Ibland behöver det gå snabbt. När Apple-återförsäljaren Appricot körde igång behövde företaget snabbt kunna öppna sina butiker runt om i landet. Det fanns ingen affärslösning sedan tidigare, så ett system behövde komma på plats och fungera så snart som möjligt. Tack vare paketlösningen COSMO Start & Go fick Appricot ett fungerande affärssystem på plats inom en vecka. Så här gick det till.
Snabba lösningar för snabba affärer
Appricot är en Apple Premium Reseller och Apple Service Provider. Deras auktoriserade och erfarna Apple-experter hjälper privatpersoner och företag med allt från finansiering, service och support av Apple-produkter, till inbyten av gamla enheter och rådgivning vid köp av nya. Sommaren 2020 drog Appricot igång och öppnade butiker i Stockholm, Uppsala, Örebro och Åre.
Det var en riktig snabbstart som också ställde krav på snabba lösningar. Så här säger Appricots VD Peter Selemark om bolagets behov:
”Vi hade inget system alls när vi startade, och behövde komma igång med butikerna så fort som möjligt. Vad vi behövde var en snabb och flexibel molnbaserad lösning, till exempel Microsoft Dynamics 365 Business Central där det är lätt att konfigurera ihop system.”
Appricot fick snart upp ögonen för COSMO CONSULTs möjligheter.
”COSMO är duktiga på Business Central, och de har duktiga integrationstekniker”, säger Peter.
Tack vare paketlösningen Start & Go gick det också att möta Appricots krav på att komma igång mycket snabbt.
Ett fungerande system inom 7 dagar
Att implementera ett affärssystem behöver inte bli en långdragen process. Behövs bara grundfunktionerna för bolaget, som i det här fallet med Appricot, går det att komma igång snabbt med färdiga paketlösningar.
Start & Go – Finance and items är ett grundpaket för företag som vill få kraften och flexibiliteten i Business Central på ett snabbt och enkelt sätt. Det innehåller grundinställningarna och det stöd som behövs för att komma igång med att jobba med ekonomidelarna i Business Central. Paketlösningen ger användarna fördefinierade och beprövade inställningar, mallar för grunddata och konsulthjälp för att komma igång. Allt till ett fast pris.
Det går dessutom väldigt snabbt att komma igång med Start & Go. I det här projektet kom COSMO CONSULT och Appricot överens om lösningen på en fredag. Fredagen veckan därpå var ett fungerande system på plats.
En bra grund att bygga vidare på
För Appricot var det viktigt med en molnlösning som inte krävde någon installation eller behov av IT-personal. Business Central är ett affärssystem i molnet som ger samma kraft och funktionalitet som en klassisk ERP-lösning, men på ett enklare och mer flexibelt sätt. Användarna behöver inte tänka på drift eller underhåll eftersom Microsoft uppdaterar tjänsten löpande, så att systemet alltid är aktuellt och säkert. Affärslösningen är dessutom lätt att komma åt var användarna än befinner sig. Det behövs bara en dator eller annan enhet med en webbläsare för att komma åt systemet och dess funktioner.
Till att börja med har COSMOs konsulter hjälpt Appricot med att lägga in kund- och leverantörsregister samt med utbildning, så att det gick snabbt att komma igång att jobba med systemet. Därefter har fler funktioner lagts till. Något som är väldigt lätt eftersom Start & Go ger en bra grund att bygga vidare på.
Så här säger Peter Selemark om processen:
”Systemet kom på plats och gick att använda efter en vecka. Därefter har COSMO hjälpt oss att lägga till fler funktioner.”
Bland de senare stegen i processen finns bland annat en integration mot Appricots kassasystem Sitoo via API:erna i Business Central samt en koppling till företagets e-handel. Ett annat tillägg är tilläggsmodulen ExFlow som förenklar fakturahanteringen. Appricot kommer att fortsätta att utveckla systemet tillsammans med COSMO CONSULT.
”Senare kommer vi att titta på hur det går att optimera systemet och vilka möjligheter det finns kring tillägg och flöden. Nu i början var det viktigast att få upp grundfunktionerna för bolaget”, säger Peter.
Det går att komma igång snabbt med grunderna
För Appricot har det här varit en process som har passat deras behov perfekt.
”Vi har sett att det går att sätta upp ett grundsystem på en vecka och att sedan kunna lägga till funktioner i efterhand. Behöver du komma igång snabbt som bolag så går det faktiskt. Att skaffa ett affärssystem behöver inte ta månader i förstudier, implementering och så vidare”, säger Peter Selemark.
”Det man ska tänka på om man vill komma igång snabbt är att anpassa sig efter systemet; inte anpassa systemet efter sina processer. Det är det som tar tid. Vi använder mallarna i Start & Go och det fungerar bra för oss. Vi ser ingen anledning att ändra på det.”
Samarbetet med COSMO CONSULT har flutit på lika smidigt som att komma igång med affärssystemet.
”Det har rullat på bra och vi har fått de resurser vi har behövt. COSMO har duktiga konsulter som gör att det är lätt att samarbeta med dem”, säger Peter.
Om företaget
Appricot är en Apple Premium Reseller och Apple Service Provider som hjälper företag och privatpersoner med finansiering, service, support, inbyten och rådgivning för Apple-produkter. Appricots team hjälper kunderna med skräddarsydda Apple-lösningar som gör det digitala livet och jobbet fräschare och smidigare. Appricot är en del av Matera Retail Group, och har butiker i Stockholm, Uppsala, Örebro och Åre.
Tjänsten som gör det enkelt att börja jobba smartare
COSMO Start & Go – Finance and Items är ett grundpaket för dig som snabbt och enkelt vill få styrkan och flexibiliteten i Business Central. Kom igång med en gång!
Nyckelord
Fler liknande nyhetsartiklar
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu