Ta hjälp av affärssystemet i din projektorienterade produktion

Projektorienterad produktion är fylld av utmaningar. Varje order innebär en ny och unik produktion. Det enda som du med säkerhet vet att du kan ta med dig från tidigare projekt är din kompetens och din erfarenhet. Nästan alla andra hjul behöver förmodligen uppfinnas på nytt.

Om din verksamhet är komplex på det sättet att ni producerar unika produkter utifrån kundernas behov och specifikationer behöver era processer vara enkla. När varje ny order innebär ny konstruktion, design, inköp, dokumentation och planering krävs det översikt och kontroll för att kunna möta kundernas krav och få lönsamhet i projektet. Här kan affärssystemet komma till undsättning.

När varje ny order är unik följer det en rad med krav och utmaningar med på köpet. För varje nytt projekt kan ni ställas inför att:

• Möta specifika dokumentationskrav på produkten

• Kunna koppla spårbarhet till komponenter och råvaror, till exempel för att säkerställa att de uppfyller lagar eller miljö- och konsumentkrav

• Hålla koll på produktionskapaciteten så att ni är klara i tid och kan leverera rätt ordervolym till överenskommet pris

• Känna till status för all produktion och all hantering som ingår i projektet. Kunna övervaka projektet i realtid.

• Samordna projektet gentemot kunden och leverantörerna, och naturligtvis mellan alla era egna avdelningar

• Ha en löpande insikt i resurser och kalkyler för att vara säker på att det blir en lönsamhet i projektet

• Kunna dokumentera, arkivera och ta med information till kommande projekt

Det blir mycket som ska hållas reda på och som ska dokumenteras. Något som affärssystem är väldig bra på att göra. De är skapta just för att ge flexibilitet och transparens i komplexa processer. När alla de här processerna samlas i ett system går det att få full översikt av projektet, säkra produktkvaliteten och skapa lönsamhet i produktionen.

Framför allt om det handlar om en specifik branschlösning som är inriktad just på projektorienterad produktion. Det går faktiskt att göra det komplexa mycket smidigare.

På COSMO CONSULT har vi insett att de här utmaningarna behöver en enkel och effektiv lösning. Det är därför vi erbjuder Projektorienterad tillverkning - en branschlösning som assisterar just projektorienterade produktionsföretag och projekttjänsteleverantörer. Lösningen har de förutsättningar och funktioner ni behöver för att kunna hantera komplexa ordrar och producera unika produkter.

I det här affärssystemet stöds era projekt- och produktionsprocesser. Produktionsstrukturerna delas upp i projektplaner. Planeringsstegen i projektet kan presenteras överskådligt för alla avdelningar. Parallellkalkylering gör att alla inblandade avdelningar kan ha koll på och gå in och ändra i kostnads- och resultatplaneringen samt i den fördefinierade budgeten.

Projektorienterad produktion kräver översikt, transparens och möjligheten att snabbt gå in och ändra i processerna. Det stödet fås ur funktionerna för projekthantering, -planering och -styrning. Ni kan styra processer som förkalkylering, anbuds- och orderhantering, personal- och resursplanering, tidmätning och fakturering samt inköp. Ni kan övervaka kalkyler för inkomster, kostnader och tider. Lösningen löser även fler av de utmaningar som finns med projektorienterad produktion, exempelvis:

• Ni kan integrera de tekniska bitarna av verksamheten genom att länka CAD, PLM och maskindata till lösningen. Det är till och med möjligt att integrera IoT-applikationer via Microsoft IoT Hub.

• Nyttja Business Intelligence för att analysera data som hjälper er att ta rätt beslut. Intelligensen i Microsoft Machine Learning kan utöver att utvärdera er befintliga data även ge specifika rekommendationer baserade på erfarenhet, prognoser och algoritmer. När processerna är komplexa hjälper BI till att plocka ut rätt erfarenhet ur dem.

• Hjälpa era avdelningar att samarbeta. Projekthanteringen i lösningen kopplar ihop alla uppgifter och alla aktiviteter från de olika avdelningarna. Alla samverkar effektivt och resurserna används optimalt.

• Kartlägga de externa utgifterna och övervaka den planerade och faktiska kostanden med hjälp av parallellkalkylering. Få den översikt och kontroll som behövs för att få lönsamhet i projektet.

• Synkronisera planeringen med andra företag, till exempel leverantörer, via det dubbelriktade gränssnittet till Microsoft Project.

• Undvik risker genom att få en direkt överblick av projektets status. Den integrerade signalmotorn hanterar kostnaderna och utvecklingen i projektet. Det ger en transparent projekthantering och ni blir informerade om avvikelser, budgetåtstramningar och andra definierade risker. Det blir lättare för er att få en tydlig överblick, ni får mer flexibilitet i produktionsplaneringen och det blir lättare att ta beslut som tar projektet i land och med vinst.

• Dokumenthanteringen som är så viktig i de här projektorienterade produktionerna blir mycket enklare. Microsoft SharePoint är integrerad i lösningen vilket ger ett intuitivt dokumenthanteringssystem direkt i Microsoft Dynamics. Det blir det centrala arkivet för alla era dokument. Med drag-and-drop går det blixtsnabbt att hantera och arkivera dokumenten. Använder ni dessutom SharePoint som intranät blir det mycket enklare att hantera dokument när era projekt involverar flera olika avdelningar.

• Det är enkelt att bygga vidare på lösningen eftersom integreringen med Microsoft Office Project skapar stora utbyggnadsmöjligheter.

I början tog vi upp att det enda som med säkerhet går att ta med sig in i nya projekt är kompetens och erfarenhet. Det här gäller inom ERP-branschen lika mycket som för projektorienterad produktion. Även för oss är det helt avgörande att vi förstår våra kunder för att kunna möta deras unika behov, och även för oss är varje nytt projekt en helt ny utmaning. Men det är just vår erfarenhet och vår branschkunskap som gör att vi kan ta fram specifika lösningar som leder till mer effektivitet och trygghet för våra kunder.

Vår erfarenhet tillsammans med vår Microsoft Industricertifiering för projektbaserad tillverkning garanterar att systemet löser era utmaningar både i dag och i framtiden. Affärssystemet gör det komplexa enklare och ni får full kontroll över era produktionsprojekt.