javult, így a felhasználó választhat, hogy megvárja-e az alkalmazás telepítését és az alkalmazás által biztosított telepítési oldal későbbi elindítását. Ez lehetővé teszi az alkalmazás telepítésének gördülékenyebb élményét az elejétől a végéig.

5.4. Új mezőleírások javítják az áttekinthetőséget

Megkönnyítjük a Dynamics 365 Business Central használatának megkezdését és feloldását azáltal, hogy jobb tooltip-leírásokat biztosítunk az érzékeny és alapvető fontosságú mezőkhöz.

A Business Central minden oldalon számos mezőt tartalmaz, és a mezők leírása, vagyis a tooltipek az önsegítés első rétegét nyújtják a felhasználók számára. Ebben a kiadási hullámban javítjuk ezeket az eszköztájékoztatókat az alapvető és érzékeny mezők esetében, hogy könnyebb legyen megtanulni a Business Central használatát.

OneDrive integráció konfigurálása

A 2022-es kiadás 2. hullámával a szervezetek könnyedén kezelhetik, hogy a OneDrive-hoz kapcsolódó funkciók közül melyeket kapcsolják be a Business Central számára, így a felhasználók közösen dolgozhatnak az üzleti dokumentumokon és más fájlokat is bevonhatnak a munkába a böngészőn keresztül.

7.1. Új dedikált API-k használata a pénzügyi jelentéskészítéshez

A pénzügyi jelentéskészítésre szolgáló dedikált API-k segítségével könnyebben készíthet saját Excel-alapú pénzügyi jelentéseket. Az API-kat a Business Central Power BI Connectoron keresztül a Power BI-ban is használhatja.

7.2. Válassza ki a jelentés elrendezését a jelentés indítási oldalon

A felhasználók a jelentés indítási oldalán kiválaszthatják, hogy milyen jelentés elrendezést használjanak. Ez megkönnyíti a különböző jelentések különböző célokra történő használatát, különösen az Excel-elrendezések esetében.

Ez a funkció lehetővé teszi a szervezet számára, hogy többféle elrendezést (például Excel elrendezést) használjon ugyanazon jelentésadatkészlethez.

7.3. Jelentések futtatása, küldése a kérelem oldalról

A felhasználó közvetlenül futtathat egy jelentést úgy, hogy elküldheti azt közvetlenül a jelentés bejövő postaládájába. Ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy tovább dolgozzon, majd később, amikor a jelentés legenerálódott, megtekintse a jelentést a jelentés bejövő postaládából.

A kérés oldalon a felhasználók a Send to inbox (Küldés a postaládába) lehetőséget választhatják a jelentés háttérben történő futtatásához és az ügyféllel történő további munkavégzéshez.

Telemetriai Power BI jelentések beszerzése

A tenant adminisztrátorai a Microsoft AppSource-ból egy kattintással telepíthető Power BI-jelentéseket kaphatnak a telemetriáról. Ezek a jelentések betekintést nyújtanak számukra a Business Central teljesítményébe, stabilitásába és használatába.

9. Felhasználói élmények

9.1. Tapasztalja meg az új UI tervezési elemeket

Az egységes vizuális elemeknek köszönhetően könnyebb megismerni a rendszert és ezáltal csökkenteni lehet a betanuláshoz szükséges időt.

A webes kliens a különböző alkalmazásoldalakon és rendszervezérlőkön keresztül folyamatosan naprakész, gördülékeny UI-dizájnelemekkel lett felruházva.

9.2. Cégváltás különböző környezetekben

A Business Central készen áll arra, hogy alkalmazkodjon az összetett kis- és középvállalati szervezetek igényeihez, több vállalat különböző környezetekben történő szervezésével. Míg a legtöbb alkalmazott egyetlen vállalathoz kötődik, egyes felhasználóknak szükségük van arra, hogy a vállalatok közötti adatokat megtekintsék, szerkesszék és összehasonlítsák. A 2022-es kiadás 2. hulláma megkönnyíti a hozzáféréssel rendelkező vállalatok és környezetek áttekintését, valamint a gyors kontextusváltást.