Papierlos nicht planlos - 5 Sichten auf ein Dokumentenmanagement
#papierlos
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente
Unterschiedliche Abteilungen und Personen haben mit den verschiedensten Arten von Dokumenten und Verträgen zu tun. Dabei werden diese täglich mehrfach bearbeitet, abgelegt, unterzeichnet und freigegeben. Bei der Vielzahl an Prozessen kann es schon einmal vorkommen, dass nicht die aktuelle Version eines Dokuments bearbeitet wird, vertragliche Verpflichtungen übersehen werden oder ein physisches Dokument überhaupt nicht greifbar ist – jedenfalls nicht schnell genug. Ein Enterprise Content Management unterstützt Ihr Unternehmen nicht nur beim Dokumentenmanagement, sondern hilft Ihnen auch beim Digitalisieren Ihrer Geschäftsprozesse und Fachverfahren wie zum Beispiel dem Vertragsmanagement.
Am Anfang stehen viele Fragen:
Welche Bedürfnisse und Wünsche gibt es aus den einzelnen Bereichen und Rollen?
Wo sind die Überschneidungen zwischen Führungsebene und Mitarbeiter*innen?
Welche Anforderungen hat die Rechtsabteilung?
Was ist Ihre Rolle im Unternehmen?
Die Antworten auf diese Fragen und die unterschiedlichen Sichtweisen darauf finden Sie in unseren Webinaren:
Von der Management-Ebene über die Legal-Abteilung bis hin zu den einzelnen Mitarbeiter*innen: Welche Probleme und Anforderungen haben Ihre unterschiedlichen Anspruchsgruppen und wie lassen sich diese alle unter einen gemeinsamen Hut bringen? Ein Enterprise Content Management (ECM) kann Ihnen hier helfen. Es ermöglicht die nahtlose Integration Ihrer bestehende Abläufe und Tools, während Sie zusätzlich ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) beim Ablegen und Wiederfinden von Dokumenten unterstützt.
#ecm
Qualitätsmanagement ist nicht nur eine Managementaufgabe, sondern betrifft alle Ihre Abteilungen und Mitarbeiter*innen. Die Qualitätsmanagement-Lösung von COSMO CONSULT unterstützt Sie beim Aufbau eines Management-Handbuchs und bei der Dokumentenlenkung auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365. Diese Lösung eignet sich sowohl für Produktions- als auch für Dienstleistungsbetriebe und bietet Ihnen ein Gesamtsystem, das alle Ihre Anspruchsgruppen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützt.
#qualität
Ihr Unternehmen schließt täglich Verträge ab, egal ob mit Kunden, Lieferanten oder zukünftigen Arbeitnehmer*innen. Aber auch innerhalb Ihres Unternehmens gibt es verschiedenste Vertragsersteller. Angefangen beim Vertragsentwurf, der Prüfung und Freigabe, der Überwachung von Fristen bis zur finalen Langzeitarchivierung. Was sind die Anforderungen an ein Vertragsmanagementsystem der verschiedensten Nutzergruppen in Ihrem Unternehmen?
#vertrag
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