Name: COSMO Document Management System | Dokumentenmanagementsystem
Availability: InStock

Herausforderung

Verträge, Rechnungen, Protokolle, Arbeitspapiere … bei den vielen Dokumenten im Unternehmen, könnte man meinen, man sei in einer Papierfabrik. Die effiziente Verwaltung von all diese Unterlagen kann schnell unübersichtlich werden: Alles muss sorgfältig abgelegt werden und bei Bedarf schnell auffindbar sein. Papier ist zwar geduldig, aber sind Sie es auch, wenn Sie erst stundenlang nach einer wichtigen Rechnung suchen müssen?

Davon abgesehen, dass Dokumente schnell und einfach gefunden werden müssen, darf auch die Sicherheit und Integrität der Daten nicht beeinträchtigt werden. In der Vergangenheit waren Dokumentenmanagementsysteme oft sehr komplex und nicht besonders praktisch – Kein Wunder, dass viele Unternehmen sie gar nicht erst eingeführt haben. Heute gibt es zum Glück einfache Lösungen, die das Dokumentenmanagement effizienter und kostengünstiger machen.

Jetzt wird alles einfacher.

Die Lösung

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen arbeitet mit einem professionellen Dokumentenmanagement. Die nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central macht schon den Einstieg in das professionelles Management Ihrer Dokumente mühelos.

Ihr gesamtes Team nutzt zahlreiche vorkonfigurierte Ablagestrukturen, die über Microsoft Dynamics 365 Business Central gesteuert werden.

Praktische Features, wie die Belegarchivierung, das Metadatenmanagement, die Versionsverwaltung, sowie vorkonfigurierte Intranet-Bereiche, bringen Leichtigkeit und Effizienz ins Dokumentenmanagement. Versehen Sie Dokumente mit Schlagwörtern und Metadaten, damit Sie die Unterlagen bei Bedarf schnell finden, anstatt lange danach zu suchen. Genial einfach. Einfach genial.

Das Geniale daran

Die effektive Dokumentenverwaltung verbessert nicht nur die Suche nach Dokumenten, sondern auch die Arbeitseffizienz. Die Belegarchivierung, das Metadatenmanagement und die Versionsverwaltung ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden.

COSMO Document Management System ist eine einfache Lösung, die zahlreiche vorkonfigurierte Ablagestrukturen umfasst und nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert ist.