
Med Business Central Power BI-rapporter kan du spåra, visualisera och mäta viktiga händelser i affärssystemet. Fler och fler företag använder sig av dessa moderna verktyg för Business Intelligence och datavisualisering, utöver Business Central-telemetri, för att optimera IT-avdelningens proaktivitet, minska akuta ärenden och på så sätt göra det möjligt för dem att tillhandahålla tjänster med högt tillgänglighet.
Microsoft Dynamics 365 Business Central och Power BI: Automatisering för proaktivitet och sinnesro.
Under de senaste åren har Microsoft utvecklat många lösningar för att öka automatiseringen av uppgifter, funktionsomfattningen och smidigheten i alla affärsprocesser som stöds av Business Central affärssystem. Den tid som sparas gör det möjligt för slutanvändarna (från ekonomi, försäljning, inköp, projekt- och produktionsledning etc.) att fokusera på uppgifter med stort mervärde.
Hur är det med interna IT-tjänster? Vilka automatiska verktyg erbjuder funktionell eller teknisk support för att optimera deras användning av affärssystem och informationssystem? Vi kommer att visa dessa nedan.
Power BI Business Central rapporterar i tre kategorier: prestanda, användning och fel.
I Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP finns det en "lite mer dold" del där du kan konfigurera Power BI-rapporter för att mäta flera mätvärden för informationssystemet. Den är indelad i tre kategorier:
-
Prestanda: för att få en uttömmande insikt på systemets svarstider.
-
Användning: för att utvärdera hur mycket klienterna används och upptäcka de mest använda funktionerna. Detta ger en exakt bild av de kritiska flödena och mäter nyttan på de utvecklade funktionerna.
-
Fel: Att i realtid bli varnad för fel som användare stöter på. Dessa rapporter hjälper till att öka supportteamens proaktivitet och att förstå behoven av utbildning.
15 exempel på Power BI-vyer
Prestanda
- Vy 1: Översikt
- Mervärdet: sammanfattning av systemets prestanda

-
Vy 2: mest besökta klienter med genomsnittlig visningstid
-
Mervärdet: de mest använda klineterna måste vara snabba och optimerade, så att vi vet vilka vi ska arbeta med.

- Vy 3: volym av långsamma databasfrågor
- Mervärdet: Långsamma sökningar kommer sannolikt att blockera användarna. Innan blockeringar uppstår kan man därför förutse vilka optimeringar som bör göras.

Användning
-
Vy 4: Analys av användarsessioner
-
Mervärdet: för att veta hur många aktiva användare som finns i systemet, vilket gör det möjligt att fastställa belastningstoppar under veckan.

-
Vy 5: sidvisningar
-
Mervärdet: att känna till de mest använda klineterna för att kunna dra slutsatser om de kritiska flödena.

-
Vy 6: användning av rapporter
-
Mervärdet: att veta vilka rapporter som är mest använda och vilka som inte är det.

-
Vy 7: användning av funktioner
-
Mervärdet: Att känna till vilka funktioner/moduler som används i ERP; detta är ett argument för att prioritera investeringar (vid en begäran om uppgradering) och en möjlighet att upptäcka funktioner som inte används fullt ut.

-
Vy 8: användarens plats
-
Mervärdet: analysera var användarna befinner sig och vilka språk som används i systemet.

Fel
-
Vy 9: Dashboard
-
Mervärdet: Översikt över de fel som uppstått i de olika tekniska flödena (användare, system2system, rapporter, installation av uppdateringar).

-
Vy 10: Användarfel
-
Mervärdet: att vara medveten om fel som användarna stöter på, att vara proaktiv när det gäller att lösa deras problem ("Ska jag justera konfigurationen?", "Planera utbildning?").

-
Vy 11: Utvärdering av felmeddelanden
-
Mervärdet: visa feedback om fel som användarna tycker är användbara.

-
Vy 12: Fel vid skicka e-post
-
Mervärdet: för att upptäcka externa kommunikationsproblem; detta undviker en situation där en anställd tror att hen har skickat ett e-postmeddelande till den externa parten, men det fungerar inte.

-
Vy 13: Övervakning av fel i automatiserade processer
-
Mervärdet: Nu finns det ett verktyg för att övervaka det på ett enkelt sätt.

-
Vy 14: övervakning av inkommande flöden
-
Mervärdet: Övervaka externa anslutningar till Business Central och varna externa partner vid problem.

-
Vy 15: övervakning av utgående flöden
-
Mervärdet: Övervaka utgående gränssnitt och varna proaktivt externa partner vid problem.

Dessa verktyg underlättar IT-avdelningarnas vardag. De arbetar på ett pålitligt sätt, sparar tid på att analysera problem och förbättrar utan tvekan din proaktivitet gentemot alla avdelningar.
Denna tid är värdefull eftersom IT-personal kan investera den i att optimera informationssystemet istället. Med Business Central Cloud är det möjligt att bygga IT-processer med högt mervärde för verksamheten med hjälp av Power Automate, Power Apps, Power BI och Azure-plattformen.
Nyckelord
Fler liknande blogginlägg:
Hittade du vad du letade efter?
Starta din intelligenta sökning nu