Höga uppdateringskostnader och ingen utblick i fråga om moln och digitalisering fick STRACK NORMA GmbH & Co. KG att byta till Microsoft Dynamics 365 Business Central och gå över till molnet. Med djupgående branschkunskap, ett brett utbud av molnlösningar och stor erfarenhet av digitalisering fick COSMO CONSULT förtroendet för det här projektet.

ERP-system används ofta nästan oförändrade i många år. Detta gäller särskilt om mycket har investerats i anpassningar och gränssnitt. När dagen kommer där en uppdatering blir oundviklig, är kostnaderna vanligtvis jämförbara med kostnaderna för en fullständig systembyte. En sådan erfarenhet fick nyligen STRACK NORMA GmbH & Co. KG. Företaget arbetade länge med en branschspecifik lösning. Med tanke på de höga uppdateringskostnaderna har de nu tittat närmare och insett att det finns modernare alternativ trots specifika branschkrav. Eftersom de ville undvika krävande uppdateringar i framtiden skulle den nya affärsprogramvaran köras helt och hållet i molnet och kunna uppdateras när som helst.

Övergång till molnet

STRACK NORMA valde Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kontraktet för implementeringen gick till COSMO CONSULT Group. Den avgörande faktorn var framför allt att digitaliseringsspecialisten kunde förverkliga företagets delvis specifika krav på en modern molnplattform - och samtidigt minska antalet lösningar betydligt. Dessutom öppnar övergången till Microsofts teknikplattform möjligheten att knyta ytterligare lösningar från Microsofts värld till företagets programvara. Dessa inkluderar Microsoft Power Bi eller appar från Microsoft 365 eller baserade på Microsoft Power Platform.

Detaljerade projektanalyser

Inför projektet analyserade konsulter från COSMO CONSULT först processerna på plats. Digicheck hjälpte dessutom till att fastställa den nuvarande digitaliseringsnivån och att lära sig mer om hur den diskreta markberedaren fungerar. Men innan allting verkligen kom igång bestämde sig projektgruppen först för ett förberedande projekt som skulle pågå i flera dagar för att kontrollera alla krav i detalj. Sedan början av oktober 2021 är ERP-projektet nu i genomförandefasen. Samtliga delar ska genomföras på bara tolv månader.

Alla krav i ett och samma system

Målet är att integrera många av de program som tidigare användes som tilläggsprogram i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Till exempel ska en produktkonfigurator ersätta den individuella programvara som hittills använts. Kundhantering (CRM) och produktdatahantering (PDM) kommer också att flyttas in i det nya ERP-systemet. På produktionsområdet kommer i framtiden även insamling av produktionsdata med återkoppling från produktionsmaskinerna att ske direkt i ERP-systemet. En annan höjdpunkt är OCR-dokumentigenkänning av inkommande fakturor. Anslutningar planeras bl.a. till produktinformationssystemet och företagets webbshop. Inom logistiken styrs lagret för smådelar av en speciallösning från Sievers Group - också direkt från den nya företagsprogramvaran.