Zeichnungsverwaltung leicht gemacht: Zeit sparen, Fehler vermeiden

In der heutigen digitalen Welt sind CAD- und ERP-Systeme unverzichtbare Werkzeuge, um Prozesse zu automatisieren und den Umgang mit Konstruktionsdaten zu optimieren. Doch was passiert, wenn diese Systeme nicht miteinander kommunizieren? Viel Potenzial bleibt ungenutzt. Dies führt zu zeitaufwändigen, fehleranfälligen manuellen Datenübertragungen in den Bereichen Zeichnungsverwaltung und Änderungsmanagement.

In diesem Blog beleuchten wir die Zeichnungsverwaltung und zeigen, wie sie effizienter gestaltet werden kann.

Die Zeichnungsverwaltung sorgt für einen komfortablen Zugriff auf Zeichnungen und Revisionen (z. B. Schaltpläne, Explosions- oder Montagezeichnungen), indem die Daten und Prozesse bestimmten Bereichen zugeordnet und Dokumente freigegeben werden.

Damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Konstruktion und Produktion gewährleistet ist, sollte eine Zeichnungsverwaltung verschiedene Kernfunktionen bieten. Diese sorgen für Übersichtlichkeit, Nachvollziehbarkeit und reibungslose Prozesse:

• Statusmanagement: Das Statusmanagement ermöglicht es, Dokumente und Zeichnungen gezielt in verschiedene Prozessschritte zu integrieren oder herauszunehmen. So behalten Sie die Kontrolle über den Verwendungsstatus und verhindern unnötige Verzögerungen.
• Änderungshistorie: Sie erhalten jederzeit Transparenz darüber, wer eine Änderung an einem Dokument vorgenommen hat und wann dies geschehen ist. Dies erleichtert die Nachverfolgung und gewährleistet, dass immer die aktuelle Revisionsversion im Einsatz ist.
• Bi-direktionale Integration: Artikel, Stücklisten und Aufträge lassen sich auf einfache Art und Weise zuordnen. Ein mit einem Dokument verknüpfter Artikel erscheint automatisch auch in den Stücklisten und zu den erteilten Aufträgen, in denen der betreffende Artikel enthalten sein sollte. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen stets im richtigen Kontext verfügbar sind, was Fehler reduziert.

Eine gut integrierte Zeichnungsverwaltung bringt nicht nur Struktur, sondern macht Prozesse effizienter. Unter anderem lassen sich folgende Vorteile klar benennen:
 

• Nahtlose Integration
  • Zeichnungen werden direkt mit Prozessen und Artikeln im ERP-System verknüpft, wodurch manuelle Übertragungen entfallen.
• Transparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Sie sehen sofort, wer welche Änderungen vorgenommen hat und arbeiten immer mit der aktuellen Version
• Fehlervermeidung
  • Frühzeitige Erkennung von Problemen dank der Verknüpfung von Zeichnungen mit Aufträgen und Stücklisten.
• Effiziente Zusammenarbeit
  • Konstruktion und Produktion greifen auf dieselben Daten zu, was die Abstimmung vereinfacht und beschleunigt.