A digitális átalakulás egyre nagyobb szerepet kap a vállalatok életében, és a modern ERP rendszerek bevezetése kulcsfontosságú lehet a hatékonyság növelésében. A Zoltek Zrt. egy ilyen átalakuláson ment keresztül, amikor a régi Microsoft Dynamics AX vállalatirányítási rendszerüket, a legújabb Dynamics 365 Financial & Supply Chain Managementre (röviden FSCM) megoldásra cserélték. A projekt kihívásairól, az új rendszer előnyeiről és a tapasztalatokról beszélgettünk Mayer Péterrel, a Zoltek Zrt. IT vezetőjével.
A Zoltek Zrt. bemutatása
Mayer Péter, IT vezető | Zoltek Zrt.: A Zoltek Zrt. Nyergesújfalun található, és hosszú múltra tekint vissza. Az 1941-ben alapított vállalat eredetileg vegyipari gyárként indult, majd a rendszerváltás után egy amerikai befektetőhöz került, aki a szénszálgyártásra specializálta.
Jelenleg a repülőgépipar, az autóipar és a szélerőművek számára gyártunk magas minőségű szénszálakat, amelyek kulcsszerepet játszanak a könnyű és tartós szerkezeti anyagok fejlesztésében. Az elmúlt években egyre nagyobb hangsúlyt fektetünk az energiahatékonyságra és a fenntartható technológiákra is.
A verzióváltás okai és folyamata
Mi volt a fő oka annak, hogy úgy döntöttetek, hogy átálltok a Dynamics AX rendszer legújabb, felhős verziójára?
M. Péter: Több okból is szükségessé vált a váltás. Egyrészt a korábbi rendszerünk hivatalos támogatása megszűnt, másrészt a japán Toray cégcsoport felvásárolta a Zolteket, és ezzel új elvárások érkeztek IT-biztonsági és működési szempontból is.
A japán cégcsoport új szintet hozott biztonság, követhetőség, szabályozottság terén. A felhő irányába történő elmozdulás nemcsak ajánlás volt, hanem elvárás. Az is fontos szempont volt, hogy a rendszer legyen része egy globálisan egységes IT-struktúrának.
Ezen felül a régi rendszer hivatalos támogatása megszűnt, így ha bármi gond lett volna, már nem lett volna hivatalos support. A Dynamics AX vállalatirányítási rendszerünk sok egyedi fejlesztést is tartalmazott, amelyeket a belső működéshez igazítottunk az évek során. Ezek a fejlesztések viszont pont emiatt nehezen voltak továbbvihetők, frissíthetők.
Mik voltak a szempontok az új verzióra történő átállás során?
M. Péter: Amikor meghoztuk a döntés az upgrade-ről, akkor az is döntő tényező volt, hogy a Dynamics 365 rugalmasan testreszabható, ugyanakkor lehetőséget nyújt a standardizálásra is.
Szükség volt egy olyan rendszerre, ami biztosítja az egységességet, mégis van benne rugalmasság, hogy a Zoltek saját folyamataihoz igazítsuk. Emellett szempont volt a gyors bevezetés is és az, hogy legyen egy megbízható partner, aki a teljes folyamatot végig viszi.
A Dynamics 365 Financial & Supply Chain Management bevezetésének és felhasználásának tapasztalatai
A Dynamics 365 Financial & Supply Chain Management beve-zetésének és felhasználásának tapasztalatai
Milyen fő kihívásokkal találkoztatok a bevezetés során?
M. Péter: Több szinten is kihívások elé állított minket a projekt.
- Multinacionális környezet: Mivel az USA-ban, Mexikóban és Magyarországon is működünk, az eltérő jogi és adózási szabályozások miatt egyedi megoldásokra volt szükség. A különböző lokalizációs igények miatt nem lehetett egyetlen egységes verziót használni.
- Szoros határidő: A japán kormány egyik támogatási programjában vettünk részt, amely miatt nagyon feszes ütemezésben kellett dolgoznunk. Gyakorlatilag fél év alatt bevezettük a rendszert. Ez egy ERP rendszer bevezetése esetében viszonylag gyorsnak számít, különösen egy komplex megoldásnál, mint a Dynamics 365 FSCM.
- Adatmigráció és interfészek: A régi rendszerben lévő adatok biztonságos átemelése az új platformra nem volt egyszerű feladat, különösen a historikus adatok kezelésénél.
Hogyan fogadták a felhasználók az új rendszert?
