Herausforderung
Aller Anfang ist bekanntlich schwer. Und das gilt auch für neue Programme, wie etwa Office 365 und Microsoft 365. Viele Tools sind vielleicht bereits im Unternehmen vorhanden, aber seit der Aktivierung ist nicht viel passiert. Es gab keine umfassende Einführung und die Mitarbeiter*innen sind unsicher, wie sie die Programme am besten einsetzen. Oft werden großartige Tools dann einfach nicht genutzt oder ihr Potenzial nicht voll ausgenutzt.
Ein weiteres Problem sind schlichtweg falsche Sicherheitskonfigurationen, die dazu führen, dass sensible Inhalte nicht extern geteilt werden. Zu groß ist die Angst, dass der Datenschutz nicht gewährleistet ist. Kurz gesagt: Die richtigen Tools sind da, aber niemand im Team weiß genau, welche Tools für welchen Zweck verwendet werden können – und vor allem wie.
Es wird Zeit, das zu ändern.
Die Lösung
Stellen Sie sich vor, Sie hätten während der Einführung von Microsoft 365 Unterstützung bei allen Fragen. Im Mittelpunkt stehen die Konfiguration und Migration der Unternehmensdaten und natürlich Sie und Ihre Mitarbeiter*innen. Ihr Team lernt die vielen neuen Möglichkeiten kennen und kann die Tools sofort einsetzen. Alle arbeiten besser und noch produktiver zusammen. Und das gilt für kleine Unternehmen genauso wie für Großkonzerne.
Durch die cloudbasierte Architektur von Microsoft 365 können alle Mitarbeiter*innen auf die Daten und Anwendungen von überall aus zugreifen. Statt Zeit in unnötigen Meetings zu vertrödeln, trifft man sich virtuell in Teams und arbeitet zusammen an einer Aufgabe, egal wo man gerade ist. Ob Homeoffice oder Großraumbüro. Alle können jetzt so arbeiten, wie es sich am besten anfühlt.
Das Geniale daran
Während der Einführung zeigen die Expert*innen von COSMO CONSULT anschauliche Best-Practice-Ansätze. Graue Theorie war gestern, jetzt wird direkt voll durchgestartet: Die Plattform Microsoft Office bietet viele Tools, mit denen Teams kommunizieren, Ideen austauschen und Dokumente gemeinsam bearbeiten können.
Microsoft Teams ermöglicht es Nutzer*innen, Gruppenchats zu erstellen, Videokonferenzen abzuhalten und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.
Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten, wie Outlook und SharePoint, CRP-, BI- und ERP-Systemen, macht es leicht, Informationen zu teilen und selbst komplexe Projekte zu stemmen. Aus Teamwork wird Dreamwork.
Gewinnen Sie vielfältige Produkt-Einblicke
Microsoft 365 App Übersicht
Produktivität steigern
- COSMO begleitet die Einführung durch Change-Management
- Integration von Business Applications, wie Dynamics 365
- Champion-Teams zur Belohnung von motivierten Mitarbeiter*innen
Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen interdisziplinären Teams
Sicherheit optimieren
- Single-SignOn für alle Applikationen (hohe Sicherheitsstandards)
- Garantierter Datenschutz
- Hohe Ausfallsicherheit
Reduzierte Kosten und geringerer Aufwand für die Sicherheit
Support verbessern
- Das Zusammenspiel von lokaler IT und Microsoft Support stärken
- Remote Support auch bei Mitarbeiter*innen im Home-Office
- Überzeugte IT-Mitarbeiter*innen überzeugen auch die Benutzer*innen
Vereinfachte Unterstützung der Mitarbeiter*innen
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