Mina utmaningar
Kontrakt, fakturor, protokoll, arbetsdokument ... Med så många dokument i företaget kan man tro att man befinner sig i ett pappersbruk. Den effektiva hanteringen av alla dessa dokument kan snabbt bli förvirrande: Allt måste förvaras omsorgsfullt och kunna hittas snabbt vid behov. Papper må vara tålmodigt, men är du det när du måste ägna timmar åt att leta efter en viktig räkning?
Förutom att dokumenten måste kunna hittas snabbt och enkelt, får datasäkerheten och integriteten inte äventyras. Tidigare var dokumenthanteringssystem ofta mycket komplexa och inte särskilt praktiska - inte undra på att många företag inte införde dem över huvud taget. Idag finns det lyckligtvis enkla lösningar som gör dokumenthanteringen mer effektiv och kostnadseffektiv.
Nu kommer allt att bli enklare.
Hur jag kommer att få stöd
Tänk dig att ditt företag arbetar med ett professionellt dokumenthanteringssystem. Den sömlösa integrationen i Microsoft Dynamics 365 Business Central gör det enkelt att komma igång med den professionella hanteringen av dina dokument.
Hela ditt team använder många förkonfigurerade arkiveringsstrukturer som styrs via Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Praktiska funktioner som dokumentarkivering, metadatahantering, versionshantering och förkonfigurerade intranätområden gör dokumenthanteringen enkel och effektiv. Tagga dokument med nyckelord och metadata så att du snabbt kan hitta dem när du behöver dem, istället för att behöva söka efter dem under lång tid. Genialt enkelt. Helt enkelt genialt.
Min fördel
Effektiv dokumenthantering förbättrar inte bara sökningen efter dokument, utan även arbetseffektiviteten. Dokumentarkivering, metadatahantering och versionshantering möjliggör effektivt samarbete mellan anställda.
COSMO Document Management System är en enkel lösning som innehåller många förkonfigurerade arkiveringsstrukturer och är sömlöst integrerad i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Få olika produktinsikter
Posted sales invoice - Document Box
Enkel hantering
- Arkivering via dra & släpp
- Automatiskt nyckelord
- Mobil åtkomst och åtkomst till flera webbplatser
Säkerställer hög användaracceptans och påskyndar affärsprocesser
Dokument kan hämtas när som helst
- Snabb identifiering med ett dokumentbaserat samtal
- Automatisk arkivering av utskrifter och e-post
- Automatiskt meddelande om ändrade dokument
Säkerställer processäkerhet och minskar processkostnaderna
Snabb implementering
- Mallar för SharePoint-integrering
- Mallar för nyckelord och arkiveringsstruktur
- Versionshantering och åtkomsträttigheter via en standardfunktion i SharePoint
Minskar implementeringsarbetet och underlättar avancerade lösningar
Funktioner
- Enkel lagring, indexering och sökning av dokument
- Automatisk arkivering av dokument, t.ex. kvitton
- Snabb hämtning av processrelaterade dokument
- Mobil åtkomst från flera platser
- Historikhantering/versionshantering
- Automatiskt meddelande om ändringar i dokument
- Gemensam redigering och delning av dokument
- Individuella filtrerings-, grupperings- och sorteringsfunktioner
- Snabba starttider tack vare SharePoint-integration
Microsoft AppSource-certifierad
Denna COSMO-produkt är tillgänglig på Microsoft AppSource.
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu