- 1. Reducción del trabajo manual y aumento de la productividad
- 2. Escalabilidad sin incurrir en costos innecesarios
- 3. Integración con Excel, Outlook y Teams (ecosistema familiar)
- 4. Seguridad avanzada y cumplimiento
- 5. Análisis de datos en tiempo real
- 6. Optimización de costos y eficiencia operativa
- Conclusión
Las empresas en evolución necesitan mucho más que hojas de cálculo sueltas o sistemas contables básicos para crecer de manera eficiente. Es en este punto en donde la solución ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central, la solución ERP de Microsoft diseñada para las pequeñas y medianas empresas, ofrece una solución integral para administrar finanzas, operaciones, ventas y más desde una plataforma unificada.
A continuación, exploramos siete beneficios clave que conlleva la adopción de una solución ERP de la envergadura de Microsoft. Veremos cómo esta solución puede reducir trabajo manual, aumentar la productividad y crear las bases para un crecimiento rentable.
1. Reducción del trabajo manual y aumento de la productividad
Implementar un ERP robusto permite automatizar las tareas rutinarias que consumen tiempo, así como eliminar procesos manuales. Esto no solo ahorra tiempo, sino que disminuye errores humanos.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
permite a las empresas configurar flujos de trabajo automáticos, Por ejemplo, para evitar el conteo manual del inventario y prevenir errores de ingreso de la información, podrá configurar un flujo para que el sistema puede generar una orden de compra automáticamente, cuando el nivel de inventario cae por debajo de cierto umbral. Así, su organización evita errores y optimiza procesos.2. Escalabilidad sin incurrir en costos innecesarios
Un desafío común para las empresas consiste en encontrar una solución que crezca al ritmo de su negocio sin requerir realizar reinversiones gigantes a cada paso. Con
Microsoft Dynamics 365 Business Central,
empezar con las funcionalidades que necesita hoy, siempre es posible, puede empezar con las funciones que necesita hoy e ir ampliando usuarios o módulos a medida que su empresa así lo requiera, sin interrupciones ni migraciones complejas. La plataforma está diseñada para escalar: por ejemplo, se ha demostrado que puede operar con la misma eficacia tanto para 1 usuario como para 400 usuarios, y manejar empresas desde USD 1 millón hasta USD 1.000 millones de ingresos anuales
3. Integración con Excel, Outlook y Teams (ecosistema familiar)
Uno de los principales beneficios con los que cuentan las soluciones ERP de Microsoft es su integración nativa con herramientas que la gran mayoría de empresas usan a diario, Dynamics 365 Business Central se conecta de forma nativa con Microsoft 365 (antes Office 365), lo que incluye Excel, Outlook, Teams, Word y más. Entonces, ¿Qué significa esto en la práctica? Por un lado, los equipos podrán continuar trabajando en un entorno familiar de su día a día: por ejemplo, es posible exportar los datos a Excel desde el ERP, luego podrá actualizarlos en la hoja de cálculo y sincronizar los cambios de vuelta al sistema, evitando tener que introducir los datos dos veces.
Toda esta integración significa un menor cambio de aplicaciones y menos obstáculos entre procesos: un ERP actuando todo como un solo sistema.
El resultado es una operativa más ágil y unos usuarios productivos desde el primer día, gracias a la integración con herramientas ya conocidas, acortando la curva de aprendizaje.
4. Seguridad avanzada y cumplimiento
La seguridad de los datos y el cumplimiento de regulaciones es crítico para cualquier empresa, grande o pequeña. Con un ERP de Microsoft, estará trabajando con una infraestructura de primer nivel protegida por una de las compañías tecnológicas más grandes del mundo.
Además, la plataforma recibe actualizaciones automáticas que incorporan las últimas mejoras de seguridad.
Con la solución ERP de Business Central encontrará características de cumplimiento normativo, facilitando cumplir con regulaciones financieras y de privacidad sin esfuerzo adicional.
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5. Análisis de datos en tiempo real
Contar con la información en tiempo real es fundamental para las organizaciones, tomar decisiones informadas será mucho más fácil cuando se cuenta con datos confiables en el momento oportuno. Las soluciones ERP de Microsoft proporciona información en tiempo real sobre cada aspecto del negocio, desde controlar el flujo de caja hasta el rendimiento de las ventas o el estado del inventario.
Por ejemplo, en Dynamics 365 Business Central podrá detectar inconsistencias de inmediato en su flujo de ventas del mes y de esta forma ajustar su estrategia comercial antes de que se convierta en un problema mayor. Adicional, su integración con Power BI para análisis avanzados, le brinda vistas claras del desempeño y proyecciones basadas en datos históricos y actuales
Contar con datos en tiempo real y análisis mejora la calidad y velocidad de las decisiones. Conocerá exactamente cómo va su negocio en cada momento
6. Optimización de costos y eficiencia operativa
Y finalmente, un beneficio crucial: ahorro de costos y mayor eficiencia en toda la operación. Si bien adquirir un ERP es una inversión para la mayoría de las empresas muy considerable, las mismas suelen ver retornos de su inversión significativos gracias a la optimización que logran. Para comenzar, Business Central consolida en una sola plataforma, lo que muchas veces se hace con múltiples herramientas separadas. Al unificar estos sistemas, se eliminan costos y se reduce el tiempo que se pierde integrando o trasladando datos de un lugar a otro
Los gastos de mantenimiento de TI también disminuyen. Al ser una solución cloud, Microsoft se encarga de la infraestructura y actualizaciones, liberándonos de servidores costosos o un equipo técnico grande para administrar el sistema.
La eficiencia operativa se incrementa, la reducción de errores y la eliminación de tareas redundantes se convierten en menores gastos.
Por ejemplo, adicional al ROI, se pueden evitar costos como: un pedido que se despacha correctamente evita el costo de corregir un error con un cliente; una decisión basada en datos evita pérdidas por sobre, inventario o quiebres de stock.
En pocas palabras, las soluciones ERP de Microsoft optimiza sus procesos para que cada peso invertido en la operación rinda al máximo, impulsando así la rentabilidad.
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Conclusión
Al final del día, invertir en un ERP no es solo adquirir un software, sino apostar por la transformación inteligente del negocio. Todo el ecosistema de soluciones de Microsoft, de la mano de una plataforma como Business Central actúa como columna vertebral, conectando todas las áreas de su empresa para que funcionen en armonía. Esto libera el potencial para enfocarse en la innovación, el servicio al cliente y el crecimiento estratégico, en lugar de apagar incendios operativos.
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Por Natàlia VeneroNatàlia Venero lidera el departamento de comunicación y marketing de España y LATAM, cuenta con más de 25 años experencia en desarrollo de estrategias digitales y lead generation.
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