M. Péter: Az első hónapokban sok kérdés, bizonytalanság és ad hoc igény jelent meg, ahogy elkezdték használni a kollégák a rendszert. Ez természetes, hiszen egy új működéshez való alkalmazkodásról van szó.
A kihívások közé tartozott az is, hogy a felhasználók ne automatikusan a régi megoldások után nyúljanak, hanem megszokják és elfogadják az új rendszer logikáját. Ez nem csak technikai, hanem mentális és szervezeti átállást is jelentett.
Milyen konkrét előnyöket hozott az új megoldás?
M. Péter: Több olyan előnyt is hozott, amelyeket a napi működés során már jól tapasztalhatunk. Ezek közül a legfontosabbak:
- Pontosabb, egységesebb adatok és nagyobb átláthatóság
Nem kell külön Excel-táblákat vezetni, minden egy helyen, valós időben elérhető. Ez jelentősen javítja az adatkezelést és a döntéshozatalt.
- Megfelelés a nemzetközi audit követelményeknek
A rendszer most már megfelel a nemzetközi audit elvárásainak is, ami korábban komoly fejfájást okozott.
- Gyorsabb fejlesztés és reakcióidő
Korábban minden fejlesztés hosszú egyeztetést igényelt, most viszont gyorsabban tudunk reagálni új igényekre.
Jövőbeli tervek és fejlesztések
Jövőbeli tervek és fejlesztések
A bevezetés után milyen további fejlesztéseket terveztek?
M. Péter: Jelenleg a digitális aláírás bevezetésén dolgozunk, amely megkönnyíti a szerződéses folyamatokat. Emellett az automatikus számlafeldolgozás is fejlesztés alatt áll, amely jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket. Hosszú távon pedig további analitikai és AI-alapú megoldásokat is szeretnénk beépíteni.
Ha más vállalatok most gondolkodnak hasonló bevezetésen, milyen tanácsokat adnál nekik?
M. Péter: Ez nem informatikai projekt volt, hanem teljes vállalati szintű átalakulás. A legfontosabb talán az, hogy minden érintett területnek részt kell vennie benne, és már az elején el kell köteleződni. A vezetői támogatás is kulcskérdés.
Fontos az is, hogy alapos tervezéssel kezdjék a projektet, és ne becsüljék alá a szükséges időt és erőforrásokat. Egy ilyen átállás legalább 9-12 hónapot vesz igénybe. Fontos, hogy már az elején tisztában legyenek azzal, milyen funkciókat várnak el az új rendszertől és azt is, hogy milyen fejlesztések lesznek elengedhetetlenek. Az adatátvitel és a lokalizáció kezelésére különös figyelmet kell fordítani.
Nélkülözhetetlen a fokozatosság, a folyamatos kommunikáció és a megfelelő partner kiválasztása is. A COSMO csapat profin és rugalmasan kezelte a helyzeteket, sokszor segítettek minket abban, hogy megtaláljuk a legjobb megoldást, amikor valamilyen akadályba ütköztünk.
Összegző gondolatok
A Zoltek Zrt. sikeres ERP-rendszer bevezetése jól példázza, hogy megfelelő partnerekkel és jól átgondolt stratégiával a digitalizáció jelentős előnyökkel járhat. A COSMO CONSULT tapasztalata és szakértelme révén nemcsak a technológiai átállásban, hanem a folyamatok optimalizálásában is támogatást nyújt. Amennyiben vállalata számára is fontos a versenyképesség növelése és a hatékony ERP-megoldások bevezetése, érdemes szakértő partnert választania. Bízza magát a COSMO CONSULT szakértőire, hogy vállalata digitális átalakulása zökkenőmentesen és eredményesen valósuljon meg!
Kattintson erre a linkra, amennyiben többet szeretne megtudni arról, hogy hogyan zajlik az átállás egy Dynamics AX rendszerről a legújabb Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management megoldásra.
Ön is gondolkodik a váltáson? Forduljon hozzánk bizalommal!
A COSMO CONSULT szakértői csapata büszke arra, hogy támogathatta a ZOLTEK Zrt.-t ezen az úton. Ha Ön is hasonló rendszerváltáson gondolkodik, vagy szeretné meglévő ERP rendszerét modernizálni, bátran forduljon hozzánk. Együttműködésünk során segítünk megtalálni az igényeinek leginkább megfelelő megoldásokat és végigkísérjük a teljes bevezetési folyamaton, hogy vállalata működése a lehető leghatékonyabbá váljon.
Kulcsszavak
További hasonló blogbejegyzések:
Megtalálta, amit keresett?
Kezdje el az intelligens keresést most