COSMO Document Control | Programvara för dokumentkontroll
Effektiv och smart dokumentkontroll
Mina utmaningar
Finns ditt företags mallar för kvalitetsledning fortfarande nedskrivna på papper? Då vet du hur tidskrävande och ansträngande det kan vara. Den manuella bearbetningen av specifikations- och verifieringsdokument kostar tid och ofta nerver. Det är bara ineffektivt. Processerna är inte enhetliga, det finns ingen konsekvent verifieringskedja och det är helt enkelt omöjligt att jämföra, visuellt markera och tydligt visa alla versioner som har ändrats i innehållet.
Det är dags att digitalisera dina processer.
Hur jag kommer att få stöd
Tänk om ditt företag hade en riktigt smart mjukvarulösning för dokumentkontroll. Allt blir mer enhetligt och transparent. Istället för att behöva leta länge har du alltid full överblick över processer, verifieringskedjor, ändringar och versioner. Helt enkelt genom alla arbetssteg fram till att få läskvitton.
Plattformen kan anpassas efter dina individuella behov och omfattande standarder finns tillgängliga för en snabb start. Också närvarande från första början: den goda känslan av att allt nu är mer transparent och effektivt i dokumentkontrollen.
COSMO Document Control-applikationen är integrerad i COSMO Quality Management Pack och erbjuder en effektiv och smart arbetsflödeslösning för specifikations- och verifieringsdokument. Microsoft 365, Microsoft Word och Outlook, SharePoint Online och Teams kan sömlöst integreras i dokumentkontrollprogrammet. Och system från andra leverantörer är också lätta att ansluta.
Min fördel
Programvaran för dokumentkontroll förblir procedurmässigt flexibel och kan konfigureras på alla områden tack vare low-code/no-code-plattformen i bakgrunden. Formulär, arbetsflöden som körs eller vyer kan enkelt göras om och utökas.
Omfattande standarder som tydliga dashboards, onlinehjälp eller rapporter för de viktigaste nyckeltalen finns tillgängliga för en snabb start. Document Control gör det möjligt för ditt företag att enkelt och effektivt hantera specifikations- och verifieringsdokument och att göra processer transparent tillgängliga trots komplexa inbördes relationer – på vilken enhet som helst.
Durch die digitale Bearbeitung aller Vorgänge fällt die aufwendige manuelle Bearbeitung in Papierform weg und es gibt keine lästigen Schnittstellen und Doppelarbeiten. Und auch Unterschriften können elektronisch geleistet werden. Die Lösung kann im Unternehmen vollkommen eigenständig und plattformunabhängig betrieben werden.
Få olika produktinsikter
Graphical overview of core process - COSMO Document Control
Intuitiv att använda
- Enkel användarvägledning och tillgång till allt innehåll och alla processer när som helst
- Enhetsoberoende och alltid uppdaterad
- Levereras till användarna steg för steg – med lite utbildning
Hög nivå av användaracceptans
Växer med kraven
- Standardiserad lösning snabbt implementerad och uppsatt
- Flexibelt anpassningsbar och växer med användarens krav
- Kvalificerat genomförande och motsvarande åtgärd
Framtidssäkrad och flexibel
Ingenting går förlorat
- Alla ändringar är alltid spårbara och "revisionssäkra"
- Inbäddade e-signaturer, inklusive DocuSign-integration som tillval
- Online eller "klassiskt" på plats – flexibelt när som helst
Hög tillförlitlighet
Funktioner
- Automatisk kontroll av offentliggörande och verkställande av dokument
- Förenklar rapportering av transittider, utgångsdatum och öppna uppgifter
- Integrerade elektroniska signaturer - internt eller externt (t.ex. med DocuSign)
- Bekvämt meddelandesystem för att övervaka, eskalera eller delegera öppna uppgifter
- Processer kan ändras när som helst utan att förlora element eller tidigare händelser
- Plattformsoberoende och integrerbar med ledande applikationer som Microsoft 365, Microsoft Teams eller Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Snabb översikt över roller, processer, statusar eller historik (verifieringskedja)
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu